gebruiken

Het hoofdvenster
Het hoofdvenster is het venster dat verschijnt direct nadat gestart wordt. Het is verdeeld in drie vakken:
Lijst met mappen (linkervak) 	 Paneel Mappen
Paneel Mappen
Paneel Mappen
In dit vak staan alle e-mailmappen (sommige e-mailprogramma's noemen dit mailboxen). Om naar een bepaalde map te gaan kunt u er op klikken. De berichten uit deze map worden nu in het berichtvak getoond. De mappenlijst kan getoond worden in een verkorte weergave die slechts een klein deel van de linkerkant in beslag neemt en een lange weergave die de volledige linkerkant in beslag zal nemen. De gewenste weergave kan gekozen worden bij Uiterlijk/Opmaak door het menu Instellingen instellen... te kiezen. Het bovenste gedeelte van het paneel mappen bevat snelle koppelingen naar uw favoriete mappen. Voeg hier mappen toe via het contextmenu Toevoegen aan Favoriete mappen. Bekijk het gedeelte over Mappen voor gedetailleerde informatie over het gebruik van de mappen.
Lijst met berichten (standaard rechtsboven) 	 Berichtenlijst met weergave van bericht
Berichtenlijst met weergave van bericht
Berichtenlijst met weergave van bericht
Dit vak toont enkele gegevens (markeringen, afzender, onderwerp, datum en optioneel de grootte, bijlage-vlag, belangrijk-vlag, etc.) van de e-mailberichten in de op dat moment geselecteerde map. Wanneer een e-mailbericht geselecteerd wordt, zal de inhoud getoond worden in het Berichtvoorbeeldvak. Er kunnen ook meerdere berichten geselecteerd worden door de -toets ingedrukt te houden terwijl de berichten worden aangeklikt. Wijzig de weergave van uw berichtenlijst door Beeld Berichtenlijst Thema te selecteren. U hebt hier verschillende opties.
Klassiek een eenvoudige, achterwaarts compatibele, enkele rij met aan te klikken kolommen om te sorteren.
Internet een intelligente vorm met meerdere regels, meerdere items met pictogrammen voor status, geen kolommen om in te sorteren.
Intelligent met aan te klikken status een intelligente met meerdere regels, meerdere items, pictogrammen voor status en aan te klikken pictogrammen voor sorteren.
Instellen... stelt u in staat uw eigen thema voor de berichtenlijst aan te passen ⪚ voeg toe of verwijder kolommen uit de aan te klikken sorteerbalk.
Als u een thema hebt gekozen met aan te klikken status, dan kunnen de berichten gesorteerd worden door op de kolom te klikken waarop gesorteerd moet worden. Door meerdere keren op dezelfde kolom te klikken, kan er gewisseld worden tussen een oplopende of aflopende sortering. Klikken met de op de kop van de lijst toont een contextmenu, waarmee u verschillende kolommen in de lijst kunt tonen of verbergen. U kunt de zichtbaarheid van kolommen op de sorteerbalk aanpassen, zie Uiterlijk van berichtenlijst aanpassen voor details.
Berichtvoorbeeldvak (standaard rechtsonder) 	Dit paneel toont het nu geselecteerde bericht. Onderaan vindt u opties om het leesvenster aan uw voorkeuren aan te passen.
Het bovenste gedeelte van het venster bevat verschillende opties voor de bechtkoppen. Ga naar Beeld Berichtkoppen en probeer ze uit totdat u er een tot uw genoegen vindt! Details over verschillende berichtkoppen zijn als volgt:
Zakelijke berichtkoppen minimale berichtkoppen met titel, Van en Naar, met een grafisch ontwerp.
Elegante berichtkoppen minimale berichtkoppen met een statusmelding voor spam.
Beknopte berichtkoppen titel en in haakjes ziet u Van en de datum.
Standaard berichtkoppen titel, Van en Naar.
Lange berichtkoppen titel, datum, Van en Naar.
Alle berichtkoppen toon alles wat u altijd al wilde weten over het e-mailbericht, inclusief elke server waar het doorheen ging, evenals virus/spam-scanners,
Eigen berichtkoppen Zie Berichtvenster instellen Berichtkoppen: om uw eigen berichtkoppen in te stellen die hier geselecteerd kunnen worden.
Voorbeeld een voorbeeld van een berichtkop uit Nieuwe thema's downloaden....
Voorbeeld Elegant een voorbeeld van elegante berichtkoppen uit Nieuwe thema's downloaden....
Nieuwe thema's downloaden... stelt u in staat om aangepaste thema's te downloaden gemaakt door andere gebruikers van .
Als de voorkeur geeft om uw e-mail in -formaat te bekijken in plaats van in platte tekst (standaard) klik dan op de balk aan de linkerkant van het paneel. De tekst in de balk informeert u over welke weergave er wordt getoond. Als deze balk ontbreekt, dan schakel u deze in in de dialoog Instellingen instellen..., daarin gebruikt u het tabblad Berichtvenster en selecteert u statusbalk tonen.
Als u wilt wijzigen hoe uw bijlagen in uw berichten er uit zien, ga dan naar Beeld Bijlagen.Uw keuzemogelijkheden zijn als volgt:
Als pictogrammen alle bijlagen verschijnen als pictogrammen onderaan het bericht.
Slim toont bijlagen als pictogrammen, tenzij het bericht suggereert dat ze inline getoond moeten worden. U kunt suggereren dat bepaalde bijlagen inline getoond moeten worden in uw eigen berichten wanneer u Suggereert automatisch tonen in de eigenschappendialoog selecteert.
Inline toont de inhoud van de bijlagen onderaan het bericht. Bijlagen die niet getoond kunnen worden, ⪚ gecomprimeerde bestanden zullen nog steeds als een pictogram worden getoond.
Verbergen zal geen bijlagen tonen.
Voor complexe berichten kunt u de structuur tonen door Beeld Berichtstructuur tonen, dit zal in de berichtstructuurviewer onder het voorbeeldpaneel tonen.
U kunt door middel van de Page Up- en Page Down-toetsen naar een volgende pagina gaan, de Pijl omhoog- en Pijl omlaag-toetsen zorgen er voor dat het bericht één regel verschuift. Er kunnen ook Sneltoetsen gebruikt worden om door de berichten heen te bladeren, zodat de muis niet gebruikt hoeft te worden.

Sneltoetsen
De volgende sneltoetsen kunnen in het hoofdvenster gebruikt worden:
Sneltoets	Effect
Spatie	Bekijk de volgende pagina van het huidige bericht of ga naar het volgende ongelezen bericht indien de laatste pagina van het bericht reeds getoond wordt.
Pijl rechts of N	Ga naar het volgende bericht in de huidige map en toon het voorbeeldbericht.
Pijl links of P	Ga naar het vorige bericht in de huidige map en toon het voorbeeldbericht.
Pijl rechts	Schuif de berichtenlijst in de huidige map neerwaarts, het voorbeeldbericht wijzigt niet.
Pijl links	Schuif de berichtenlijst in de huidige map omhoog, het voorbeeldbericht wijzigt niet.
+	Ga naar het volgende ongelezen bericht in de huidige map.
-	Ga naar het vorige ongelezen bericht in de huidige map.
+	Ga naar de volgende map met ongelezen berichten.
-	Ga naar de vorige map met ongelezen berichten.
Pijl omhoog	Ga naar de volgende map in de mappenlijst (als de mappenlijst actief is).
Pijl omlaag	Ga naar de vorige map in de mappenlijst (als de mappenlijst actief is).
Pijl links	Focus naar de vorige map. Gebruik Spatie om de map daadwerkelijk te openen.
Pijl rechts	Focus naar de vorige map. Gebruik Spatie om de map daadwerkelijk te openen.
Spatie	Open de map die op dat moment geselecteerd is. Bijvoorbeeld doordat deze geselecteerd is door Pijl links of Pijl rechts te gebruiken.
Pijl links en Pijl rechts	Selecteer berichten in het berichtvak, te beginnen bij het huidige bericht.
Kijk voor meer sneltoetsen naar Instellingen Sneltoetsen instellen....

Het venster "Bericht opstellen"
Het venster van de opsteller wordt gebruikt om nieuwe berichten te schrijven, op berichten te antwoorden en deze door te sturen; deze kan op verschillende manieren opgeroepen worden. Hier vindt u de verschillende opties om berichten op te stellen.

Een bericht opstellen
Nieuw bericht... 	 Het venster "Bericht opstellen" voor nieuwe berichten kan op de volgende manieren opgeroepen worden:
Bestand Nieuw Nieuw bericht...
Bericht Nieuw bericht...
Het pictogram Nieuw op de hoofdwerkbalk.
Om een nieuw e-mailbericht op te stellen vult u allereerst enkele velden in. In het menu Beeld kunt u aangeven welke velden getoond moeten worden. Sommige opties voor velden bieden een keuzevakje Plakkend, dat indien geactiveerd, uw selectie instelt als de standaard wanneer u een nieuw opstelvenster opent. De volgende lijst beschrijft de verschillende kopregels.
Het afrolvak Identiteit stelt u in staat om een te gebruiken identiteit te kiezen.
Het afrolvak Woordenboek stelt u instaat het woordenboek van uw keuze te kiezen voor de spellingcontrole.
Het item Map voor verzonden berichten stelt u in staat om de locatie te kiezen waar u uw e-mailberichten wilt opslaan.
Het item E-mailtransport stelt u in staat om de uitgaande e-mailserver van uw keuze te kiezen.
Uw traditionele velden Van:, Antwoord aan:, Aan: en Onderwerp:.
Het item Vast lettertype gebruiken stelt u in staan om vast lettertype aan of uit te schakelen.
Het item Fragmenten stelt u in staat om het venster met fragmenten te tonen om vaak gebruikte delen van een tekst op te slaan of te gebruiken.
Het item Vertaler stelt u in staat om uw tekst in het opstelvenster te vertalen.
Er zijn verschillende sneltoetsen die het opstellen van een e-mailbericht eenvoudiger maken. De knop Selecteren... achter het Aan:-, CC:- en BCC:-veld roept het adresboek op waarin u adressen kunt selecteren.
Wanneer u een e-mailadres in het Aan:-, CC:- of BCC:-veld aan het invullen bent, verschijnt er een venster waarin e-mailadressen vermeld staan die beginnen met de getypte letters. De vermelde e-mailadressen zijn recentelijk gebruikt of komen voor in het adresboek. De inhoud van het getoonde venster kan aangepast worden door te klikken op de en een andere aanvulmethode te kiezen.
Wanneer meerdere e-mailadressen in één veld opgenomen worden, moeten de e-mailadressen door een komma gescheiden worden. Afhankelijk van de systeemconfiguratie kan het dan wel noodzakelijk om ook voor lokale gebruikers het volledige e-mailadres (bijvoorbeeld: jan@jansen.com) te gebruiken.
Wanneer een e-mailbericht klaar is, kunt u op het pictogram Verzenden (de envelop) klikken om het bericht direct te verzenden. Door op het pictogram In wachtrij plaatsen te klikken wordt het bericht in "Postvak uit" geplaatst. Als het bericht nog niet klaar is, kunt u Bericht Opslaan als concept kiezen om het op te slaan voor latere bewerking. Als u uw bericht wilt afdrukken, selecteer dan Bericht Afdrukvoorbeeld om een voorbeeld van het bericht te zien en Bericht Afdrukken om het af te drukken.
Bericht Later verzenden stelt u in staat om het verzenden van uw e-mailberichten te plannen op een specifieke datum en tijd. Zie Agent voor later verzenden voor details.
Bestand Nieuw Bericht uit sjabloon Mijn supersjabloon 	 Stel een nieuw bericht op uit een sjabloon is nuttig als u een meesterstuk van bericht hebt gemaakt dat u op wilt slaan als een sjabloon voor gebruik in toekomstige nieuwe berichten. Selecteer Bericht Opslaan als sjabloon en dit zal uw nieuwe sjabloon in de map sjablonen: plaatsen. U kunt het sjabloon op elk moment herzien door het in deze map te selecteren. Het opgeslagen sjabloon zal nu in de lijst staan onder dit menu om voor nieuwe berichten gebruikt te worden. Bekijk Nieuw bericht opstellen voor verdere details over het opstellen van een bericht.

