Введення даних

Події
Події — це майбутні або минулі зустрічі, на зразок ділових зустрічей, особистих ювілеїв і відвідувань кінотеатрів. Подія може тривати декілька днів, прикладом такої події є вихідні.
Ввести новий запис події дуже просто. Для цього слід просто скористатися пунктом меню Дії Нова подія.... У відповідь програма відкриє діалогове вікно з п’ятьма вкладками у нижній частині.
За бажання, ви можете скористатися і іншим способом створення нової події:
Скористайтеся інструментом навігації датами для переходу до дати події.
Перемкніться на переглядПорядок денний, натисніть піктограму бажаного режиму перегляду на Пеналі перегляду або оберіть бажаний режим перегляду за допомогою меню Перехід. Оскільки всі події мають починатися у певний час, вам слід обрати такий режим перегляду, за якого буде показано час доби. Ви можете скористатися режимами перегляду День, Робочий тиждень або Тиждень. Як ми вже говорили, режим перегляду Місяць краще пасує для перегляду записів завдань.
На головній панелі наведіть вказівник миші і двічі клацніть лівою кнопкою на часі даті початку вашої події.
Програма відкриє діалогове вікно з шістьма вкладками. Введіть потрібні дані у спосіб, описаний нижче.
Знімок діалогового вікна редагування події
Знімок діалогового вікна редагування події
Знімок діалогового вікна редагування події
Тут ми наведемо загальний опис окремих полів і віджетів вікна запису події. Не всі з полів слід заповнювати, — деякі можна залишити порожніми. Докладніші відомості можна знайти у розділі Потрібні поля. Якщо ж ви надаєте перевагу навчанню за прикладами, один з прикладів наведено у розділі Як ввести подію.
Заголовок: 	Введіть короткий опис події у поле Заголовок. Цей текст буде показано на головній панелі .
Місце проведення: 	Тут введіть короткий опис місця, де відбуватиметься подія.
Початок і Завершення 	Запропоновані дати початку і завершення вашої події. Програма припускає, що подія починається і завершується у один і той самий день. Ви можете змінити ці дати бажаним чином. Введіть дати напряму або скористайтесь Віджетом календаря. У полях часу можна за допомогою спадного списку обрати час (кожну годину поділено на чверті), ви також можете ввести бажаний час безпосередньо у поля часу. Доступ до цих полів можна отримати, лише якщо не позначено пункт Весь день.

Вкладка «Загальні»
Подробиці: 	У це поле ви можете ввести розгорнутий опис події. У цьому полі ви можете викласти будь-які подробиці. Наприклад, якщо подія, яку ви плануєте, полягає у капітальному ремонті вашого автомобіля, ви можете вказати всі деталі, які слід відремонтувати. Пізніше ви можете надрукувати цей список і віддати його робітникові автомайстерні. Якщо подією є відвідування крамниці, ви можете вказати список продуктів, які слід придбати. Після цього залишиться лише надрукувати цей список і не забути прихопити його з собою.
Категорії 	Ви можете пов’язати запис календаря з декількома категоріями. Натисніть поле спадного списку, щоб побачити список всіх можливих категорій. Позначте пункти категорій, які ви вважаєте пов’язаними з подією.
Ви також можете додати нову категорію, змінити параметри категорії або вилучити категорію за допомогою діалогового вікна Редагування категорій. Відкрити це діалогове вікно можна за допомогою пункту меню Параметри Керування категоріями.
Урок іноземної мови на роботі може належати одразу до категорій «Бізнес» і «Освіта», а ювілей вашого весілля — до категорії «Особисте» або «Особливі події», — ви можете обрати будь-який варіант.
Доступ: 	Виберіть варіант Відкритий, Закритий або Секретно, щоб зробити запис особистим або конфіденційним. У поточній версії програми ваш вибір належним чином встановить атрибут CLASS події у значення PUBLIC, PRIVATE або CONFIDENTIAL. Але чи буде ці параметри насправді використано для обмеження доступу до даних, залежить від реалізації на стороні клієнта або сервера групової роботи.
Поточна версія буде показувати записи, які належать іншим людям і позначені як конфіденційні. Інші клієнти можуть обробляти подібні дані інакше, але будьте обережні з оприлюдненням даних щодо особистих або конфіденційних подій: файли у форматі iCalendar є простими текстовими файлами, а отже їх можна прочитати у будь-якому текстовому редакторі (якщо хтось отримає доступ до їх читання). Отже, якщо ви бажаєте зберегти дані про ці події у секреті, зберігайте їх у ресурсі, доступ до якого маєте лише ви.

