Naslag

Menu's
Wanneer gestart wordt, verschijnt het hoofdvenster van . Het venster bestaat uit een aantal componenten: een menubalk, een werkbalk, een maandkalender, een hoofdvak met de huidige weergave van afspraken en een takenlijst.
De menu's geven direct toegang tot de veel gebruikte functies van de agenda, zoals opslaan, openen, toevoegen en verwijderen van afspraken, taken en journaalingangen, afdrukken en andere.
Merk op dat wanneer wordt gebruikt als agendacomponent van , de menu's anders zijn.

Bestand
Het menu Bestand geeft toegang tot functies voor de gehele agenda.
O Bestand Openen 	Opent een dialoogvenster waarin u kunt kiezen welk vCalender- of iCalendar-bestand u wilt openen. Als de huidige agenda is gewijzigd en nog niet is opgeslagen, wordt u voor het openen van de nieuwe agenda gevraagd of de huidige agenda moet worden opgeslagen.
Meer informatie hierover vindt u in Importeren, exporteren en bijhouden van agenda's.
P Bestand Afdrukken 	Kies in het menu Afdrukken of klik op het pictogram Afdrukken om de huidige agenda af te drukken. U kunt vervolgens de af te drukken periode aangeven (handmatig of met behulp van de kalender-widget) en de weergave (Dag, Week, Maand of Takenlijst en Journaal).
Bestand Afdrukvoorbeeld 	Indien u in het menu Afdrukvoorbeeld kiest, of op het pictogram Afdrukvoorbeeld klikt, wordt de huidige agenda op het scherm afgebeeld, in plaats van door uw printer te worden afgedrukt. Gebruik dit om eerst te controleren of wat u wilt afdrukken, voldoet aan uw verwachtingen.
U kunt het datumbereik kiezen dat moet worden afgedrukt (met de hand, of met de kalender-widget), en het weergavetype (dag, week, maand of taak).
Bestand Importeren Agenda importeren 	Als u een ander iCalendar- of vCalender-bestand met de huidige agenda wilt samenvoegen, een nieuwe gegevensbron wilt openen, of in een eigen venster wilt openen, kiest u dan deze menuoptie. Dit kan bijvoorbeeld handig zijn na ontvangst per e-mail van een vCalendar met daarin enkele ingangen.
Meer informatie hierover vindt u in Agenda's importeren.
Bestand Importeren Vers van de pers...... 	Hiermee opent u de dialoog voor het Vers van de pers, waarin u een lijst van agenda's krijgt die u kunt ophalen. De afspraken daarin kunnen aan uw agenda worden toegevoegd.
Meer informatie hierover vindt u in Downloaden met "Vers van de pers".
Bestand Exporteren iCalendar 	Hiermee kunt u al uw actieve afspraken, taken en journaalingangen (onafhankelijk van hun gegevensbron) exporteren in een nieuw iCalendar-bestand.
Meer informatie hierover vindt u in Agenda's exporteren.
Bestand Oude invoer archiveren... 	Het is raadzaam van tijd tot tijd oude afgedane afspraken te verwijderen (of ergens anders op te slaan).
Meer informatie hierover vindt u in Onderhouden van uw agenda's.
Bestand Voltooide taken verwijderen 	Hiermee worden alle voltooide taken verwijderd uit uw actieve agenda.
Meer informatie hierover vindt u in Onderhouden van uw agenda's.
Q Bestand Afsluiten 	Kies in het menu Afsluiten of klik op het pictogram Afsluiten om het huidige agendavenster te sluiten;. zal vragen of de agenda moet worden opgeslagen, als er nog niet opgeslagen wijzigingen zijn.
Dit heeft geen effect op andere agendavensters die open staan. Iedere agenda moet afzonderlijk afgesloten worden.