Berichten versleutelen en digitaal ondertekenen
Indien u een versleuteld- of digitaal ondertekend-bericht wilt versturen, klik dan op het pictogram Bericht ondertekenen of Bericht versleutelen. Daarnaast kunt u ook aangeven welk protocol gebruikt moet worden. Afhankelijk van de geselecteerde backend kunt u kiezen uit:
Alles 	 zal dan een formaat gebruiken dat door alle ontvangers van het bericht gelezen kan worden. Het voorkeursformaat van de ontvangers kan worden aangegeven in het Adresboek van .
OpenPGP ingebed (afgeraden) 	 Dit formaat is achterhaald. Indien u dit formaat wilt gebruiken zal alleen de tekst van het bericht versleuteld of digitaal ondertekend worden. Bijlagen worden niet digitaal ondertekend of versleuteld. -berichten kunnen worden ondertekend met dit formaat. Dit formaat kunt u beter alleen gebruiken als u geen andere optie hebt, bijvoorbeeld als u een bericht verstuurt naar iemand die een mailclient gebruikt die geen andere formaten ondersteunt.
OpenPGP/ 	 Dit formaat is de opvolger van "OpenPGP Ingebed". Indien u dit formaat gebruikt, dan zullen zowel de tekst als alle bijlagen ondertekend en/of versleuteld worden. Dit formaat is het aanbevolen formaat voor OpenPGP.
S/ 	 Dit formaat is een alternatief voor OpenPGP/. Indien u dit formaat gebruikt, dan zullen de tekst van het bericht en alle bijlagen worden ondertekend of versleuteld. Dit formaat wordt veel gebruikt binnen bedrijven.
S/ opaque 	 Dit formaat is een variant op het S/-formaat. Dit kunt u beter alleen gebruiken als het echt noodzakelijk is.

-berichten opstellen
Let er wel op dat -berichten vaak hinderlijk worden gevonden. Indien mogelijk zou u het moeten vermijden. Zeker naar een mailinglijst moet u geen -berichten sturen, tenzij deze nadrukkelijk zijn toegestaan.
Om -berichten te kunnen maken moet u eerst de hulpmiddelen activeren. Om dit te doen kiest u Bewerken van tekst met opmaak in het menu Opties. Een werkbalk met diverse functies om het bericht op te maken wordt zichtbaar. In de keuzelijst kunt u kiezen uit standaardtekst en zes andere varianten (drie lijsten met verschillende opsommingstekens en drie genummerde lijsten met verschillen in de manier van nummering). U kunt ook het lettertype, de grootte er van, de stijl (vet, cursief, onderstreept) en de kleur. U kunt ook de uitlijning van de tekst instellen (links, rechts en gecentreerd).
Het maken van tabellen en het invoegen van afbeeldingen is op dit moment niet mogelijk.

Bijlagen toevoegen
U kunt op de volgende manieren bijlagen meesturen met e-mailberichten:
Klik op het pictogram Bestand bijvoegen (paperclip) en selecteer het bestand dat bijgevoegd moet worden;
Sleep het bestand van het bureaublad, of vanuit een andere map, naar het venster waar het bericht wordt opgesteld;
Sleep een bericht vanuit de berichtenlijst naar het venster "Bericht opstellen". Dit bericht wordt dan bijgevoegd;
Gebruik één van de mogelijkheden uit het menu Bijlage.
Selecteer Bericht Voeg recent tekstbestand in.
Nadat een bijlage toegevoegd is aan een e-mailbericht, verschijnt het bijlagenpaneel onderaan het venster. Door met de op de bijlage te klikken kunt u Openen, Tonen, Opslaan als... of Verwijderen kiezen.
Gebruik Eigenschappen om het venster Eigenschappen van bijlagen te openen. Het eerste veld geeft het -type aan. Net als het Naam-veld wordt dit automatisch gevuld. Soms is het -type onjuist. Als dat het geval is kunt u een ander -type uit de lijst kiezen. Indien het gewenste type niet voorkomt in de lijst kunt u dit ook intypen. In dit venster kunt u ook de codering van de bijlage aangeven (doorgaans werkt de ingestelde codering prima). Door Automatische weergave voorstellen te selecteren wordt er bij de ontvanger geprobeerd om dit gedeelte ingebed te tonen in plaats van pictogrammen te laten zien. Of dit lukt hangt af van de mailclient van de ontvanger.
Publieke sleutels kunnen ook als bijlage bij een bericht gevoegd worden door de desbetreffende menukeuze in het menu Bijlage te kiezen. GnuPG-sleutels worden op dezelfde manier ingevoegd als andere bijlagen.

De spelling van het e-mailbericht controleren
zal automatisch de spelling controleren van het bericht (dit werkt overigens op dit moment niet in de -modus). Onbekende woorden worden rood weergegeven. Indien er te veel onbekende woorden voorkomen, zal de spellingcontrole stoppen. Om de taal in te stellen, kiest u het menu Beeld Woordenboek. U kunt de spellingcontrole uitschakelen in het menu Opties.
Als u het nodug hebt om e-mails in verschillende talen te schrijven, schakel dan het afrolmenu Woordenboek in met Beeld Woordenboek uit het menu. Met afrolmenu kunt u de taal van de spellingcontrole met een muisklik wijzigen.
Gebruik Hulpmiddelen Speling... om de spelling van een opgesteld bericht te controleren. gebruikt , dit is een -frontend voor ispell of aspell, om de spelling te controleren. De spellingcontrole moet eerst worden ingesteld bij Instellingen Spellingcontrole....

Het hulpmiddel voor tekstfragmenten instellen
Bij het bewerken in het venster "Bericht opstellen" kunt u vaak stukken tekst opslaan als fragmenten. Om de mogelijkheden van het onderdeel e-mailfragmenten in te stellen selecteert u Beeld Fragmenten uit de menubalk. Er zal een nieuw paneel verschijnen rechts van het venster.
Om een nieuw fragment toe te voegen aan het fragmentenpaneel, klik rechts op het paneel, klik op Fragment toevoegen in het contextmenu. Er verschijnt een fragmentbewerker waarin nieuwe tekst kan worden toegevoegd en het fragment een naam kan krijgen. Ook kan er een Sneltoets geassocieerd worden met het fragment. Fragmenten kunnen gegroepeerd worden zowel door groepen aan te maken en fragmenten toe te voegen aan een specifieke groep. Als u de opgeslagen tekst in een tekstballon wilt zien, dan houdt u de muiscursor boven de titel van dat fragment.
Het Fragmenten-hulpmiddel staat een variabele tekst in voorgedefinieerde plaatsen toe elke keer dat u een fragment in een bestand invoegt. Om dit te kunnen doen levert Fragmenten zijn eigen variabelen-mechanisme. U kunt dit gedrag in de fragmenttekst zelf invoegen door scheidingstekens ( $ ) te gebruiken die de namen van de variabele omsluiten. Bijvoorbeeld: $variabelenaam$, $rekeningnummer$, $weekno$.
De scheidingsteken van variabelen kan gewijzigd worden naar een ander teken door snippetDelimiter in de [SnippetPart] sectie te wijzigen. Het configuratiebestand is $KDEHOME/share/config/kmailsnippetrc .

snippetDelimiter=$

De ingebouwde vertaler gebruiken
De opsteller van 2 biedt een ingebouwde vertaler die u kunt gebruiken door Beeld Vertaler te selecteren uit de menubalk. Er zal een nieuw paneel verschijnen onderaan de opsteller.
Om een sectie van de tekst te vertalen, selecteert u eerst de tekst die u wilt vertalen naar het vak met Tekst verslepen die u wilt vertalen. Selecteer de taal die het nu is, in het afrolvak Van:. Selecteer de taal waarnaar u wilt vertalen in het afrolvak Naar: en klik op de knop Vertalen. Uw vertaalde tekst zal in het volgende vak verschijnen. Als u in de andere richting wilt vertalen dan klikt u gewoon op de knop Omkeren. Om alle tekst te wissen, klikt u op de knop Wissen.

Berichtmappen
Voorbeeld van instellen van map
Voorbeeld van instellen van map
Voorbeeld van instellen van map
Berichtmappen worden gebruikt om de e-mailberichten te ordenen. Wanneer voor de eerste keer gestart wordt, wordt Lokale mappen met de mappen postvak in, postvak uit, verzonden mail, prullenbak, concepten en sjablonen aangemaakt. Elke map heeft een bepaalde functie:
postvak in: 	 In deze map worden de opgehaalde e-mailberichten standaard door geplaatst.
-accounts zullen dit postvak-in niet gebruiken. Het postvak-in bevindt zich op de -server.
postvak uit: 	 Hier worden de berichten bewaard die klaar zijn voor verzending. Het is niet de bedoeling dat berichten naar deze map gesleept worden. Om de e-mail na het opstellen te verzenden kunt u beter het pictogram Verzenden gebruiken.
verzonden: 	 Bevat een kopie van elk verzonden bericht.
prullenbak: 	 Bevat alle berichten die naar de prullenbak verplaatst zijn.
concepten: 	 Bevat de berichten waarbij bij het opstellen ervan is gekozen voor het opslaan in deze map via Bericht Als concept opslaan.
sjablonen: 	 Deze map bevat uw sjablonen gemaakt via Bericht Opslaan als sjabloon in het opstelvenster. Bekijk Nieuwe sjablonen voor opstellen voor details.

