Importera, exportera och hantera kalendrar
kan lagra (och hämta) händelser, journalanteckningar och uppgifter med olika metoder, och för olika platser. Var och en av dessa platser kallas en kalenderresurs.
har inbyggt stöd för kalenderfiler baserade på standarder som iCalendar och vCalendar (genom att lägga till dem som nya resurser), men du kan också importera data till (sammanfoga med) en befintlig resurs eller öppna filen i ett nytt fönster. Att importera filer med formatet som användes av det gamla programmet ical stöds också.
Du kan exportera data som en iCalendar- eller vCalendar-fil. Filerna stöds av de flesta schemaläggningsprogram.
I det här kapitlet förklarar vi hur du hanterar kalendern genom att använda resurserna, import och exportåtgärderna och sättet att hämta heta nyheter.

Kalenderresursen
använder en lokal fil som standardresurs. Men det är inte ditt enda alternativ. Det finns flera andra resurser du kan lägga till: grupprogramservrar, journalanteckningar som bloggar, nätverksfiler, etc. Om du använder mer än en resurs, kan ställas in att använda standardresursen eller fråga vilken resurs som ska användas när nya händelser, uppgifter eller journalanteckningar sparas. sammanfogar objekten från två eller flera resurser smidigt i vyerna.
Standardresursen är ett bra val för många sorters användning, men du kan också vilja använda en annan resurs, särskilt om du använder en grupprogramserver som stöds. Fråga serverns administratör om informationen som krävs för att ställa in grupprogramresursen, inklusive publicering och hämtning av information om ledig-upptagen. Åtkomst av information om ledig-upptagen gör det möjligt för organisatören av en händelse att ta hänsyn till deltagarnas kalendrar när han läggs till i händelsens deltagarlista.
Förutom lagring av kalendrar, erbjuder grupprogramservrar typiskt lagring av information om kontakter, e-post och ledig-upptagen. Därför kan vissa av resurserna som beskrivs här höra ihop med andra resurser från och adressboken (e-post och kontaktkomponenterna i ), eller med alternativ för ledig-upptagen i huvudinställningen.
Observera att s kommunikation för gruppschemaläggning är baserad på en icke-hierarkisk e-poststandard. Det betyder att du inte behöver en grupprogramserver för att använda den.
En skärmbild av s dialogruta för att lägga till kalendrar
En skärmbild av s dialogruta för att lägga till kalendrar
En skärmbild av s dialogruta för att lägga till kalendrar

Lägga till en ny resurs i
Öppna s inställningsdialogruta med Inställningar Anpassa ... och välj fliken Kalendrar på sidan Allmänt.
Som ett alternativ, öppna den sammanhangsberoende menyn i sidoraden Kalenderhantering med ett klick på musens högerknapp och välj Lägg till kalender...
Om Kalenderhantering inte visas i sidoraden, välj menyalternativet Inställningar Sidorad Visa kalenderhantering för att visa den.
Klicka på knappen Lägg till... för att lägga till nya resurser i listan med tillgängliga resurser.
Markera resursen för att aktivera den.
Om du senare vill redigera eller ta bort en resurs, markera den i Kalenderhantering i sidoraden och klicka på Ta bort kalender för att ta bort den eller Kalenderegenskaper... för att ändra den.
Bland befintliga resurser i hittar du:
Födelsedagar och årsdagar 	Ger tillgång till datum för födelsedagar och årsdagar för kontakter i adressboken som kalenderhändelser.
DAV-grupprogramresurs 	Resurs för att hantera DAV-kalendrar och adressböcker (CalDAV, GroupDAV).
Google kalendrar och uppgifter 	Åtkomst av Google kalendrar och uppgifter.
iCal-kalenderfil 	Laddar data från en iCal-fil.
iCal-kalenderkatalog 	Ger tillgång till kalenderobjekt, vart och ett lagrat i en enda fil i en angiven katalog.
Kalarm-kalenderfil 	Laddar data från en Kalarm-kalenderfil.
Kalarm-kalenderkatalog 	Laddar data från en lokal Kalarm-katalog.
Kolab grupprogramserver 	Ger tillgång till Kolab grupprogramkorgar och e-post på en Kolab IMAP-server.
Open-xchange grupprogramserver 	Ger tillgång till möten, uppgifter och kontakter lagrade på en Open-Xchange grupprogramserver

Importera, exportera och hantera kalendrar
Även om lokala filer bara är en bland många andra resurser som kan användas av är de det bekvämaste sättet att dela kalendrar, spara kopior eller importera objekt från gamla kalenderprogram.

