Manuale di KOrganizerDiritto d'autore © 2000 Milos Prudek
Diritto d'autore © 2001 Paul E. Ahlquist, Jr.
Diritto d'autore © 2004 Jürgen Nagel
Diritto d'autore © 2005 Carlos Leonhard Woelz
KOrganizer è un gestore di informazioni personali facile da usare (PIM, «Personal Information Manager»). Puoi scrivere delle voci di un diario, pianificare appuntamenti, eventi, e cose da fare. KOrganizer ti ricorderà i lavori in sospeso, e ti aiuterà a seguire il tuo programma.
Indice
- 1. Introduzione
- 2. Corso introduttivo di cinque minuti di KOrganizer
- 3. Importare, esportare, e gestire i calendari
- 4. Viste e filtri
- 5. Inserimento di dati
- 6. Programmazione di gruppo
- 7. Configurazione di KOrganizer
- 8. Estensioni
- 9. Riferimento
- 10. Altre funzionalità
- 11. Domande e risposte
- 12. Riconoscimenti e licenza
- Glossario
IntroduzioneKOrganizer è un gestore di informazioni personali intuitivo e facile da usare (PIM, Personal Information Manager). Puoi pianificare appuntamenti, eventi, creare cose da fare e scrivere delle voci di un diario. KOrganizer ti ricorderà i lavori in sospeso, e ti aiuterà a seguire il tuo programma.
Ma KOrganizer non è solo il tuo calendario personale: ti può anche aiutare a collaborare con i tuoi colleghi e amici. Con KOrganizer invitare a un evento chiunque abbia un indirizzo di posta elettronica ed elaborare le risposte, condividere un calendario (usando un server per programmi di gruppo o semplicemente un file in rete), e condividere eventi (per esempio il programma di un campionato o una conferenza) usando l'infrastruttura per le novità. KOrganizer si basa su standard pubblici, e funziona con molti diversi server di pianificazione, dandoti il controllo delle tue informazioni e la libertà di scegliere le soluzioni migliori.
KOrganizer è anche il componente per il calendario, il diario e le cose da fare di Kontact, che ti offre una soluzione integrata per le tue necessità di gestione della comunicazione e delle informazioni: posta elettronica, note, gestione dei contatti, notizie e lettura delle fonti di notizie. Anche se non lo usi in Kontact, KOrganizer è integrato con le altre applicazioni PIM di KDE. Per esempio, puoi configurarlo per mostrare i compleanni di KAddressBook nella tua agenda, usare KMail per inviare e ricevere gli inviti, ecc.
Funzionalità principali di KOrganizer:
Creare cose da fare, pianificare eventi, e mantenere un diario.
Organizzare gli eventi e le cose da fare raggruppando gli elementi di rilievo in categorie.
Evidenziare le categorie con dei colori.
Aprire più calendari e poterli visualizzare e modificare senza problemi.
Ripianificare gli eventi con il trascinamento del mouse.
Generare facilmente eventi ricorrenti.
Organizzare o partecipare a eventi usando le funzionalità di pianificazione di gruppo.
Scegliere tra i vari server di programmi di gruppo supportati.
Supporto nativo di vCalendar e iCalendar (standard pubblici).
Importazione e unione di calendari.
Trascinamento tra calendari aperti.
Integrazione della collaborazione con Konqueror.
Gruppi di icone personalizzabili.
Pannelli di strumenti per il trascinamento.
Molto altro ancora...
Ora fatti un Corso introduttivo di cinque minuti di KOrganizer, o buttati nella documentazione!
Corso introduttivo di cinque minuti di KOrganizerPoco tempo? Parti in quarta con una rapida, pratica infarinatura di KOrganizer!
Se hai già lavorato prima con un gestore di informazioni personali, ti sentirai a casa con KOrganizer. Puoi inserire nuovi eventi, ripianificare eventi esistenti, assegnare categorie ai tuoi eventi, creare nuove categorie, inserire e modificare liste di partecipanti e i loro ruoli, spedire automaticamente via e-mail inviti e scambiare dati con altri calendari KOrganizer, creare cose da fare e scrivere le voci di un diario.