Aanmaken en gebruiken van mappen
Deel uw e-mailberichten in, ⪚ per e-maillijst, ontvangen rekeningen , door nieuwe mappen te maken. Een nieuwe map kan gemaakt worden door in het menu Map Map toevoegen... of via de in het contextmenu Map toevoegen... te kiezen. In het dialoogvenster voert u de naam van de nieuwe map in in het tekstvak. U kunt elke map volledig naar eigen behoeften instellen ⪚ weergave, antwoorden, in de eigenschappen van een map door de map die u wilt wijzigen te selecteren in het paneel met mappen en Mapeigenschappen uit het contextmenu via de te selecteren. Zie Eigenschappen van mappen voor details.
Om berichten te verplaatsen van de ene naar de andere map, selecteert u één of meer berichten en drukt u op de M (u kunt ook het menu Bericht Bericht verplaatsen naar kiezen). Een lijst van mappen zal verschijnen. Selecteer de map waarheen de berichten verplaatst moeten worden. Een andere mogelijkheid is om het bericht vanuit het berichtenvenster naar de nieuwe map te slepen.
Als u mappen hebt die frequent gebruikt worden, dan kunt u ze toevoegen aan uw paneel voor favoriete mappen linksboven. Voeg ze toe met de via het contextmenu Aan Favoriete mappen toevoegen.
U kunt een virtuele map maken met zoekparameters door ofwel naar Bewerken Berichten zoeken... te gaan, dan wel Hulpmiddellen Berichten zoeken... of sneltoets S. Voer uw zoekparameters in in het dialoogvenster. Geef uw zoekopdracht een naam in het tekstvak onderaan Op mapnaam zoeken:, ⪚ e-mailberichten met het woord Blog erin. Klik op de knop Zoeken. Selecteer nu Zoekmap openen. De map met resultaten is te vinden onderaan het paneel Map.
Filters maken om automatisch berichten naar gespecificeerde mappen te verplaatsen is een prachtige manier om berichten te ordenen op e-maillijst, afzender, onderwerp Zie Filters voor details.
In het geval dat u e-mailberichten ontvangt van een vertrouwde bron, ⪚ een Blog waarop u bent ingeschreven, die opgemaakt is in en u wilt voor juist deze e-mailberichten weergeven van inschakelen. U kunt dat doen met het volgende: Maak een nieuwe map, stel een filter in om deze e-mailberichten in de nieuwe map te plaatsen, selecteer de map en selecteer Map Standaard formaat van bericht boven platte tekst verkiezen.
Enkele gemeenschappelijke acties op mappen zijn:
Map Alle berichten naar de prullenbak 	 Verplaatst al uw berichten in de geselecteerde map naar de map prullenbak.
Map Map archiveren 	 Maak een archief van de map. Zie Archiefmap voor details.
Map Map verwijderen 	 Verwijder een map met al zijn berichten en submappen.
Map Dubbele berichten verwijderen 	 Dit zal de nu geselecteerde map doorzoeken naar dubbele berichten en ze verwijderen.

Mapeigenschappen
Voorbeeld mapeigenschappen
Voorbeeld van mapeigenschappen
Voorbeeld van mapeigenschappen
In het dialoogvenster Eigenschappen van map kunt u de map hernoemen al zijn eigenschappen specificeren. De meeste instellingen kunnen alleen gewijzigd worden voor de niet-standaard mappen. De standaard mappen zoals postvak-in kunnen niet hernoemd worden.

Algemeen
Als u de naam van een map wilt hernoemen, wijzig dan het item in het veld Naam:.
Op nieuwe/ongelezen e-mail in deze map reageren is standaard ingeschakeld, het biedt de mogelijkheid op de hoogte te worden gehouden als nieuwe berichten in deze map verschijnen. Uitschakelen hiervan is handig voor mappen voor spam en prullenbak die geen meldingen willen.
Bij antwoorden op berichten in deze map kan Antwoorden in deze map houden worden ingeschakeld, als u de antwoorden die u schrijft op berichten in deze map wilt opslaan in plaats van standaard in de map "verzonden mail".
Activeer Deze map verbergen in de mapselectiedialoog als u niet wilt dat deze map getoond wordt in mapselectiedialogen, zoals de dialogen Spring naar map en Bericht verplaatsen naar.
Standaard gebruiken nieuwe mappen de standaard identiteit. Deactiveer Standaard identiteit gebruiken en selecteer een nieuwe uit het afrolmenu Afzenderidentiteit. Zie Configuratie van identiteiten voor informatie over Identiteiten. Wanneer er echter een bericht beantwoord wordt dat gestuurd is aan een Aan:-adres in een andere identiteit, dan zal die identiteit gebruikt worden voor de beantwoording.
Als u groupware hebt dan kunt u de inhoud van ⪚ agenda's, notities, van de map in het afrolmenu Inhoud van map: wijzigen.
Als u de map met andere gebruikers deelt dan kunt u Deel de status ongelezen met alle gebruikers gebruiken die dezelfde ongelezen status voor alle gebruikers toont.
In een systeem met tickets waarvan alle e-mailberichten gelezen moeten worden en meerdere gebruikers verantwoordelijk zijn voor het lezen van ongelezen tickets.

Beeld
Met de optie Eigen pictogrammen gebruiken kunt u een ander pictogram voor de map selecteren.
Met Kolommen tonen kunt u in het koppaneel de te tonen kolommen aangeven als Standaard, Afzender of Ontvanger. Dit is handig als u een map ook voor de verzonden berichten gebruikt.
In de sectie Berichtenlijst kunt u Aggregatie en Thema voor deze map selecteren, verschillend van de standaard geconfigureerd in de instellingen van . Voor meer details zie het tabblad Berichtenlijst in de pagina Uiterlijk.

Ophalen
Als u een account hebt dat niet veel e-mail ontvangt en u wilt niet dat te vaak contact maakt met de server, dan kunt u Opties van hogere map of account gebruiken deactiveren om een hoger interval in de draaiknop Automatisch synchroniseren na: in te stellen.
In Opties voor ophalen kunt u de optie Altijd volledige berichten ophalen wijzigen in Inhoud van bericht ophalen op aanvraag als u een langzame verbinding hebt. U kunt instellen hoe lang het bericht lokaal zal blijven met de volgende draaiknop.

Sjablonen
Op dit tabblad kunt u mapspecifieke sjablonen definiëren voor uw aangepaste mappen. Voor meer details zie het tabblad Standaard sjablonen op de pagina Opsteller

Laten verlopen
U kunt automatisch opschonen of verwijderen van e-mailberichten in dit tabblad instellen. Activeer het vakje als u automatisch respectievelijk gelezen of ongelezen berichten wilt laten verlopen. Stel het aantal dagen in met de draaischakelaar. Als u niet wilt dat de berichten permanent worden verwijderd dan kunt u een map toewijzen om ze naar te verplaatsen met het tekstvak of de dialoog Verlopen berichten verplaatsen naar:. Nadat u de berichten hebt bekeken en u wilt ze permanent verwijderen, dan kunt u naar de opties voor verlopen van de map gaan en de optie Verlopen berichten permanent verwijderen kiezen, klik daarna op de knop Instellingen opslaan en nu laten verlopen klikken.
Berichten met een verlopen bewaartijd worden verwijderd. Zij worden dus niet verplaatst naar de prullenbak. Wees dus erg voorzichtig met deze instelling.

Toegangcontrole (alleen )
Hier kunt u de toegangcontrole van -mappen instellen. Dit worden ook wel access control lists of kortweg ´s genoemd.
De -server moet ingesteld zijn met toegankelijk voor de gebruiker en deze hebben ingesteld om dit tabblad zichtbaar te maken.
De op dit moment actieve wordt in de lijst getoond. Het bestaat uit een kolom Gebruikers-ID en een kolom Toegangsrechten. Op elke regel worden voor een bepaalde gebruiker de rechten aangegeven. [1] 's zijn per map in te stellen.
[1] Bedenk dat een bepaalde gebruikers-id in werkelijkheid voor meedere gebruikers zou kunnen staan. Afhankelijk van de gebruikte -server en de configuratie daarvan, is het mogelijk dat de gebruikers-id voor een groep gebruikers staat of voor bijvoorbeeld anonieme gebruikers. Raadpleeg de handleiding van de -server voor meer informatie.
Zoals in alle andere gevallen, wanneer u gebruikt maakt van zonder verbinding, dient u te synchroniseren met de server voordat de veranderingen worden doorgegeven aan de server.
-'s regelen veel specifieke rechten die u aan gebruikers kunt toekennen of weigeren. Voor de duidelijkheid zal deze tonen in vijf verschillende categorieën waaruit u kunt kiezen (bekijk Samenvatting van -rechtenvoor details indien u bekend bent met -'s):
Geen 	 Kent gebruikers die geïdentificeerd zijn door Gebruikers-id geen enkel recht toe. Dit is ook de standaardinstelling voor gebruikers die niet expliciet (of impliciet als groep) genoemd worden in de . Deze gebruikers zullen deze map niet in de mappenlijst zien.
Lezen 	 Kent gebruikers die geïdentificeerd zijn door Gebruikers-id leesrechten toe voor deze map. Hiermee kunnen de mailclients e-mails als gelezen markeren en deze informatie opslaan op de server. [2]
[2] Elke gebruiker heeft zijn eigen lijst van gelezen mail, dus uw ongelezen berichten zullen in geen geval als gelezen gemarkeerd worden, ook niet wanneer iemand anders ze gelezen heeft.
Deze gebruikers zullen deze map in de lijst van -mappen zien.
Gebruik dit om een gedeelde map te maken, die andere gebruikers wel kunnen lezen maar niet kunnen wijzigen.
U kunt bijvoorbeeld de nieuwsbrief van een bedrijfin een speciale map opslaan, waar iedereen leestoegang heeft, in plaats van het via email te versturen.
Toevoegen 	 (ook bekend als Posten)
Kent gebruikers die geïdentificeerd zijn door Gebruikers-id lees- en postrechten toe voor deze map.
Op deze manier kunt u een gedeelde map maken waarin anderen berichten kunnen lezen en posten.
Als u bijvoorbeeld een forum van een bedrijf op wilt zetten, kunt u in plaats van een forum op internet, of een aparte usenet-server, een paar mappen aanmaken (voor elk onderwerp één) waartoe u iedereen lees- en postrechten geeft. Op deze manier kunnen mensen door e-mail te sturen naar de map van het onderwerp deelnemen aan de discussie.
Schrijven 	 Kent gebruikers die geïdentificeerd zijn door Gebruikers-id lees-, post- en schrijfrechten toe voor deze map.
Het recht om te schrijven naar een map houdt in dat de gebruikers berichten kunnen verwijderen, submappen kunnen aanmaken, en andere attributen dan gelezen/ongelezen kunnen instellen (⪚ beantwoord).
Gebruik dit om iedereen (bijna; zie Alles) dezelfde rechten te geven voor een map.
In het voorbeeld in Alles, kunt u schrijfrechten toekennen aan een groep gebruikers, die kunnen optreden als moderators. Deze gebruikers kunnen off-topic berichten verwijderen en submappen maken voor mappen met veel berichten.
Alles 	 Verleent de gebruikers (die geïdentificeerd zij door Gebruikers-ID) alle rechten; zowel lees-, post- en schrijfrechten, als adminstratierechten (bijvoorbeeld het recht om de van deze map aan te passen).
Dit zijn de rechten die de eigenaar van een map standaard heeft.
Samenvatting van -rechten somt de rechten op die geassocieerd zijn met elk niveau.