Bewerken
In het menu Bewerken kunt u afspraken en taken bewerken en zoeken.
Knippen, Kopiëren en Plakken werken zoals u van deze functies gewend bent in -toepassingen. Met Zoeken kunt u afspraken en taken in de huidige agenda zoeken.
Z Bewerken Ongedaan maken 	De laatste actie ongedaan maken, of, in andere woorden, de agenda terugbrengen in dezelfde toestand als onmiddellijk voor de laatste actie.
Z Bewerken Opnieuw 	De laatste actie opnieuw doen, of, in andere woorden, de agenda terugbrengen in dezelfde toestand als onmiddellijk voor het laatste ongedaan maken.
X Bewerken Knippen 	Knipt de geselecteerde afspraak(en) en plaatst die op het klembord, waarna de selectie uit de agenda wordt verwijderd.
C Bewerken Kopiëren 	Kopieert de geselecteerde afspraak(en) naar het klembord. De selectie blijft ongewijzigd in de agenda.
V Bewerken Plakken 	Plakken voegt de inhoud van het klembord in de agenda in (op de plaats van de muisaanwijzer). Het klembord moet een geldige vCalendar-of iCalendar-inhoud bevatten, bijvoorbeeld na knippen of kopiëren, of door een selectie, buiten gemaakt. Er volgt een waarschuwing wanneer het formaat onjuist is.
Maar, u kunt veilig met de sneltoetsen C en V tekstgegevens van elke andere applicatie naar een venster in kopiëren, en vice versa.
Bewerken Verwijderen 	Verwijdert de geselecteerde item(s) uit uw agenda.
F Bewerken Zoeken 	Kies Zoeken in het menu Bewerken, of klik op het pictogram Zoeken voor het zoeken naar afspraken, taken en journaalingangen, aan de hand van naam, beschrijving en/of categorie..
Meer informatie hierover vindt u in Zoeken.

Weergave
Er zijn verschillende weergaven beschikbaar voor het tonen van uw afspraken, taken en journaalingangen. is slim genoeg om tussen sessies door te onthouden wat de laatst gebruikte weergave was. De volgende keer start het in diezelfde weergave op.
In het algemeen zal in elke weergave op een bepaalde manier uw afspraken, taken en journaalingangen worden getoond, beperkt tot een bepaalde periode, of manier van weergeven. Klik ergens op voor verdere handelingen. Ergens op rechtsklikken opent een contextmenu waarin opties zoals Bewerken, Verwijderen, en dergelijke, te vinden zijn. Dezelfde soort bewerkingen kunnen ook in het menu Acties worden gedaan.
Weergave Agenda 	Geeft de agendaweergave.
Meer informatie hierover vindt u in Agendaweergave.
Weergave Maandweergave 	Geeft de maandweergave
Meer informatie herover vindt u in Maandweergave.
Weergave Tijdlijn 	Geeft de tijdlijn weer.
Meer informatie herover vindt u in Tijdlijnweergave.
Weergave Takenlijst 	Geeft de takenlijstweergave.
Meer informatie hierover vindt u in Takenlijst.
Weergave Afsprakenlijst 	Geeft de lijstweergave
Meer informatie herover vindt u in Weergave voor de afsprakenlijst.
Weergave Wat nu 	Geeft de weergave van wat er nu aan de orde is.
In deze weergave ziet u de volgende afspraken en taken, elk op een regel.
Meer informatie hierover vindt u in Wat nu-weergave.
Weergave Journaal 	Geeft de journaalweergave
Meer informatie hierover vindt u in Journaalweergave.
Weergave Vernieuwen 	 Ververst en werkt de huidige weergave bij.
Weergave Zoomen 	In dit submenu kunt u de grootte van de weergave aanpassen, zodat u meer of minder gegevens ziet.
In de agendaweergave (dag(en) of week), kunt u door te zoomen meer of minder dagen overzien (Inzoomen Horizontaal en Uitzoomen Horizontaal), of meer of minder uren op een dag (Inzoomen Verticaal en Uitzoomen Verticaal ).
Weergave Filter 	In dit submenu vindt u de reeds eerder, in de dialoog Filters bewerken, aangemaakte filters. Selecteer in dit submenu het filter voor de weergave in . Wilt u geen filter gebruiken, kies dan Geen filter.

Ga naar
Meer informatie over het bladeren in de weergaven van vindt u in Weergaven in.
Ga Terug 	Ga, afhankelijk van de weergave, naar de vorige dag, week of maand.
Ga Vooruit 	Ga, afhankelijk van de weergave, naar de volgende dag, week of maand.
Ga Naar vandaag 	Ga naar de tijdsperiode die de dag van vandaag omvat.
Ga Dag 	Geeft de dagweergave.
Meer informatie hierover vindt u in Agendaweergave.
Ga Volgende x dagen 	Geeft u de weergave voor de volgende x dagen, waarbij het aantal dagen, x, in de instellingen van is ingesteld.
Meer informatie hierover vindt u in Agendaweergave.
Ga Werkweek 	Geeft de Werkweekweergave
Is gelijk aan de Weekweergave, behalve dat hier alleen de werkdagen van de week worden getoond.
Meer informatie hierover vindt u in Agendaweergave.
Ga Week 	Geeft de weekweergave
De weekweergave is als de dagweergave. De afspraken van een periode van zeven dagen worden naast elkaar getoond. Alle beschikbare functies in de dagweergave zijn ook beschikbaar in de weekweergave.
Meer informatie hierover vindt u in Agendaweergave.