Questo corso presuppone che tu sappia come lavorare con KDE, e che preferisca esplorare da te. Qui sono discusse solo le funzioni di base di KOrganizer.
Fai clic sul pulsante
nella barra degli strumenti, o scegli la voce di menu → . Ciò farà apparire la Vista agenda.Fai clic sulla data desiderata nel Navigatore date.
Seleziona un'area di testo di fianco all'ora desiderata nel pannello principale che rifletta l'ora dell'evento. Facci doppio clic, oppure inizia a scrivere il titolo dell'evento per aprire la finestra Nuovo evento.
Inserisci i dettagli dell'evento. Usa le sei schede in basso per muoverti nella finestra e accedere a tutte le caratteristiche dell'evento.
Premi il pulsante per salvare l'evento.
Inserire cose da fareSeleziona la voce di menu
→
per aprire la finestra Nuova cosa da fare.Inserisci i dettagli della cosa da fare. Usa le cinque schede in basso per muoverti nella finestra e accedere a tutte le caratteristiche dell'evento.
Premi il pulsante per salvare la cosa da fare.
Aggiungere voci nel diarioFai clic sulla voce di menu
→ per aprire la vista principale del diario.Seleziona la voce di menu → .
Inserisci il titolo e il testo della voce del diario.
Ripianificare gli eventiRipianificare eventi è una semplice operazione di trascinamento:
Usando il Navigatore date vai alla data dell'evento che vuoi ripianificare.
Dovresti scegliere una vista appropriata prima di cominciare questa operazione. Solo la vista Agenda (viste Giorno, Settimana lavorativa e Settimana) mostra le ore individuali ed è adatta a ripianificare eventi con ore precise (appuntamenti), mentre la vista Mese mostra solo i giorni. Quindi la vista Mese è più adatta per eventi di lungo periodo come le vacanze.
Per mostrare la vista settimanale seleziona la vista Agenda, premi il pulsante della vista
della barra degli strumenti, o scegli la voce di menu → . Trascina l'evento alla nuova data e ora.
Se vuoi ripianificare più precisamente, fai doppio clic sull'evento e cambia le ore di inizio e fine usando i menu a cascata che dividono il giorno in quarti di ora. Se ciò non fosse abbastanza preciso, puoi inserire l'ora desiderata direttamente.
Ripianificare o modificare le cose da fareDovresti scegliere una vista appropriata prima di cominciare questa operazione. Solo la vista 
Lista cose da fare e il componente delle cose da fare nella barra laterale mostrano le cose da fare che non hanno una data di scadenza.
Per visualizzare l'elenco delle cose da fare, premi il pulsante della vista nella barra degli strumenti, o scegli la voce di menu → .
Per ripianificare una cosa da fare, fai clic su di essa con il tasto destro. Ciò farà apparire un menu contestuale. Seleziona la voce di menu o , e seleziona la nuova data dal calendario che apparirà. La cosa da fare è ora copiata o spostata alla data selezionata. In alternativa, se il pannello principale contiene una vista della Lista cose da fare, basta fare clic destro sulla colonna Data/ora di scadenza. Apparirà subito un calendario, permettendoti di impostare la nuova data di scadenza.
Per modificare una cosa da fare, facci clic destro e scegli la voce di menu .
ConclusioneQuesto corso di cinque minuti ha discusso solo le operazioni di base di KOrganizer. Ora dovresti andare avanti a leggere il resto di questo manuale per vedere le capacità di KOrganizer in tutto il loro splendore. Ma se non ti va, dovresti almeno saltare alla FAQ.
Importare, esportare, e gestire i calendariKOrganizer può salvare e recuperare eventi, voci di diario e cose da fare usando vari metodi, e in diverse posizioni. Ognuna di queste posizioni viene chiamata risorsa calendario.