Вкладка «Учасники»
На цій вкладці ви можете обрати осіб, яких ви бажаєте запросити на вашу подію.
Знімок діалогового вікна редагування події — вкладка «Учасники»
Знімок діалогового вікна редагування події — вкладка «Учасники»
Знімок діалогового вікна редагування події — вкладка «Учасники»
Організатор зустрічі: 	За допомогою цього пункту можна вказати профіль, який відповідатиме організатору цього завдання або події. Якщо було налаштовано на надсилання повідомлень електронної пошти з запрошеннями, саме вказаний профіль буде використано для надсилання цих повідомлень. Типовий профіль може бути встановлено у розділі Особисті налаштування . Крім того, профілі визначаються з ваших параметрів і вашої адресної книги.
Список учасників 	У списку, розташованому у центрі вкладки, буде показано учасників, яких було вибрано для події. За допомогою цього списку ви зможете додати учасників (вкажіть ім’я і адресу електронної пошти), змінювати дані учасників або вилучати записи учасників.
Якщо записи учасників є у вашій адресній книзі, вам не потрібно буде пам’ятати або вводити його адресу електронної пошти, щоб додати його запис до списку учасників. Просто натисніть кнопку Вибрати адресата... і оберіть учасника зі списку. Будь ласка, зауважте, що записи буде взято зі стандартної адресної книги , якою також користується , і яку також може бути викликано за допомогою окремої програми ().
Учасники 	Оберіть роль учасника (Учасник, Необов’язковий учасник, Спостерігач, Головуючий) зі спадного списку у лівій частині запису. Роль — це просте нагадування про те, яку роль учасник відіграватиме під час події.
Стан 	Виберіть стан учасника (Потребує дії, Прийнято, Відмовлено, Умовно прийнято, Делеговано, Завершено, В процесі) зі спадного меню праворуч від запису учасника. Якщо ви використовуєте розклад групової роботи і надсилаєте запити щодо підтвердження до учасників, після отримання відповідей стан учасника буде оновлено. Якщо ви не надсилатимете запити на відповіді, вам доведеться оновлювати стан вручну.
Запитати про відповідь 	Виберіть пункт Запитати про відповідь у спадному списку, якщо учасник має відповісти для створення вашого розкладу. Після цього програма надішле учаснику повідомлення електронної пошти з даними щодо розкладу події. Для позначення цього стану у списку подробиць навпроти запису учасника буде показано невеличкий конверт. Ця можливість особливо корисна, якщо буде увімкнено групове планування, оскільки у такому випадку стани учасників оновлюватимуться автоматично.

Вкладка «Нагадування»
Нагадування 	Виберіть типове нагадування у спадному списку і натисніть кнопку Додати, якщо ви хочете, щоб програма нагадала вам про подію.
Натисніть кнопку Налаштувати, щоб відкрити діалогове вікно Зміна вже створеного завчасного нагадування. За допомогою цього діалогового вікна ви можете визначити кількість хвилин, годин і днів перед або після початку або завершення події, на які завчасне нагадування випереджатиме подію, ви також можете встановити проміжки між повтореннями нагадувань і створити особливі нагадування з показом тексту, надсиланням повідомлень електронною поштою, відтворенням звуків або запуском програм та скриптів.
Якщо вами вибрано запуск певної програми або скрипту під час нагадування, вам слід заздалегідь зробити так, щоб ваш користувач мав достатні права для запуску цього скрипту або програми. Якщо таких прав у нього не буде, програму не буде запущено.

Вкладка «Повторення»
Деякі з подій відбуваються не регулярній основі. На цій вкладці ви можете вказати параметри повторюваності цих подій.
Знімок діалогового вікна редагування події — вкладка «Повторення»
Знімок діалогового вікна редагування події — вкладка «Повторення»
Знімок діалогового вікна редагування події — вкладка «Повторення»
Щоб задіяти ці параметри, почніть з визначення за допомогою спадного списку правила повторення праворуч від напису Повторюється. Якщо буде вибрано пункт Ніколи, ви не зможете вносити зміни до параметрів на цій вкладці.