Samenvatting van -rechten
recht	Geen	Lezen	Toevoegen	Schrijven	Alles
Opzoeken		x	x	x	x
Lezen		x	x	x	x
Status gelezen opslaan		x	x	x	x
Invoegen			x	x	x
Posten			x	x	x
Schrijfrechten				x	x
Aanmaken				x	x
Verwijderen				x	x
Beheren					x

Mailinglijst
Als u de map gaat gebruiken voor een mailinglijst, dan kunt u de dialoog Eigenschappen van maillinglijstmap selecteren met Map Beheer van mailinglijst uit het menu. U zou dan Map bevat een mailinglijst moeten activeren. Vervolgens klikt u op Automatisch detecteren., zal proberen om bepaalde eigenschappen van de mailinglijst te achterhalen vanuit het op dat moment geselecteerde bericht. Indien niet alle eigenschappen kan achterhalen, dan kunt u de ontbrekende gegevens met de hand aanvullen. Om dit te doen kiest u eerst bij Adrestype welk adres u wilt ingeven. U kunt kiezen uit:
Stuur naar lijst 	 Dit adres wordt gebruikt om berichten naar de mailinglijst te sturen. Meestal is dit een e-mailadres.
Voor lijst inschrijven 	 Dit adres wordt gebruikt om lid te worden van de mailinglijst. Meestal is dit een e-mailadres, maar er kan ook een webpagina worden opgegeven.
Van lijst uitschrijven 	Dit adres wordt gebruikt om u als lid uit te schrijven van de mailinglijst. Meestal is dit een e-mailadres, maar er kan ook een webpagina worden opgegeven.
Lijstarchieven 	Op dit adres is een archief van de mailinglijst te vinden. Meestal is dit een webpagina.
Lijsthulp 	 Dit adres wordt gebruikt om hulp te krijgen bij het gebruik van de mailinglijst. Meestal is dit een e-mailadres.
Nadat u een adrestype geselecteerd hebt, kunt u het e-mailadres of het adres van de webpagina aangeven en op de knop Toevoegen klikken. Met Verwijderen kunt u een adres verwijderen.
Indien alle adressen zijn opgegeven, kunt u een actie uitvoeren, u kunt bijvoorbeeld naar het archief gaan door het betreffende Adrestype te selecteren en vervolgens op Toepassing aanroepen te klikken. Indien er een adres van een webpagina en een e-mailadres is opgegeven, dan moet u aangeven wat uw Voorkeurstoepassing is voordat u op Toepassing aanroepen klikt. Selecteer KMail indien u een bericht wilt versturen naar het e-mailadres en selecteer Browser indien u naar de webpagina wilt gaan.
Als alternatief voor het aanroepen van Stuur naar lijst kunt u een nieuw bericht naar de e-maillijst verzenden via Bericht Nieuw bericht naar e-maillijst...

Sneltoets
U kunt een sneltoets instellen om toegang te krijgen tot de map.

Onderhoud
Dit tabblad toont een overzicht van het maptype en zijn grootte, het aantal gelezen en ongelezen berichten in de map en stelt u in staat om indexering van tekst in te schakelen.

Berichtfilters
Wanneer u een tijdje gebruikt hebt, kan er een situatie ontstaan waarin u het overzicht in "postvak in" verliest door het grote aantal berichten. Berichtfilters kunnen dan één en ander weer overzichtelijk maken door bepaalde acties uit te voeren op berichten in een map.
Filters bestaan uit twee delen. Allereerst de filtercriteria: dit zijn een verzameling zoekpatronen die bepalen of de filterhandelingen moeten worden uitgevoerd. Daarnaast de filterhandelingen, die bepalen wat er met een bepaald bericht gedaan wordt als de filtercriteria van toepassingen zijn. Lees meer over zoekpatronen en filterhandelingen op de volgende pagina's.
De beschikbare filters worden na elkaar uitgevoerd, beginnend met het eerste filter. Bij het eerste filter waarbij de filtercriteria van toepassing zijn worden de filterhandelingen uitgevoerd. Nadat deze filterhandelingen zijn uitgevoerd wordt er gewoonlijk niet gekeken of er nog andere filters in aanmerking komen om uitgevoerd te worden. Is dit wel gewenst, dan kunt u dit aangeven.
Gebruikelijk is dat de filters worden toegepast op binnenkomende berichten, maar ze kunnen ook worden toegepast op verzonden berichten, afzonderlijke berichten of groepen berichten. Om bepaalde berichten te filteren selecteert u deze en drukt u ofwel op J of u kiest in het menu Bericht Filter toepassen. Alle filters waarbij de optie dat deze ook van toepassing zijn op handmatige filterhandelingen in de filterdialoog zijn geselecteerd, worden nu toegepast.

Snel filters instellen
Er zijn twee manieren waarop een filter gecreëerd kan worden. De snelste manier is om te kiezen voor Bericht Filter aanmaken. Vervolgens selecteert u een criterium uit het submenu en wordt het dialoogvenster "Filterregels" geopend waarin het eerste filtercriterium (afhankelijk van de gekozen menuoptie) en de eerste filterhandeling (naar map verplaatsen) al ingevuld zijn. In de meeste gevallen is het dus alleen nodig om de map aan te geven waarnaar het e-mailbericht verplaatst moet worden, maar uiteraard kan het filter ook nog aangepast worden.
Een interessant voordeel van deze methode is dat bij het creëren van een filter voor een discussiegroep een poging zal doen om een criterium te vinden dat uniek is voor de berichten van de discussiegroep. Indien dat criterium gevonden is, zal de afgeleide naam van de discussiegroep getoond worden bij Bericht Filter aanmaken Filteren op discussiegroep....
De tweede manier om een filter aan te maken is door alle gegevens van het benodigde filter zelf in te typen. Dit kunt u doen door het menu Instellingen Filters instellen... te kiezen. Het dialoogvenster "filterregels" wordt hierna uitgebreid besproken.

Het dialoogvenster "filterregels"
In dit dialoogvenster kunnen filters worden aangemaakt en gewijzigd.
Dit dialoogvenster wordt geopend wanneer u het menu Bericht Filter aanmaken of Instellingen Filters instellen... kiest.
De dialoog is opgedeeld in drie hoofdsecties op de tabbladen Algemeen en Geavanceerd:
Beschikbare filters 	Dit gedeelte bevat de huidige filters en enkele knoppen. Door middel van de knoppen kunt u nieuwe filters aanmaken, de volgorde waarin de filters worden toegepast wijzigen en filters verwijderen of hernoemen. Wanneer u een filter selecteert, verschijnen de eigenschappen van het filter in het rechterdeel van het dialoogvenster.
Filtercriteria 	In dit gedeelte kunt u het zoekpatroon opgeven waaraan het e-mailbericht moet voldoen voordat de filterhandelingen worden uitgevoerd. U kunt aangeven of een e-mailbericht aan één van de criteria of aan alle criteria moet voldoen voordat de filterhandelingen uitgevoerd gaan worden. Later volgt een uitgebreide beschrijving van de verschillende zoekpatronen.
Wanneer u op Meer klikt, kunt u meer zoekpatronen opgeven, bijvoorbeeld als het identificeren van een bepaald bericht gecompliceerd is. Klik op Minder om het laatste zoekpatroon te verwijderen. Klik op Beginwaarde om alle zoekpatronen, behalve de eerste twee, te wissen. Deze worden dan weer ingesteld op de beginwaarden.
Ongeldige of lege zoekpatronen worden niet toegepast.
Filterhandelingen 	In dit gedeelte kunt u de lijst met handelingen instellen die uitgevoerd moeten worden zodra de filtercriteria van toepassing zijn. Hierna volgt een gedetailleerde uitleg over de verschillende Filterhandelingen.
U kunt op Meer klikken om een extra handeling op te geven. Klik op Minder om de laatste handeling te verwijderen. Klik op Beginwaarde om alle handelingen, behalve de eerste, te wissen. Deze wordt dan weer ingesteld op de beginwaarde.
Ongeldige of lege handelingen kunnen niet worden uitgevoerd.
Uitgebreide opties 	 In dit gedeelte kunt u enkele aanvullende instellingen maken voor het betreffende filter.
De eerste rij keuzevakjes geeft aan waarop het filter toegepast mag worden. De optie Dit filter toepassen op inkomende berichten betekent dat het wordt toegepast op inkomende berichten (bijvoorbeeld bij Controleren op berichten bij). Het filter kan worden toegepast op alle berichten, op alle behalve online IMAP-account en op een selectie van inkomende mappen.
De optie Dit filter toepassen op verzonden berichten betekent dat het filter wordt toegepast op het moment van verzenden van berichten en de optie Dit filter toepassen bij handmatige filtering bestuurt het filteren wanneer dat specifiek wordt geselecteerd (bijvoorbeeld bij Bericht Filters toepassen).
Als Dit filter toepassen op verzonden berichten is geactiveerd, dan zal het filter worden geactiveerd nadat het bericht is verzonden en het zal alleen effect hebben op de lokale kopie van het bericht. Als de kopie van de ontvanger ook gewijzigd moet worden, gebruik dan Dit filter toepassen voor het verzenden van berichten.
Selecteer het keuzevakje Als dit filter overeen komt, verwerking hier stoppen om volgende filters niet meer toe te passen als de filtercriteria van dit filter van toepassing zijn.
Als u het keuzevakje Dit filter toevoegen aan het menu "Filter toepassen" activeert, wordt dit filter opgenomen in het submenu van Bericht Filter toepassen. U kunt dan een bericht filteren op basis van één specifiek filter. Om Alle filters op een bericht toe te passen moet u het menu Bericht Filters toepassen kiezen. Uiteraard stopt dit, als er een filter wordt gevonden waarvan de filtercriteria voldoen en Als dit filter overeen komt, verwerking hier stoppen geactiveerd is.
Filters krijgen automatisch een naam. U kunt een andere naam aan het filter geven door op de knop Hernoemen te klikken. blijft de naam van het filter bijwerken zolang de filternaam begin met <.
Als u een filterhandeling opslaat door op OK of Toepassen te klikken, dan worden alleen de geldige filters naar het interne filterbeheer gekopieerd.
De lege zoekpatronen en handelingen worden uit de filtercriteria en filterhandelingen verwijderd voordat het filter bewaard wordt.