Importera kalendrar
Om du har en iCalendar- eller vCalendar-fil, och vill importera den, välj Arkiv Importera Importera kalender.... frågar om du vill Lägga till som ny kalender, vilket lägger till kalenderfilen som en ny lokal filresurs eller Sammanfoga med befintlig kalender, vilket sammanfogar kalenderobjekten med en befintlig resurs.
Ett bra tillfälle att göra detta är om du till exempel har tagit emot en vCalendar med några händelser via e-post, eller om du planerar att importera din kalender från ett annat program. I det senare fallet är det första du måste göra att använda det programmet för att exportera kalenderdata med ett av formaten ovan, eller använda ett verktyg för att konvertera från programmets eget format.

Exportera kalendrar
Du kan exportera din information som en iCalendar-fil, vilken stöds av de flesta schemaläggningsprogram. exporterar alla kalenderobjekt från de aktiverade (markerade) resurserna som inte filtrerats bort (låt oss kalla dessa objekt aktiva objekt). Med andra ord, om du inte kan se ett kalenderobjekt, finns det inte i den exporterade filen. För att filtrera bort oönskade objekt innan de exporteras, kan du skapa filter. Filter är ännu effektivare om du klassificerar dina händelser och uppgifter i kategorier. För att aktivera eller inaktivera resurser, markera eller avmarkera resursrutan i sidoradens kalenderhantering.
För att exportera alla dina aktiva händelser, uppgifter och journalanteckningar (oberoende av vilken resurs de tillhör) som en ny iCalendar-fil, välj menyalternativet Arkiv Exportera Exportera som iCalendar.... Dialogrutan Spara som dyker upp. Skriv in den nya filens filnamn och plats för att slutföra exportåtgärden.

Hantera dina kalendrar
Moderna datorer har gott om lagringsutrymme. Om du dock synkroniserar din -kalender med en enhet som har begränsat minne, som en Palm-enhet, kan arkivering vara användbart. s prestanda kan också bli sämre om det finns många händelser. För att arkivera gamla objekt, följ proceduren nedan:
Välj menyalternativet Arkiv Arkivera gamla poster....
Fyll i datum i fältet Arkivera nu objekt äldre än eller använd kalenderkomponenten för att välja datum. Som ett alternativ kan du automatiskt arkivera alla objekt äldre än en viss tidsrymd.
Om du har valt att arkivera, måste du också ange ett filnamn för arkivet i fältet Arkivfil. Om du vill återanvända en äldre arkivfil, klicka på knappen Öppna fildialogruta och leta rätt på ett befintligt arkiv. Posterna läggs till i filen, så alla objekt som redan finns i filen kommer inte att ändras.
Att arkivera behåller alla gamla objekt i en fil, inklusive färdiga uppgifter. Men om du inte alls vill behålla färdiga uppgifter, välj menyalternativet Arkiv Rensa färdiga uppgifter för att ta bort alla färdiga uppgifter från dina aktiva resurser. Om du vill behålla dina färdiga uppgifter, men inte vill visa dem i uppgiftslistan, fundera på att filtrera bort dem istället för att rensa dem.

Nerladdning med Hämta heta nyheter
För att visa dialogrutan Hämta heta nyheter, som erbjuder en lista med kalendrar att ladda ner, välj menyalternativet Arkiv Importera Hämta heta nyheter.... Om du markerar en av kalendrarna, visas en dialogruta med händelselistan från kalendern. För att sammanfoga de visade händelserna med din standardresurs, klicka på Installera.