Hoe te beginnen
Dit is een korte introductie van en het gebruik zodat u er direct mee kunt gaan werken. Een uitgebreidere uitleg is te vinden in het hoofdstuk gebruiken.

Accountassistent
Accountassistent
Accountassistent
Accountassistent
De eerste keer dat u uitvoert wordt u begroet door de Accountassistent.
Als u op een bepaald moment weer de Accountassistent wilt uitvoeren, dan kunt u die vinden onder Instellingen Account toevoegen.
De assistent neemt u door het proces van het maken van uw e-mailaccounts. Uw schermen zullen variëren afhankelijk van hoeveel de assistent zelf kan achterhalen. Onderstaand is een korte beschrijving van de schermen die u tegen kunt komen bij gebruik van deze assistent.
Lever persoonlijke gegevens is het eerste scherm van de assistent. Deze zal u vragen om de basis informatie van uw account: Volledige naam, E-mailadres en Wachtwoord. Standaard de optie Zoek instellingen van de provider op het internet geactiveerd, de assistent zal proberen om de noodzakelijke informatie van de server op te halen. Schakel deze optie uit als u een gebruiker met ervaring bent en een geavanceerde configuratie in wilt stellen. Klik op de knop Volgende indien gereed.
Als u GMail 2-step verificatie gebruikt dan moet u een wachtwoord specifiek voor de application genereren in beveiligingsinstellingen van gmail en dat wachtwoord invoeren in het tekstvak voor het wachtwoord.
Als u uw communicatie wilt beveiligen met GnuPG dan kunt u een nieuwe sleutel genereren en de sleutel publiseren op een publieke sleutelserver of een bestaande sleutel importeren.
Wanneer e-mailberichten verzendt zal automatisch zoeken naar sleutels voor versleuteling van uw ontvangers en wordt het e-mailbericht beveiligd wanneer sleutels voor elke ontvanger zijn te vinden. Het ondertekent uw e-mailberichten ook cryptografisch zodat geverifieerd kan worden dat er met uw berichten niet is gerommeld.
Het scherm Accounttype selecteren zal het volgende zijn als de assistent uw type account niet kan bepalen. Selecteer uw type account uit de lijst (als u het niet weet dan moet u contact opnemen met de leverancier van uw e-mail). Als uw type account niet in de lijst staat, klik dan op de knop Zoek op het internet naar meer. Nadat uw type account is geselecteerd, klik op de knop Volgende en u krijgt het scherm Persoonlijke instellingen.
Het scherm Persoonlijke gegevens leveren zal u opnieuw de details van de server tonen als de assistent met succes het type account heeft kunnen bepalen. Klik op de knop Beëindigen en deze zal het account instellen, de assistent te beëindigen en het venster te sluiten.
Het scherm Persoonlijke instellingen zal aangeven of u uw type account moest invoeren. Controleer of uw informatie juist is op deze pagina. Selecteer Download alle berichten voor offline gebruik als u uw berichten beschikbaar wilt hebben wanneer u geen verbinding met het internet hebt (alleen ). Klik op de knop Volgende nadat u klaar bent.
Uw account is dat ingesteld en u klikt op de knop Beëindigen om de assistent te beëindigen en het venster te sluiten.
Voor handmatig aangemaakte accounts wordt u verzocht de rest van dit document te lezen.

Handmatige configuratie Quickstart
Het configuratievenster bestaat uit zes secties: Identiteiten, Accounts, Uiterlijk, Berichten opstellen, Beveiliging, Diversen en Plug-ins.
Om e-mail te kunnen verzenden en te ontvangen is het alleen nodig om enkele wijzigingen te maken in de gedeelten Identiteiten en Accounts.