Zoekpatronen
De meeste filters worden ingesteld om de berichten van een bepaalde afzender er uit te filteren. Dit kunt u doen door het From-veld te kiezen. Bij een filter voor een discussiegroep kunt u het beste kiezen voor het <geadresseerden>-veld. Uiteraard zijn er meerdere velden beschikbaar waarop het criterium gebaseerd kan zijn. Overigens wordt er bij het zoeken niet gekeken naar het verschil in hoofdletters en kleineletters:
<Bericht> 	 Doorzoekt het volledige bericht (berichtkoppen, berichtinhoud en, indien aanwezig, bijlagen);
<berichtinhoud> 	 Doorzoekt de tekst van het bericht (dus alles behalve de berichtkoppen);
<enig berichtkop> 	 Doorzoekt de berichtkoppen van het bericht;
<geadresseerden> 	 Doorzoekt de berichtkoppen Aan: en CC: van het bericht;
<grootte in bytes> 	 Bekijkt of het bericht groter of kleiner is dan de opgegeven waarde;
<leeftijd in dagen> 	 Bekijkt of het bericht ouder of jonger is dan de opgegeven waarde;
<status> 	 Plaatst restricties op de status van het bericht;
Elke andere naam 	 Doorzoekt de opgeven berichtkop met de opgegeven naam.
De inhoud van de lijst met beschikbare regels hangt af van wat u in de eerste keuzelijst hebt geselecteerd. De beschikbare regels zijn:
Regel	Beschikbaar voor	Beschrijving
bevat/bevat niet	alle tekstuele zoekopdrachten	Controleert of een item de opgegeven tekst wel/niet bevat.
is gelijk aan/is ongelijk aan	meeste tekstuele zoekopdrachten	Controleert of een item gelijk/ongelijk is aan de opgegeven tekst.
overeenkomstig met regexp./niet overeenkomstig met regexp.	alle tekstuele zoekopdrachten	Controleert of een item de opgegeven reguliere expressie bevat. Indien de reguliere expressie-bewerker is geïnstalleerd, kunt u op de knop Bewerken... klikken om de reguliere expressie te bewerken.
heeft bijlage/heeft geen bijlage	<Bericht>	Controleert of een bericht wel/geen bijlage bevat.
staat in adresboek/staat niet in adresboek	meeste tekstuele zoekopdrachten	Controleert of een item een e-mailadres bevat uit uw adresboek. Deze regel is natuurlijk alleen van toepassing op adresvelden, zoals Van, CC of <geadresseerden>
zit in categorie/zit niet in categorie	meeste tekstuele zoekopdrachten	Controleert of een item een e-mailadres bevat uit de opgegeven categorie in uw adresboek. Ook deze regel is natuurlijk alleen van toepassing op adresvelden.
is gelijk aan/is niet gelijk aan	numerieke zoek-items	Vergelijkt of de waarde van een item gelijk/ongelijk is aan de opgegeven waarde.
is kleiner dan	numerieke zoek-items	Controleert of de waarde van een item kleiner is dan de opgegeven waarde.
is groter dan	numerieke zoek-items	Controleert of de waarde van een item groter is dan de opgegeven waarde.
is kleiner dan of gelijk aan	numerieke zoek-items	Controleert of de waarde van een item kleiner dan of gelijk is aan de opgegeven waarde.
is groter dan of gelijk aan	numerieke zoek-items	Controleert of de waarde van een item groter dan of gelijk is aan de opgegeven waarde.
is/is niet	<status>	Kijkt of een bericht de opgegeven status wel/niet heeft.

Filterhandelingen
De meeste filters worden ingesteld om binnenkomende berichten te filteren naar bepaalde mappen. Dit kan gedaan worden door te kiezen voor naar map verplaatsen. Een totaaloverzicht van alle mogelijke handelingen:
Verplaatsen naar map 	 Slaat het bericht op in een andere map. Het bericht wordt dus verwijderd uit de huidige map. Momenteel kan de map waarheen het e-mailbericht verplaatst moet gaan worden geen IMAP-map zijn.
Kopiëren naar map 	 Kopieert het bericht naar een andere map.
U kunt momenteel geen -mappen als doel opgeven.
Identiteit instellen op 	 Zorgt er voor dat een bepaalde identiteit gebruikt gaat worden wanneer u het bericht gaat beantwoorden.
Markeren als 	 Markeert het e-mailbericht als gelezen, belangrijk (vlag-pictogram), doorgestuurd, beantwoord,
Valse MDN verzenden 	 Dit verstuurt een valse lees- en ontvangstbevestiging naar de verzender van het bericht.
Transport instellen op 	 Stelt de transportmethode in (⪚ ) wanneer u het bericht gaat beantwoorden.
Antwoordadres instellen op 	Verandert de berichtkop Reply-To. Dit kan van pas komen bij berichten van discussiegroepen waarbij het antwoordadres u niet aanstaat.
Doorsturen naar 	Dit stuurt het bericht ingebed door naar een ander e-mailadres. Dit gebeurt op dezelfde manier als wanneer u het menu Bericht Doorsturen Ingebed... kiest. U kunt het te gebruiken sjabloon kiezen uit de afrollijst bij het doorsturen met dit filter.
Omleiden naar 	Leidt het bericht om naar een ander e-mailadres.
Aflevering bevestigen 	Verstuurt een bevestiging naar de afzender dat het bericht is aangekomen. Dit gebeurt alleen als de afzender om een ontvangstbevestiging heeft gevraagd.
Dit filter maakt het mogelijk om selectief ontvangstbevestigingen te versturen. Indien er naar iedereen een ontvangstbevestiging verstuurd mag worden, kan dat worden ingesteld bij instellen... ( in het gedeelte Beveiliging). Het advies is echter om niet aan iedereen zomaar een ontvangstbevestiging te versturen omdat het op die manier wel erg makkelijk is voor afzenders van bijvoorbeeld spam om te controleren of e-mailadressen geldig zijn. Geldige e-mailadressen worden vervolgens weer verspreid aan anderen die spam versturen, waardoor u uiteindelijk bedolven wordt onder ongewenste e-mail.
Commando uitvoeren 	 Voert een programma uit, het bericht zal echter niet worden gewijzigd. Geef het volledige pad op naar het programma. zal wachten totdat het programma afgerond is. Indien u dat niet wilt, kunt een & toevoegen aan het commando. Het e-mailbericht kan worden meegegeven aan het programma: %0, %1, . Het getal staat voor een bepaald deel van het bericht. Normaliter is %0 de tekst, %1 de eerste bijlage en zo verder. Daarnaast wordt het volledige bericht aan stdin meegegeven. Daarbij wordt elke %{foo} vervangen door de inhoud van de foo-berichtkop. Als het nodig is dat u het bericht moet identificeren via zijn opslaglocatie in de Akonadi-opslag, dan kunt u de plaatshouders %{itemid} of %{itemurl} gebruiken om dat te bereiken.
Momenteel werkt dit alleen als het e-mailbericht tenminste één bijlage heeft. In andere gevallen zal zelfs %0 in het algemeen niet werken!
Zelfs complexe commando's kunnen worden opgegeven omdat een subshell gebruikt om het commando uit te voeren. Zodoende zal zelfs het volgende commando uitgevoerd worden: uudecode -o $(mktemp kmail-uudecoded.XXXXXX) && echo $'\a'
Doorsluizen via 	 Dit haalt de tekst door een bepaald programma heen. Indien het programma uitvoer teruggeeft, zal het volledige e-mailbericht (inclusief berichtkoppen) vervangen worden door deze uitvoer. Als het programma geen uitvoer teruggeeft of met een andere dan status 0 eindigt, zal het bericht niet gewijzigd worden. Geef het volledige pad op naar het programma. Ook hier zullen %n,%{foo}, etc., vervangen worden zoals dat gebeurt bij commando uitvoeren.
Wees er op bedacht dat deze filterhandeling er voor kan zorgen dat berichten onleesbaar worden als het aangeroepen programma geen goede uitvoer teruggeeft.
Berichtkop verwijderen 	 Verwijdert alle berichtkoppen met de opgegeven naam uit het e-mailbericht. Dit kan bijvoorbeeld van pas komen om ongewenste Reply-To-berichtkoppen te verwijderen.
Berichtkop toevoegen 	 Voegt een berichtkop met de opgegeven naam en waarde toe aan het e-mailbericht. Indien er reeds een berichtkop bestaat met de opgegeven naam, zal deze worden overschreven met de nieuwe waarde. Indien er meerdere berichtkoppen met de opgegeven naam bestaan (bijvoorbeeld de Received:-berichtkoppen), zal één van hen overschreven worden en de anderen zullen niet veranderd worden. Dit is een bekende beperking van deze handeling. Indien dit ongewenst is, kan deze handeling voorafgegaan worden door de handeling berichtkop verwijderen, zodat er geen berichtkop met deze naam meer zal voorkomen.
Berichtkop herschrijven 	 Zoekt de opgegeven berichtkop en wijzigt de waarde. De opgegeven zoekopdracht zal beschouwd worden als een hoofdlettergevoelige reguliere expressie. De opgegeven waarde zal letterlijk worden gebruikt, maar \n, $n en ${nn} (waarbij n een enkel getal is, behalve de laatste variant) zullen worden vervangen door zoekdelen die in de reguliere expressie tussen haakjes staan.
Analoog aan de opmerkingen bij het berichtkop toevoegen-veld geldt hier dezelfde beperking.
Geluid afspelen 	 Speelt het geselecteerde geluid af.