Правило повторення
Тут можна обрати регулярність події: щодня, щотижня, щомісяця або щороку. Докладніше про параметри:
Щодня 	Вкажіть, чи буде подія відбуватися щодня (1), через день (2) тощо.
Щотижня 	Вкажіть, чи буде подія відбуватися щотижня (1), через тиждень (2) тощо. Ви також можете вказати дні тижня (від понеділка до неділі), у які відбуватиметься подія.
Щомісяця 	Ви можете вказати, що подія має повторюватися у визначений день кожного місяця або певного тижня місяця у певний день. Вам слід обрати один з цих варіантів. Типово, припускає, що подія повторюється певного календарного дня місяця (наприклад 15 числа). Тут ви також можете вказати періодичність так, щоб подія повторювалася щомісяця, кожні три місяці тощо.
Щорічно 	 Цей варіант дуже подібний до варіанта «Щомісяця». Вам доведеться обрати між повтором у певний календарний день року (наприклад 250 день), повтором у певний день певного тижня певного місяця (наприклад у другий вівторок березня) або днем місяця певного місяця року. Типово, програма вважатиме, що ви мали намір обрати певний день місяця. Крім того ви можете вказати періодичність подій, які можуть відбуватися кожні два роки, кожні чотири роки тощо.

Період повторення
Типово, програма вважає, що періодичні події повторюються нескінченно, не існує ніякого кінцевого терміну. Такий термін може бути бажаним або небажаним, отже у програмі передбачено можливість переривання повторення визначенням кінцевої дати або кількості повторень.

Винятки
У вас могла виникнути ідея щодо створення чудового набору правил повторення, але у цих правил можуть бути і винятки. Наприклад, якщо ви налаштовуєте розклад занять у вашому інституті, вам доведеться виключити з повторень всі свята та інші неробочі дні. За допомогою цього поля ви зможете додати, змінити і вилучити дати зі списку винятків (тобто дат, коли, навіть у разі відповідності правилу повторення, подію не буде додано до розкладу). Оберіть дату за допомогою інструменту вибору дат і натисніть кнопку Додати, щоб додати її до списку. Вилучити дату можна позначенням її пункту у списку, розташованому праворуч, з наступним натисканням кнопки Вилучити.

Долучення
Записи подій і завдань можуть містити долучення. Долучення може бути збережено як посилання або як вбудовані об’єкти. Щоб додати долучення, натисніть кнопку Додати.
Знімок діалогового вікна редагування події — вкладка «Долучення»
Знімок діалогового вікна редагування події — вкладка «Долучення»
Знімок діалогового вікна редагування події — вкладка «Долучення»
Позначення пункту Зберегти долучення у тілі призведе до збереження долучення у вашому календарі, — може бути згаяно досить багато місця на диску, залежно від розміру долучення. Якщо цей пункт не буде позначено, буде збережено лише посилання на долучення. Не використовуйте посилання для долучення, які часто змінюються або пересуваються (вилучаються) з поточного їх розташування.
Для обробки долучень призначено такі пункти контекстного меню:
Відкрити 	Показати позначене долучення у пов’язаній з відповідним типом долучень програмі.
Зберегти як... 	Надає змогу зберегти долучення, змінивши назву файла.
Копіювати, Вирізати і Вставити 	Надає змогу копіювати дані до буфера обміну даними, вирізати та вставляти дані з буфера обміну даними.
Вилучити 	Вилучає вибране долучення.
Властивості... 	Надає змогу змінити існуюче долучення.