Identiteit instellen
De meeste instellingen binnen de Identiteiten zullen voor zich spreken. Klik op uw standaard identiteit en klik op de knop Wijzigen.... Vul Uw naam in met uw volledige naam (⪚ Jan Jansen) en optioneel het veld Organisatie met de naam van de organisatie waarvoor u deze identiteit wilt gebruiken.
Vul daarna het veld E-mailadres in met uw e-mailadres (⪚ jan@jansen.nl.
Indien u PGP of GnuPG gebruikt, kunt u uw -sleutels en/of -certificaten op het tabblad Cryptografie aangeven.
Optioneel kunt u op het tabblad Ondertekening uw ondertekening aangeven. Dit is een korte tekst die automatisch onder uw berichten kan komen te staan. Dit heeft overigens niets van doen met de digitale ondertekening.

Een account instellen
Binnen het Accounts-gedeelte kunt u aangeven hoe de e-mail opgehaald en verzonden moet gaan worden. Veel van deze instellingen hangen af van de configuratie van de computer en het netwerk waarmee de mail-server verbonden is. Indien een instelling onduidelijk is, is het raadzaam om de internetprovider (ISP) of systeembeheerder te raadplegen.

Berichten verzenden
Op het tabblad Verzenden zijn verschillende instellingen te vinden die te maken hebben met het versturen van e-mailberichten. Het eerste item in de lijst is de standaard verzendwijze. Met de knop Toevoegen... kunt u het Naam-veld invullen met een beschrijvende (bijvoorbeeld Mijn mailaccount). Klik op Aanmaken en instellen en vul bij Uitgaande mailserver het adres van de SMTP-server in. Veelal is dit de SMTP-server van de provider die de internetverbinding regelt (bijvoorbeeld smtp.provider.nl). Waarschijnlijk is het niet nodig om de Poort-instelling te wijzigen (standaard is 25).
De manier waarop de verzending hier geregeld is, zal gebruikt worden voor alle identiteiten die geen speciaal transport hebben ingesteld. Indien een identiteit een ander uitgaandaccount moet gebruiken, dan kan dat worden ingesteld bij Uitgaand account op het tabblad Geavanceerd van de pagina Identiteit.
Een beschrijving van de overige instellingen kan in het hoofdstuk Configuratie gevonden worden.

Instellingen relevant voor Kolab
Wanneer u een SMTP-account instelt voor een Kolab-server, dan dient u de instelling Server vereist authenticatie te activeren en uw Kolab-gebruikersnaam en wachtwoord in te vullen. Klik vervolgens op het tabblad Beveiliging op de knop Ondersteuning van de server controleren. De standaard is TLS/PLAIN, maar de Kolab-server ondersteunt ook SSL/PLAIN. Deze instellingen kunnen uiteraard ook handmatig worden ingesteld.

Berichten ontvangen
Standaard zijn de Lokale mappen (postvak-in, postvak-uit, verzonden mail, prullenbak, concepten en sjablonen) met gegevens uit een lokale Maildir-map voorgedefinieert op dit tabblad. Met het afrolvak kunt u de Ophaalopties voor deze mappen selecteren.
Om e-mail te ontvangen is het noodzakelijk om op het tabblad Ontvangen op de knop Toevoegen... te kiezen. Er zal dan gevraagd worden om het soort account. De meeste gebruikers moeten hier kiezen voor POP3-e-mailserver of IMAP-e-mailserver. Indien u een lokaal postvakbestand wilt gebruiken, kijk dan op Veel gestelde vragen over bestandsvergrendeling.
Nu zal het dialoogvenster met instellingen voor accounts verschijnen. Allereerst moet voor het account een Accountnaam ingesteld worden; u kunt elke naam kiezen. Ook Gebruikersnaam, Wachtwoord en Inkomende mailserver moeten worden gevuld met de desbetreffende gegevens. Eventueel kan de internetprovider of de systeembeheerder om advies gevraagd worden. Het is niet nodig om de Poort aan te passen (standaard voor POP3 is 110 en voor IMAP 143).

Instellingen die alleen bij IMAP aanwezig zijn
Als het keuzevakje Mappen automatisch comprimeren geselecteerd is, zal de berichten definitief verwijderen zodra de map verlaten wordt. Indien het niet is geselecteerd, dan worden de berichten alleen als verwijderd gemarkeerd en moeten de berichten definitief verwijderd worden door het menu Bestand Alle mappen comprimeren te kiezen.
Als het keuzevakje Verborgen mappen tonen geselecteerd is, worden de mappen die beginnen met een punt ook getoond.