Voorbeelden van filters
Op dit moment kan geen e-mails accentueren of markeren, die een extra Priority: kop bevatten. Als u alle urgent berichten als belangrijk wilt markeren dan kunt u het volgende filter gebruiken:

Urgente berichten als belangrijk markeren
Open nu de dialoog voor Instellingen Filters instellen... en klik op Nieuw pictogram onder de lijst Beschikbare filters.
Selecteer in het gedeelte Filtercriteria Overal in de berichtkoppen en bevat uit het afrolvak en typ Prioriteit in het tekstveld. Selecteer dezelfde criteria in de volgende regel en typ urgent in het tekstveld van het tweede afrolvak.
Uw filter dient overeen te komen met Priority: urgent in de kop.
Ga naar het gebied van de Filteracties. Selecteer Markeren als kiezen uit het afrolvak. Er verschijnt een nieuw afrolvak met een lijst met rechts markeervlaggen. Selecteer Belangrijk uit het afrolvak.
Omdat u niet wilt dat andere berichtfilters worden toegepast, zorgt u ervoor dat de optie Als dit filter overeen komt, verwerking hier stoppen wordt gedeactiveerd .
Klik op OK en u bent klaar.
Houdt wel in de gaten dat het filter Priority: urgent naar de top van de lijst Beschikbare filters verplaats wordt elke keer als u een ander filter hebt toegevoegd, zodat uw niet-stoppende filter altijd eerst wordt toegepast.
Stel dat ik geabonneerd ben op de (algemene) -mailinglijst, dan zou ik een aparte map kunnen maken (bijvoorbeeld KDE-Algemeen) waarin de berichten van de discussiegroep komen te staan. Ik kan nu een filter aanmaken dat de berichten van de discussiegroep automatisch verplaatst van "postvak in" naar de map KDE-Algemeen. Dit kan op de volgende manier:

Een discussiegroep filteren
Kijk of bij Bericht Filter aanmaken Filteren op discussiegroep... de naam van de discussiegroep vermeld staat. Als dat het geval is, dan wordt er direct een goed filtercriterium getoond, bijvoorbeeld: List-Id bevat <kde@mail.kde.org>. Bij de Filterhandelingen hoeft dan alleen nog te worden aangegeven naar welke map de berichten verplaatst moeten worden.
Als dat niet werkt, dan moet u bedenken hoe de berichten van de discussiegroep het best geïdentificeerd kunnen worden. Bijvoorbeeld: bij bijna alle berichten van de discussiegroepen van staat de naam van de discussiegroep in de berichtkop Onderwerp (bijvoorbeeld [KDE-i18n-nl]).
Kies nu in het menu voor Instellingen Filters instellen....
Klik nu op de knop Nieuw om een nieuw, leeg filter aan te maken. Dit filter zal voorlopig de naam <onbekend> hebben.
Selecteer in het gedeelte Filtercriteria Alle ontvangers uit het eerste afrolvak, bevat uit het tweede afrolvak en typ kde@kde.org in het tekstvak.
Ga naar beneden naar de sectie Filterhandelingen. Selecteer Naar map verplaatsen uit het eerste afrolvak. Klik op het pictogram van de map waarnaar u de gefilterde berichten wilt verplaatsen. Bijvoorbeeld naar KDE-algemeen.
Misschien wilt u complexere filters creëren. Als u bijvoorbeeld alleen de berichten van uw goede vriend Jan Jansen <jan.jansen@provider.nl>, gericht aan de discussiegroep, wilt filteren naar een speciale map. Hier komende de extra filtercriteria van pas:

Het filter uitbreiden
Open het dialoogvenster Filterregels en selecteer het zojuist aangemaakte filter.
Omdat u alleen de berichten die [KDE-i18n-nl] in de Subject-berichtkop hebben en die afkomstig zijn van Jan Jansen wilt filteren, selecteert u allereerst komt overeen met al het volgende.
Vervolgens kunt u bij het tweede criterium in de eerste kolom From selecteren, gevolgd door bevat en daarnaast tikt u jan.jansen@provider.nl in.
U hebt nu een filter dat alle berichten van Jan Jansen gericht aan de discussiegroep verplaatst naar de map KDE-Algemeen.

Filteroptimalisatie
Het is belangrijk om te weten dat bijvoorbeeld de volgorde van de filters invloed hebben op de snelheid van het filterproces. Nu volgen wat opmerkingen die het goed en snel filteren kunnen bevorderen:
Stop het filterproces zo snel mogeijk: 	 Indien u weet dat een filter een bepaalde groep berichten heeft gefilterd, dan kunt u met de keuzevak Als dit filter overeen komt, verwerking hier stoppen voorkomen dat alle andere filters nodeloos worden doorlopen (bekijk ook de geavanceerde instellingen van het dialoogvenster Filter).
Een voorbeeld hiervan is het filteren van de berichten van discussiegroepen via de berichtkop List-Id. Zodra een bericht van Discussiegroep A is gevonden en gefilterd, dan is het niet zinnig om nog te testen of het afkomstig is van Discussiegroep B.
Bedenk welke filterregels bij het evalueren ervan veel tijd zullen kosten: 	 De tijd die nodig is om de filtercriteria te testen hangt af van de manier waarop de criteria zijn opgebouwd. Zo zal het bekijken of iets een bepaalde tekst bevat sneller gaan dan overeenkomstig met regexp..
Wat ook in beschouwing genomen moet worden is de hoeveelheid gegevens die getest moeten worden in de criteria. Indien het filter gebaseerd is op een berichtkop, dan zou dit veel sneller moeten zijn dan een filter dat de inhoud van het volledige e-mailbericht evalueert.
Probeer het filter zo simpel mogelijk te houden.
Controleer de volgorde van de filters: 	 Alle verschillende filterhandelingen hebben een verschillende complexiteit. De meest tijdrovende filters zijn de filterhandelingen Doorsluizen via en Commando uitvoeren. Deze roepen namelijk externe programma's aan. Plaats deze filters als het even kan dus achter de filters die het aantal berichten verminderen of pas de criteria aan zodat de handeling alleen wordt uitgevoerd op de berichten waarvoor dit echt nodig is.
Een voorbeeld is het filteren van berichten van discussiegroepen en het detecteren van spamberichten. Voor spamdetectie hebt u waarschijnlijk een filter Doorsluizen via gemaakt. Voor de discussiegroep hebt u waarschijnlijk een filter gebaseerd op de berichtkop List-Id ingesteld. Indien u de berichten van de discussiegroep niet hoeft te controleren op spam, dan is het beter om het filter voor de discussiegroep vóór het filter van de spamdetectie te plaatsen. Dit voorkomt het tijdrovende filteren van berichten van de discussiegroep.

Filterlog
Indien u wilt controleren of de filters op de juiste manier werken, kunt u het filterlog openen door het menu Hulpmiddelen Filterlog bekijken... te kiezen.
In de logweergave kunt u het doorlopen van de verschillende filters volgen. U kunt aangeven tot in welk detail u dit wilt doen, u kunt het logvenster leegmaken of de gegevens opslaan in een bestand. De logweergave kan waardevolle informatie geven indien berichten niet op de juiste manier gefilterd worden.

Reservekopie van maken
Deze paragraaf beschrijft de verschillende oplossingen voor het maken van een reservekopie binnen .

Archiveren
Map Map archiveren... 	 Deze functie is ook beschikbaar via het contextmenu gestart met een , selecteer daarna Map archiveren.... Dit zal een dialoogvenster openen die u in staat stelt om een los archief van de nu geselecteerde map te maken.
De Map: toont de nu geselecteerde map, als u de map wilt wijzigen waarvan u een archief wilt maken klik dan op het mappictogram. Het afrolmenu Format: stelt u in staat een formaat te kiezen (keuzes zijn: zip, tar, tar.bz2 en tar.gz). Als u de standaard naam van de locatie wilt wijzigen, klik dan op de map aan het einde van Map archiveren.
Activeer de Map en submappen verwijderen na voltooiing als u alles wat is gearchiveerd wilt verwijderen. Standaard zullen alle submappen gearchiveerd worden, deactiveer All submappen archiveren als u alleen de hoofdmap wilt archiveren.
Instellingen Automatische archivering instellen... 	 Dit is een krachtig hulpmiddel dat gebruikt kan worden om te helpen bij het maken van een reservekopie van uw e-mail. Zie Automatische archivering voor details.
Instellingen Agent voor map archiveren instellen... 	 Deze functie stelt u in staat om losse e-mailberichten in een gespecificeerde map te archiveren.
Archiveren van map kan ingeschakeld worden op basis van per account om u in staat te stellen individuele e-mailberichten via het menu voor rechts klikken te archiveren.
Schermafdruk van Archiveren van map
Archiveren van map wordt gebruikt om enkele e-mailberichten te archiveren naar een gespecificeerde map. U moet bijvoorbeeld al die vervelende ontvangsten van rekeningen op één plaats archiveren. Archiveren van map kan gemakkelijk aan die behoefte voldoen. Begin met Instellingen Agent voor archiveren van mappen instellen... in het leesvenster van om een dialoogvenster te open voor het instellen van de agent voor archiveren van mappen.
Dit dialoogvenster zal een tabblad laten zien voor elk van uw ingestelde accounts, inclusief Lokale mappen en u moet alle accounts instellen waarvoor u deze functie wilt gebruiken. De eerst optie stelt u in staat de agent voor het archiveren van mappen in of uit te schakelen. Het is standaard uitgeschakeld, om het in te schakelen activeert u het keuzevakje Inschakelen. U kunt de locatie van uw Archiefmap instellen door te klikken op het map-pictogram naast Map: en de map te selecteren die u wilt gebruiken. U kunt bijvoorbeeld een map Ontvangen rekeningen maken door op Nieuwe submap... te klikken en Ontvangen_rekeningen in de dialoog in te tikken. U kunt overal een locatie voor een map, ⪚.. een map in uw Lokale mappen of op uw -server.
U hebt verschillende keuzes voor hoe de e-mailberichten zullen worden gearchiveerd:
Unieke map 	Gebruikt de geselecteerde map gesorteerd op datum.
Map per maand 	Maakt nieuwe mappen binnen de geselecteerde map per maand.
Map per jaar 	Maakt nieuwe mappen binnen de geselecteerde map per jaar.
Wanneer u nu een rekening ontvangt, de gebruikt op het e-mailbericht en Archiveren selecteert uit het menu, zal het e-mailbericht gearchiveerd worden in de door u instelde archiefmap om later gemakkelijk te kunnen bekijken.

Exporteren
Hulpmiddelen Gegevens van exporteren... 	 Deze functie exporteert instellingen en lokale e-mailberichten naar een gecomprimeerd bestand. Zie pimsettingexporter voor details.

Herstellen en importeren in
Deze paragraaf beschrijft het maken van een reservekopie en importeren in .

Herstellen met een reservekopie van e-mailberichten en instellingen
Hulpmiddelen Gegevens van exporteren... 	 Als u het exporteerprogramma voor instellingen van PIM hebt gebruikt om een reservekopie van e-mailberichten en/of instellingen te maken, gebruik deze dan ook om ze terug te importeren. Zie Exportprogramma voor PIM instellingen voor details.

Opties importeren in
heeft een assistent voor importeren om de overgang vanuit een andere e-mailtoepassing heel erg gemakkelijk te maken.
Hulpmiddellen Importassistent... 	 Dit start de importassistent en probeert automatisch de gegevens te detecteren uit de andere e-mailtoepassing. In het geval dat de e-mailgegevens die u wilt importeren niet wordt gevonden, gebruik dan het onderstaande handmatige importeren.
Bestand Berichten importeren... 	 Start de importassistent en laat u uw e-mailgegevens handmatig selecteren voor importeren.
Raadpleeg de Importassistent documentatie voor details.