Acties
Acties Nieuwe afspraak... 	Met Nieuwe afspraak... maakt u een nieuwe afspraak aan.
Een gedetailleerde beschrijving van het afsprakenvenster vindt u in het gedeelte Nieuwe afspraken invoeren.
Acties Nieuwe taak... 	Met Nieuwe taak... maakt u een nieuwe taak aan. Taken hebben aanvankelijk geen verwachte eindtijd, maar u kunt die wel opgeven.
Een gedetailleerde beschrijving van het takenvenster vindt u in het gedeelte Nieuwe taken invoeren.
Acties Nieuwe subtaak... 	Met Nieuwe subtaak... maakt u een nieuwe taak aan. De subtaak behoort tot de huidig geselecteerde taak. Subtaken hebben aanvankelijk geen verwachte eindtijd, maar u kunt die wel opgeven.
Een gedetailleerde beschrijving van het takenvenster vindt u in het gedeelte Nieuwe taken invoeren.
Acties Nieuw journaal... 	Met Nieuw journaal... maakt u een nieuw journaal aan.
Acties Tonen 	Met Tonen wordt een dialoog geopend waarin de details staan van de geselecteerde journaalingang, afspraak of taak.
Acties Bewerken... 	Met Bewerken... kunt u de geselecteerde journaalingang, afspraak of taak bewerken.
∇ Acties Verwijderen 	Met Verwijderen kunt u de geselecteerde journaalingang, actie of taak verwijderen.
Acties Subtaak zelfstandig maken 	Met Subtaak zelfstandig maken kunt u de geselecteerde subtaak loskoppelen van de taak waar die toe behoort.

Plannen
Plannen Iteminformatie publiceren 	De geselecteerde afspraak, taak of journaalingang per e-mail versturen in het formaat van iCalendar.
Meer informatie hierover vindt u in Een afspraak, taak of journaalingang publiceren.
Plannen Uitnodiging versturen aan deelnemers 	Stuur de geselecteerde afspraak of taak naar de deelnemers, en verzoek, als dit nodig is, een antwoord.
Meer informatie hierover vindt u in Uitnodigingen versturen en antwoorden verwerken.
Plannen Statusupdate verzoeken 	Als u uw status als deelnemer wijzigt, klik dan hierop, zodat u de organisator uw gewijzigde status kunt versturen (geaccepteerd, voorlopig, )
Meer informatie hierover vindt u in Een uitnodiging beantwoorden.
Plannen Annulering verzenden naar deelnemers 	Als u een afspraak of taak wilt annuleren, kunt u die selecteren, en hierop klikken om de deelnemers hiervan op de hoogte te brengen.
Meer informatie hierover vindt u in Afspraak of taak annuleren.
Plannen Update verzoeken 	De organisator verzoeken de laatste versie te sturen van de geselecteerde afspraak of taak.
Meer informatie hierover vindt u in De laatste versie van een afspraak of taak opvragen.
Plannen Wijziging verzoeken 	Stuur de organisator van een geselecteerde afspraak of taak een alternatief voorstel
Meer informatie hierover vindt u in Een ander voorstel versturen.
Plannen E-mail met vrij/bezetinformatie sturen... 	Stuur uw vrij/bezetinformatie per e-mail naar een of meer geadresseerden met een e-mailadres.
Meer informatie hierover vindt u in Vrij/bezetinformatie.
Plannen Vrij/bezetinformatie uploaden 	Upload uw vrij/bezetinformatie naar een groupware server. Deze informatie is dan beschikbaar voor andere gebruikers.
Meer informatie hierover vindt u in Vrij/bezetinformatie.

Instellingen en Help
Naast de gewone -menu's zoals beschreven in het Menu-hoofdstuk van de Fundamentele documentatie, heeft nog de volgende eigen menu-ingangen voor Instellingen en Help:
Instellingen Zijbalk 	Klik op de menuonderdelen van dit submenu om de componenten van de zijbalk van te tonen of te verbergen. Merk op dat de zijbalk alleen aanwezig is als de huidige weergave niet in het volledige venster wordt getoond.
Instellingen Datum & tijd instellen... 	Klik hierop voor het instellen hoe datum en tijd op het bureaublad worden weergegeven. Merk op dat deze instellingen ook gelden voor de andere toepassingen van het bureaublad.
Instellingen Weergavefilters beheren... 	Kies dit om de dialoog Filters bewerken te openen. In deze dialoog kunt u filters aanmaken, verwijderen en bewerken, die invloed hebben op wat in zal worden getoond.
Instellingen Categorieën beheren... 	Kies dit om de dialoog Categorieën bewerken te openen. In deze dialoog kunt u categorieën in de agenda aanmaken, verwijderen en bewerken. Met behulp van categorieën kunt u uw afspraken en taken indelen in verwante groepen.