Instellingen die alleen bij POP3 aanwezig zijn
Selecteer Laat ontvangen berichten op de server staan indien de berichten op de server moeten blijven staan, nadat de berichten zijn opgehaald.
Selecteer Invoegen in handmatige e-mailcontrole als dit account gecontroleerd moet worden op nieuwe berichten wanneer u in het menu Bestand Controleren op nieuwe berichten kiest. Als u deze optie niet activeert kunnen de berichten ook worden opgehaald door het menu Bestand Controleren op nieuwe berichten bij te kiezen.
Selecteer Berichtencontrole met interval inschakelen indien dit account regelmatig moet controleren op nieuwe berichten. Het E-mailcontrole-interval kan direct daaronder worden aangegeven.
Postvak in is de standaardmap voor binnenkomende berichten. Indien u dat om één of andere reden wilt wijzigen, dan kan dat bij Bestemmingsmap worden aangegeven. Meer gecompliceerde handelingen voor binnenkomende berichten zijn te maken bij de filters.
Met Precommando kan een commando worden opgegeven dat vlak voor het ophalen van de e-mail zal uitvoeren. Geef het volledige pad naar het commando op, gebruik daarbij geen ~ en hou er rekening mee dat de berichten niet zal ophalen zolang het commando bezig is.
In de groep POP-instellingen kan Gebruik pipelining voor sneller e-mail ophalen geselecteerd worden indien de server dat ondersteunt. Er moet dan wel gecontroleerd worden of deze functionaliteit goed en veilig werkt.

Instellingen die zowel bij POP3 als bij IMAP aanwezig zijn
ondersteunt versleuteling via SSL/TSL en STARTTLS (indien aanwezig heeft SSL/TLS de voorkeur).
ondersteunt bij POP3:
Platte tekst,
PLAIN,
LOGIN,
CRAM-MD5 (aanbevolen indienDIGEST-MD5 niet beschikbaar is),
DIGEST-MD5 (aanbevolen),
NTLM,
GSSAPINTLM en
APOP authenticatie.
DIGEST-MD5, CRAM-MD5 en APOP zijn van zichzelf veilig, de andere opties zijn alleen veilig in combinatie met SSL of TLS. U moet Platte tekst alleen gebruiken indien de mailserver geen van de andere authenticatiemethoden ondersteunt. Bij IMAP wordt ook nogAnoniem ondersteund, maar APOP niet. Gebruik Ondersteuning van de server controleren op het tabblad Beveiliging om te controleren wat de veiligste methode is die door de server ondersteund wordt.
U bent nu klaar om e-mail te versturen en te ontvangen. IMAP-gebruikers kunnen nu de mappen openen in de mappenlijst van . zal dan een verbinding maken met de server en de aangetroffen berichten tonen. POP3-gebruikers kunnen nu via Bestand Controleren op nieuwe berichten hun e-mail ophalen.

Instellingen testen
Allereerst zou u uzelf een e-mail kunnen sturen om de gemaakte instellingen te controleren. Om een bericht op te stellen, druk op N, klik op het pictogram Nieuw bericht of kies het menu Bericht Nieuw bericht.... Het venster Bericht opstellen zal dan verschijnen. Vul het Aan:-veld in met uw e-mailadres en typ iets in bij het Onderwerp-veld. Verstuur het bericht door te kiezen voor Bericht Bericht verzenden.
Om te controleren of er nieuwe berichten zijn kiest u het menu Bestand Controleren op nieuwe berichten. Rechtsonder in beeld is te zien hoeveel berichten er opgehaald zijn en hoeveel berichten er in totaal opgehaald moeten worden. Indien het bericht dat u net hebt verstuurd zich hiertussen bevindt, dan: gefeliciteerd! Indien u echter foutmeldingen krijgt, controleer dan of de internetverbinding werkt of controleer de gemaakte netwerkinstellingen bij Instellingen instellen....