Meerdere accounts gebruiken
U kunt meerdere accounts instellen, zodat u e-mail van verschillende adressen of bij verschillende mailservers op kunt halen. Kies het menu Instellingen instellen... en klik op het pictogram Accounts om een account toe te voegen of te wijzigen. Bekijk het hoofdstuk Hoe te beginnen voor uitleg over de verschillende instellingen.
Om de e-mail van een specifiek account op te halen, kiest u het menu Bestand Controleren op berichten bij.... Vervolgens selecteert u het gewenste account waarvan de nieuwe e-mail opgehaald moet worden. Een andere mogelijkheid is om met de muisknop enige tijd ingedrukt te houden boven het pictogram Controleren op berichten bij. Er verschijnt dan een lijst met accounts waaruit u het gewenste account kunt selecteren.

Berichten digitaal ondertekenen of versleutelen met behulp van GnPG
Dit is een korte uitleg over het instellen van de ondersteuning van GnuPG ( Privacy Guard) binnen . Er worden ook enkele tips gegeven over het gebruik van GnuPG. De uitleg is bedoeld voor beginners op dit gebied. Indien u bekend bent met het gebruikt van GnuPG, dan kunt u grote delen van de uitleg overslaan.
Bekijk ook de over GnuPG.
Wanneer u gebruik maakt van "OpenPGP Ingebed", zullen bijlagen niet versleuteld worden. Om bijlagen te versleutelen moet u GnuPG en de bijbehorende bibliotheken installeren. U kunt dan per bijlage beslissen of de bijlage ondertekend en/of versleuteld dient te worden.
maakt gebruik van de uitvoer van GnuPGP. Doordat de uitvoer van verschillende versies van GnuPG niet altijd hetzelfde is, kan de uitvoer niet op juistheid controleren. U moet zelf dus eerst testen of deze uitvoer goed is, voordat u deze functionaliteit serieus gaat gebruiken. Het kan dus gebeuren dat u niet waarschuwt terwijl er wel iets misgaat. U kunt het beste de optie Versleutelde/ondertekende tekst tonen na het opstellen aanzetten.
Om ondersteuning van GnuPG in te activeren is het noodzakelijk dat GnuPG geïnstalleerd en geconfigureerd is. Uiteraard is dit niet de aangewezen plek om een volledige uitleg over GnuPG te geven. Wel beschrijven we de noodzakelijke stappen om GnuPG te kunnen gebruiken. Voor details zou u een kijkje op de website The Privacy Handbook kunnen nemen.
Het is een goed idee om deze documentatie door te lezen, net als de inleiding tot cryptografische publieke sleutels. Hierin staan de basisprincipes uitgelegd, zodat u beter begrijpt wat er daadwerkelijk gebeurt. Ook worden diverse veiligheidsaspecten nader onder de loep genomen.
Laten we beginnen.

Voorwaarden
gaat er vanuit dat GnuPG met het commando pgp aan te roepen is. Als de toepassing niet onder die naam aangeroepen kan worden moet u een zogenaamde symbolische koppeling (symlink) aanmaken.
Als u dit nog niet eerder gedaan hebt, moet u een sleutelpaar (geheime en publieke sleutel) voor uzelf aanmaken. Doe dat met gebruik van of of met de commandoregel gpg --gen-key. zelf biedt geen ondersteuning voor het aanmaken van sleutelparen met behulp van gpg. De identiteit (normaal gesproken uw naam gevolgd door uw e-mailadres tussen de tekens < en >, dus bijvoorbeeld Jan Jansen <jan.jansen@provider.nl>) en uw wachtwoord (passphrase) zijn belangrijk voor de samenwerking tussen en GnuPG.

GnuPG-gerelateerde instellingen in
Selecteer het tabblad Opstellen bij de instellingen voor de Beveiliging. Daar vindt u de volgende opties:
Bij het versleutelen van e-mail, altijd ook versleutelen naar het certificaat van mijn eigen identiteit 	 Als deze optie niet is geselecteerd, dan is het niet meer mogelijk om verzonden berichten nog te ontcijferen nadat u deze hebt versleuteld. Selecteer deze optie om het bericht ook te ondertekenen met uw eigen sleutel, zodat het mogelijk is om verzonden berichten weer te ontcijferen.
Verzonden berichten versleuteld opslaan 	 Wanneer dit vakje is geactiveerd worden verzonden berichten versleuteld opgeslagen zoals ze zijn verzonden. Dit is niet aanbevolen, omdat u de berichten niet meer kunt lezen als een noodzakelijk certificaat is verlopen.
Altijd de cryptografische sleutels voor goedkeuring tonen 	 Als deze optie geselecteerd is, wordt er altijd een dialoogvenster geopend waarin u kunt kiezen welke sleutel er van iedere ontvanger gebruikt moet worden voor het versleutelen van het e-mailbericht. Indien u deze optie niet selecteert zal het dialoogvenster alleen tonen als er geen sleutel van een bepaalde ontvanger gevonden kan worden of als er meerdere sleutels beschikbaar zijn.
Berichten automatisch versleutelen, wanneer mogelijk 	Als u deze optie selecteert, zal automatisch alle berichten versleutelen met de ingebouwde OpenPGP-ondersteuning of met de PGP/-Plugin. Dit gebeurt alleen wanneer er voor elke ontvanger een vertrouwde PGP-sleutel in de sleutelbos gevonden kan worden of wanneer er voor die ontvanger is aangegeven dat het bericht niet versleuteld hoeft te worden. Wanneer het voor niet geheel duidelijk is zal er aan u gevraagd worden of het bericht versleuteld moet worden of niet.
Nu het versleutelingsgereedschap is ingesteld moet er nog worden aangegeven welke OpenPGP-sleutel moet gebruiken voor het digitaal ondertekenen en versleutelen van de berichten. Dit doet u door naar uw Identiteit te gaan en daar op het tabblad Cryptografie uw sleutel te selecteren.
Nu kunt u uitgaande e-mailberichten digitaal ondertekenen. Om het voor andere mensen mogelijk te maken u versleutelde berichten te sturen of uw digitale handtekening te controleren op echtheid, is het noodzakelijk om uw publieke sleutel toe te voegen aan een openbare GnuPG-sleutelserver. Dit is een grote verzameling publieke sleutels die door iedereen kan worden geraadpleegd. Om iemand versleutelde berichten te kunnen versturen of de digitale ondertekening op echtheid te controleren moet u zijn of haar publieke sleutel hebben. U kunt uw publieke sleutel(s) bewaren op een openbare GnuPG-sleutelserver.

Berichten digitaal ondertekenen
Stel uw e-mailbericht zoals gebruikelijk op in . Voordat u het bericht verzendt klikt u op het pictogram Ondertekenen op de werkbalk. Vervolgens kunt u het bericht verzenden. Bij de identiteit die u gebruikt hebt tijdens het opstellen van de e-mail moet bij de instellingen een OpenPGP sleutel aangegeven zijn. Om berichten digitaal te ondertekenen moet het GnuPG-wachtwoord (passphrase) weten. Indien u de optie Wachtwoord (passphrase) in geheugen bewaren in het gedeelte Beveiliging niet hebt geactiveerd, zal het wachtwoord bij ieder bericht dat digitaal ondertekend verzonden moet worden vragen. Dit zal slechts één keer gebeuren als de optie wel is geselecteerd.

Berichten versleutelen
Om een versleuteld bericht aan iemand van wie u de publieke sleutel bezit te versturen, stelt u uw e-mailbericht zoals gebruikelijk op. Voordat u het bericht verstuurt, klikt u op het pictogram Versleutelen op de werkbalk. U hoeft wellicht niet op het pictogram te klikken indien de optie Berichten automatisch versleutelen, wanneer mogelijk geselecteerd is in de Instellingen van (zie boven). Vervolgens kunt u het bericht versturen.
Als u het pictogram Versleutelen geselecteerd hebt en kan de sleutel van de beoogde ontvanger niet vinden, zal een lijst met alle beschikbare sleutels getoond worden in het dialoogvenster Selectie van cryptografische sleutel. Indien meerdere vertrouwde sleutels van de beoogde ontvanger vindt, zullen de verschillende sleutels van die ontvanger getoond worden. In beide gevallen kunt u de sleutel kiezen waarmee het e-mailbericht versleuteld moet gaan worden. Door middel van het keuzevakje Keuze onthouden kunt u de gemaakte keuze voor toekomstige berichten vastleggen.
Wanneer u een sleutel voor de eerste keer gebruikt, wanneer er conflicterende instellingen zijn, of wanneer Altijd de cryptografische sleutels voor goedkeuring tonen is geselecteerd in het gedeelte Beveiliging van de instellingen van , zal het dialoogvenster Goedkeuring van cryptografische sleutel getoond worden. Hier kunt u de verschillende sleutels wijzigen en de Versleutelingsvoorkeur voor iedere ontvanger vastleggen. De standaardoptie Berichten automatisch versleutelen, wanneer mogelijk zorgt ervoor dat het bericht automatisch versleuteld wordt wanneer er voor iedere ontvanger een vertrouwde sleutel beschikbaar is.
Zoals hierboven reeds vermeld staat, is het niet mogelijk om door uzelf opgestelde, verzonden berichten terug te lezen als u Bij het versleutelen van e-mail, altijd ook versleutelen naar het certificaat van mijn eigen identiteit niet geselecteerd hebt in het gedeelte Beveiliging.

Publieke sleutel versturen
Stel een bericht op voor de persoon die u uw publieke sleutel wilt toesturen. Vervolgens kiest u in het menu Bijlage Publieke sleutel bijvoegen. Nu zal uw publieke sleutel die bij de gebruikte identiteit hoort als bijlage toegevoegd worden aan het e-mailbericht. Het bericht kan nu verzonden worden.
Bedenk dat het niet verstandig is om te denken dat de ontvanger van uw publieke sleutel aan de hand van uw digitale ondertekening de echtheid van de sleutel kan vaststellen. Er kan een zogenaamde 'man-in-the-middle-attack' uitgevoerd worden. Iemand die het bericht onderschept kan de publieke sleutel veranderen en vervolgens met die sleutel het bericht weer ondertekenen zodat het authentiek lijkt. Dit is de reden dat de authenticiteit van de sleutel op een andere manier (bijvoorbeeld post, telefoon of fax) geverifieerd moet worden. Bedenk dat dit de basis is van versleuteling en dat hier dus niet lichtvaardig mee omgesprongen moet worden. Bekijk de GnuPG-documentatie voor meer informatie hierover.

U ontvangt een versleuteld bericht
Alles wat u hoeft te doen is het bericht selecteren. zal nu vragen om uw wachtwoord (passphrase). zal dan proberen het bericht te ontcijferen en u de tekst tonen indien het bericht met uw publieke sleutel is ondertekend (zoniet, dan kunt u het bericht niet lezen). bewaart de berichten versleuteld zodat iemand die uw wachtwoord niet kent de berichten niet kan lezen.