Вільний/зайнятий час
Додавання учасників події потребує знань про те, вільний чи зайнятий учасник у певний час. Якщо учасники оприлюднюють дані щодо вільного/зайнятого часу, у цьому полі ви зможете переглянути розклад цих учасників перед надсиланням запрошень.
Тут праворуч буде показано діаграму розкладу вільного/зайнятого часу, кожна з ліній цієї діаграми відповідатиме одному з учасників, яких буде перелічено ліворуч. Позначені області на діаграмі відповідатимуть часу, вже зайнятому іншими подіями, непозначені області — часу, вільному для інших подій. Ви можете пересунути подію на інший час перетягуванням її позначки за допомогою вказівника миші або змінити її тривалість перетягуванням країв підсвіченої області вказівником миші.
Дані про вільний/зайнятий час будуть доступними, лише якщо учасник оприлюднив свій розклад вільного/зайнятого часу і якщо було належним чином налаштовано на отримання цих даних. Докладніше про налаштування на оприлюднення і отримання даних про вільний/зайнятий час можна дізнатися з розділу Налаштування. Наведення вказівника миші на запис учасника у списку з наступним подвійним клацанням лівою кнопкою миші надасть вам змогу ввести параметри розташування даних про вільний/зайнятий час цього учасника.
Масштаб 	Визначає рівень збільшення діаграми розкладу. За вибору варіанта Година програма покаже діапазон у декілька годин, День — у декілька днів, Тиждень — декілька тижнів, Місяць — у декілька місяців, вибір же варіанта Автоматично призведе до вибору програмою діапазону, що найкраще пасує до поточної події або завдання.
Центрувати на початку 	Натисніть цю кнопку, щоб діаграму зайнятого/вільного часу було центровано за часом і днем початку поточної події.
Вибрати дату 	Натисніть цю кнопку, щоб програма автоматично пересунула подію на дату і час, коли всі її учасники будуть вільні.
Перезавантажити 	Натисніть цю кнопку, щоб перезавантажити дані про вільний/зайнятий час всіх учасників з відповідних серверів.
Якщо ви бажаєте підтвердити, застосувати або скасувати введені дані, натисніть одну з кнопок дій: Гаразд, Застосувати або Скасувати.

Керування шаблонами
За допомогою натискання кнопки Керування шаблонами ви можете відкрити діалогове вікно, яке допоможе вам зберегти поточний запис про подію як шаблон, який ви згодом зможете використати для заповнення полів майбутніх подій. Ви, наприклад, можете зберегти шаблон зустрічі, яка відбувається у одному і тому самому місці з однаковими учасниками.
За допомогою натискання кнопки Застосувати ви можете скористатися існуючим шаблоном для створення вашої події. Якщо продовжувати приклад з попереднього розділу, ви можете вказати порядок денний зустрічі.

Завдання
У списку завдань ви можете створювати нотатки для себе про речі, які вам потрібно зробити. Завдання — це задачі, які можуть виконуватися за розкладом або не бути регулярними. Існують короткотермінові і довготермінові завдання. Наприклад, раз на тиждень вам потрібно відвідати перукаря, вам також потрібно продати старий автомобіль протягом року. Ймовірно, попереднє нагадування про те, що відвідування слід здійснити у певний час, вам не потрібне, вам просто потрібен список речей, які слід виконати, і дат, до яких слід завершити їх виконання (дат призначення).
Щоб створити завдання, скористайтеся пунктом меню Дії Нове завдання.... У відповідь програма відкриє діалогове вікно з п’ятьма вкладками у нижній частині.

Вкладка «Загальні»
Знімок діалогового вікна редагування завдань
Знімок діалогового вікна редагування завдань
Знімок діалогового вікна редагування завдань
На цій вкладці наведено багато параметрів, спільних з діалоговим вікном Редагування подій, але є і додаткові пункти, призначені для обробки завдань:
Завершеність 	Значення у цьому полі зі спадним списком спочатку буде рівним 0% виконання. Пізніше ви зможете позначати поступ виконання завдання збільшенням відсотку виконання кроками по 10%.
Пріоритет 	За допомогою цього поля ви можете встановити пріоритетність завдання. Зі спадного списку можна обрати рівень пріоритетності у межах від 1 до 9, 1 — найвищий пріоритет. Типово, для завдань встановлюється рівень пріоритетності 5 (середній).

Потрібні поля
Ось огляд полів, які слід заповнити, і полів, які можна не заповнювати, під час створення записів подій і завдань:
На вкладці Загальні вам слід ввести принаймні Заголовок і опис (у великому прямокутному полі), хоча жодне з цих значень і не є обов’язковим. Якщо ви позначите пункт Нагадування, вам також слід вказати часові параметри нагадування та визначити звук, який буде відтворено, або назву програми, яку буде запущено.
Вкладку Учасники можна не заповнювати зовсім.
Поля діалогового вікна Повторення слід заповнювати, лише якщо було вибрано щоденне, щотижневе, щомісячне або щорічне повторення.
Діалогове вікно Долучення можна не заповнювати зовсім.