KOrganizer supporta nativamente i file di calendari basati su standard come iCalendar e vCalendar (aggiungendoli come nuove risorse), ma puoi anche importare (fondere) i dati in una risorsa esistente e aprire il file in una nuova finestra. È anche supportata l'importazione dei file nel formato usato dalla vecchia applicazione ical.
Puoi esportare i tuoi dati come file iCalendar o vCalendar. Questi file sono supportati dalla maggior parte delle applicazioni di pianificazione.
In questo capitolo, spiegheremo come gestire il calendario, usando le azioni delle risorse, di importazione ed esportazione, e lo schema del prelievo delle novità.
KOrganizer usa un file locale come risorsa predefinita. Però questa non è la sola possibilità, ci sono diverse altre risorse che puoi aggiungere: server di groupware, voci di diari come blog, file di rete, ecc.. Se usi più di una risorsa, KOrganizer può essere configurato per usare la risorsa predefinita o chiedere quale risorsa usare quando si salvano i nuovi eventi, cose da fare o voci di diario. KOrganizer mostrerà insieme gli elementi di due o più risorse nelle viste.
La risorsa predefinita è una buona scelta per molti casi d'uso, ma potresti preferire usarne un'altra, specialmente se usi un server di groupware supportato. Chiedi all'amministratore del server le informazioni richieste per configurare la risorsa di gruppo, incluse la pubblicazione e il recupero delle informazioni libero/occupato. L'accesso alle informazioni libero/occupato permette a un organizzatore di eventi di tenere in considerazione il calendario di un partecipante quando lo si aggiunge alla lista dei partecipanti all'evento.
Nota
Oltre al salvataggio dei calendari, i server di groupware offrono il salvataggio dei contatti, della posta e delle informazioni libero/occupato. Quindi, alcune delle risorse qui discusse potrebbero essere relative ad altre risorse di KMail e KAddressBook (i componenti di Kontact per la posta e i contatti), o alle impostazioni libero/occupato nella configurazione principale.
Nota che le comunicazioni della pianificazione di gruppo di KOrganizer si basano su uno standard paritario di posta elettronica. Ciò vuol dire che non hai bisogno di un server groupware per usarlo!
Procedura 3.1. Aggiungere una nuova risorsa di KOrganizer
Apri la finestra di dialogo delle impostazioni di KOrganizer con → e seleziona la scheda Calendari dalla pagina Generale.
Alternativamente apri il menu contestuale nella barra laterale Gestore del calendario con il tasto del mouse e seleziona Aggiungi calendario...
Se il gestore del calendario non è mostrato nella barra laterale, scegli la voce di menu → → per visualizzarlo.
Premi il pulsante per aggiungere nuove risorse all'elenco di risorse disponibili.
Seleziona la risorsa per abilitarla.
Successivamente, quando vorrai modificare o eliminare una risorsa, selezionala nella barra laterale Gestore del calendario e premi Elimina calendario per rimuoverla o Proprietà del calendario... per modificarla.
Tra le risorse presenti, puoi trovare in KOrganizer:
- Compleanni & anniversari
Consente l'accesso, sottoforma di eventi di calendario, alle date dei compleanni e degli anniversari dei contatti nella rubrica.
- Risorsa di groupware DAV
Risorsa per gestire calendari e rubriche degli indirizzi DAV (CalDAV, GroupDAV).
- Calendari e Attività Google
Accedi ai tuoi calendari e attività Google.
- File di calendario iCal
Carica i dati da un file iCal.
- Cartella di calendario iCal
Fornisce accesso a voci di calendario, ciascuna memorizzata in un singolo file in una data cartella.
- Calendario di KAlarm
Carica dati da un calendario di KAlarm.
- Cartella di calendario di KAlarm
Carica dati da una cartella locale KAlarm.
- Server di groupware Kolab
Fornisce l'accesso a cartelle e messaggi di posta di groupware Kolab su un server IMAP Kolab.