U ontvangt een publieke sleutel
U kunt een publieke sleutel ontvangen als bijlage, via http, ftp of een USB-stick. Voordat u deze sleutel kunt gebruiken om een bericht te versleutelen moet u eerst de sleutel verifiëren (controleer de "fingerprint" of bekijk vertrouwde handtekeningen). Daarna kunt u deze sleutel toevoegen aan uw sleutelbos door middel van het volgende commando: gpg --import bestandsnaam. Indien de echtheid van de sleutel niet op basis van andere handtekeningen achterhaald kan worden, kunnen er alleen berichten versleuteld worden met deze sleutel indien u de sleutel met uw eigen sleutel ondertekent.

De Antispam-assistent

Beginselen
heeft geen ingebouwde spamdetectie: de ontwikkelaars vinden dat een extern, gespecialiseerd hulpmiddel een betere aanpak is. kan wel gebruik maken van het flexibele filtersysteem om deze hulpmiddelen aan te spreken. De antispam-assistent helpt u met de basisinstellingen van de filters.
Waar kan de assistent mee helpen? 	 U kunt kiezen uit verschillende manieren waarop u het spamfilter wilt instellen. Daarna creëert de assistent automatisch de benodigde filterregels.
Wat zijn de beperkingen van de assistent? 	 Er kunnen alleen basisinstellingen voor filters gemaakt worden en er zijn alleen standaardinstellingen beschikbaar. Het is niet mogelijk bestaande filters te wijzigen.
Om de assistent te starten kiest u Hulpmiddelen Antispam-assistent....
De assistent controleert of er bekende antispam-toepassingen geïnstalleerd zijn. Het is mogelijk om de spamcontroles van uw provider te hergebruiken. Vaak wordt er door de provider een berichtkop toegevoegd aan het bericht. U kunt via de assistent instellen om één of meer applicaties te gebruiken. Bedenk echter wel dat het gebruik van antispam-toepassingen tijd kost. kan trager reageren zolang het bericht door deze toepassingen behandeld wordt. Als dat het geval is, kunt u het beste de regels aanpassen of verwijderen.
Bogofilter 	 Bogofilter is een bayesiaans filter. Dat betekent dat het filter leert. Het leert van de binnenkomende berichten en van de berichten waarvan u expliciet aangeeft dat zij spam of juist geen spam zijn. Maar het is wel een zeer snel filter. Dit weegt vaak op tegen de fouten die het in het begin zal maken in de beoordelingen.
SpamAssassin 	 SpamAssissin is een complexe applicatie om tegen spam te gebruiken. De snelheid is erg afhankelijk van de instellingen, maar het is zonder training goed in staat spam te detecteren. Het is minder snel dan een puur bayesianfilter. Enige achtergrondinformatie is vereist om hier goed mee te kunnen werken.
Annoyance-Filter 	 Dit hulpmiddel wordt nog niet veel gebruikt. Dit zal gaan veranderen als distributies het pakket gaan opnemen. Het is een hulpmiddel voor specialisten.
GMX Spam Filter 	 Als u uw mail via de GMX-mailserver laat lopen, dan worden de berichten reeds gecontroleerd op spam. Het resultaat van dat proces is beschreven in een speciale berichtkop in ieder bericht. Het is mogelijk om deze informatie te gebruiken. Bij het gebruik van dit hulpmiddel zal er geen vertraging binnen KMail merkbaar zijn tijdens het filteren.

Uitgebreide opties
Nu volgen de details over de werking van de assistent: kan samenwerken met een aantal externe hulpmiddelen die spam detecteren. Het probeert om de geïnstalleerde hulpmiddelen automatisch op uw computer te vinden. U kunt vervolgens aangeven welk hulpmiddel geactiveerd moet worden binnen . Het is uiteraard mogelijk de assistent te sluiten, hulpmiddelen te installeren en vervolgens opnieuw de assistent op te starten.
Als u minstens één hulpmiddel hebt gemarkeerd, dan is in staat filters te bieden die het mogelijk maken berichten als spam of geen spam (ham) te classificeren. Dit biedt ook acties om handmatig berichten te classificeren. Deze acties zijn beschikbaar via het menu en pictogrammen op de taakbalk. Als één van de hulpmiddelen Bayesianfilters gebruikt ( een methode om spam te detecteren gebaseerd op statistische analyses van berichten), dan worden deze berichten niet alleen gemarkeerd, maar ook naar de hulpmiddelen getransporteerd om ze in staat te stellen te leren, waarbij hun detectieverhouding zal verbeteren.
Indien u minimaal één hulpmiddel geselecteerd hebt, kunt u instellen welke handelingen uitgevoerd moeten worden met betrekking tot het tegengaan van spamberichten. Indien spamberichten moet detecteren, kunt u Berichten markeren met behulp van antispam-hulpprogramma's; indien berichten verplaatst moeten worden naar een bepaalde map, kunt u de map aangeven en kiezen voor Verplaats gevonden spamberichten naar de geselecteerde map; indien u het bericht ook als gelezen gemarkeerd wilt hebben, kiest u ook voor Markeer gevonden spamberichten als gelezen.
Wanneer u een keuze hebt gemaakt, dan kunt u de assistent de filters laten aanmaken. De assistent houdt geen rekening met de bestaande filters, maar voegt de filters simpelweg toe. Bekijk na afloop de filters nog even in het dialoogvenster Filter om te zien of bijvoorbeeld de volgorde goed is ingesteld. Indien u het keuzevakje Berichten handmatig als spam of ham markeren geselecteerd hebt, dan zullen er op de werkbalk pictogrammen verschijnen zodat u berichten snel als ham (gewenste) of spam (ongewenst) kunt markeren. Bedenk dat als u een bericht als spam markeert, dit wellicht verplaatst wordt naar de eerder opgegeven map.

Meer details voor de experts
De assistent gebruikt de gegevens die in een speciaal configuratiebestand zijn opgeslagen. Dit bestand heeft de naam kmail.antispamrc en bevindt zich in de globale of individuele configuratiemap). Deze controleert eerst het globale configuratiebestand en vervolgens het individuele bestand. Indien het individuele configuratiebestand een hoger versienummer heeft per ingesteld antispam-hulpmiddel, dan wordt deze gebruikt en anders het globale bestand. Zo hebben zowel beheerders als gebruikers toegang tot de configuratie van de assistent.
De detectie van spamberichten wordt gedaan via een doorsluizen via filterhandeling per antispam-hulpmiddel. Een ander filter controleert of de berichten daardoor gemarkeerd worden als spam en (afhankelijk van de gekozen instelling in de assistent) verplaatst ze naar een bepaalde map. Beide filters worden zo ingesteld dat ze zowel toegepast worden op binnenkomende berichten, als op handmatig gestarte filtering.
Twee filters zijn nodig voor de markering van ham en spam. Ze bevatten handelingen om de berichten als zodanig te markeren. Zoals hierboven vermeld, is er nog een filter nodig om de berichten te verplaatsen naar een andere map. Indien het geselecteerde hulpmiddel een Bayesianfilter bevat, dan worden er additionele filters (op basis van commando uitvoeren) aangemaakt om de berichten die handmatig als spam of ham gemarkeerd worden weer terug te geven aan het Bayesianfilter om hiervan te leren.
Indien u het filterproces wilt beïnvloeden, dan kunt u in het hoofdstuk hierover meer informatie vinden.

De Antivirus-assistent

Beginselen
heeft geen ingebouwde virusdetectie; de ontwikkelaars vinden dat een extern, gespecialiseerd hulpmiddel een betere aanpak is. kan gebruik maken van het flexibele filtersysteem om deze hulpmiddelen aan te spreken. De antivirus-assistent helpt u met de basisinstellingen van de filters.
Waar kan de assistent mee helpen? 	 U kunt kiezen uit verschillende manieren waarop u het virusfilter wilt instellen. Daarna zal de assistent de benodigde filterregels automatisch voor u creëren.
Wat zijn de beperkingen van de assistent? 	 Er kunnen alleen basisinstellingen voor filters gemaakt worden en er zijn alleen standaardinstellingen beschikbaar. Het is niet mogelijk bestaande filters te wijzigen.
Om de assistent te starten kiest u Hulpmiddelen Antivirus-assistent....

Uitgebreide opties
De Antivirus-assistent werkt in principe hetzelfde als de Antispam-assistent. Nu volgen details over de werking van de assistent: kan samenwerken met een aantal externe hulpmiddelen die berichten controleren op virussen. Het probeert om de geïnstalleerde hulpmiddelen automatisch op uw computer te vinden. U kunt vervolgens aangeven welk hulpmiddel geactiveerd moet worden binnen . Het is uiteraard mogelijk de assistent te sluiten, hulpmiddelen te installeren en vervolgens opnieuw de assistent op te starten.
Indien u minimaal één hulpmiddel hebt geselecteerd, kunt u instellen wat er gedaan moet worden met berichten die een virus bevatten. Indien berichten moet controleren op virussen, moet u Berichten controleren met behulp van antivirus-programma's selecteren; indien geïnfecteerde berichten verplaatst moeten worden naar een bepaalde map, moet u de map selecteren en kiezen voor Verplaats gevonden geïnfecteerde berichten naar de geselecteerde map; indien u wilt dat het bericht ook als gelezen gemarkeerd wordt, kiest u ook voor Markeer gevonden geïnfecteerde berichten als gelezen.
Wanneer u een keuze hebt gemaakt, dan kunt u de assistent de filters laten aanmaken. De assistent houdt geen rekening met de bestaande filters, maar voegt de filters simpelweg toe. Bekijk na afloop de filters nog even in het dialoogvenster Filter om te zien of bijvoorbeeld de volgorde goed is ingesteld.

Details
De assistent gebruikt de gegevens die in een speciaal configuratiebestand zijn opgeslagen. Dit bestand heeft de naam kmail.antivirusrc en bevindt zich in de globale of individuele configuratiemap). Het controleert eerst het globale configuratiebestand en vervolgens het individuele bestand. Indien het individuele configuratiebestand een hoger versienummer heeft per ingesteld antivirus-hulpmiddel, dan wordt deze gebruikt en anders het globale bestand. Zo hebben zowel beheerders als gebruikers toegang tot de configuratie van de assistent.
Het detecteren van geïnfecteerde berichten wordt gedaan via een doorsluizen via filterhandeling per hulpmiddel. Een ander filter controleert of de berichten daardoor gemarkeerd worden als geïnfecteerde berichten en (afhankelijk van de gekozen instelling in de assistent) verplaatst ze naar een bepaalde map. Beide filters worden ingesteld dat ze zowel toegepast worden op binnenkomende berichten als op handmatig gestarte filtering.