- Server di groupware Open-Xchange
Consente l'accesso ad appuntamenti, attività e contatti di un server di groupware Open-Xchange.
Importare, esportare e mantenere i calendariMentre i file locali sono solo una delle molte risorse che possono essere usate da KOrganizer, sono anche il modo più comodo per condividere calendari, salvare copie, o importare elementi dal tuo vecchio programma di calendario.
Se hai un file iCalendar o vCalendar e vuoi importarlo, scegli la voce di menu → → . KOrganizer ti offrirà la scelta tra Aggiungi come nuovo calendario, che aggiunge il file del calendario come una nuova risorsa di tipo file locale, e Fondi con un calendario esistente, che unisce gli elementi del calendario in una risorsa esistente.
Un buon momento per farlo sarebbe se hai ricevuto un vCalendar con qualche voce per posta elettronica, per esempio, o se hai intenzione di importare il tuo calendario da un'altra applicazione. In quest'ultimo caso, la prima cosa da fare è usare quell'applicazione per esportare i dati del calendario in uno dei formati sopracitati, o usare uno strumento per convertire il formato nativo dell'applicazione.
Puoi esportare i dati come file iCalendar, che è supportati dalla maggior parte delle applicazioni di pianificazione. KOrganizer esporterà tutti gli elementi del calendario dalle risorse attive (segnate) che non sono filtrate (chiamiamo questi elementi «attivi»). In parole povere, se non puoi vedere un elemento del calendario, non sarà nel file esportato. Per filtrare gli elementi che non vuoi prima dell'esportazione, puoi creare dei filtri. I filtri sono ancora più efficienti se classifichi gli eventi e le cose da fare in categorie. Per abilitare e disabilitare le risorse, attiva o disattiva la casella delle risorse nella barra laterale della Gestore del calendario.
Per esportare tutti i tuoi eventi, cose da fare e voci del diario «attivi» (indipendentemente dalla risorsa a cui appartengono) come un nuovo file iCalendar, scegli la voce di menu → → . Apparirà la finestra Salva come. Inserisci il nome e la posizione del nuovo file per completare l'azione di esportazione.
I computer moderni hanno grande spazio di memorizzazione. Tuttavia, se sincronizzi il tuo calendario KOrganizer con una macchina a memoria limitata come un dispositivo Palm, troverai utile l'archiviazione. Anche le prestazioni di KOrganizer possono peggiorare quando ci sono molti eventi. Per archiviare gli elementi vecchi, segui la procedura sotto:
Scegli la voce di menu → .
Inserisci una data nel campo Archivia ora le voci più vecchie di:, o usa il Calendario per scegliere la data. In alternativa, puoi archiviare automaticamente tutti gli elementi più vecchi di un certo periodo.
Se hai scelto di archiviare, devi anche fornire un nome file per l'archivio nel campo File archivio. Se vuoi riutilizzare un file archivio precedente, premi il pulsante Apri finestra di selezione dei file e trova un archivio esistente. Le voci saranno aggiunte al file, perciò ogni elemento già nel file non sarà modificato.
L'archiviazione manterrà tutti i tuoi vecchi elementi in un file, incluse le cose da fare completate. Però, se non vuoi mantenere le cose da fare completate, scegli la voce di menu → per rimuovere tutte le cose da fare completate dalle tue risorse attive. Se vuoi mantenere le tue cose da fare completate, ma non vuoi vederle nelle liste delle cose da fare, puoi filtrarle invece di eliminarle.
Scaricare usando le Novità Viste e filtriSebbene i calendari (risorse) possano memorizzare eventi, cose da fare e voci del diario, questi oggetti sono di natura molto diversa. Le cose da fare possono essere privi di data associata, per cui una vista di pianificazione non è adatta ad esse. Le voci del diario sono una raccolta di riflessioni, fatti accaduti ed esperienze, e quindi richiedono la propria modalità di presentazione, perché non sono correlate con l'elenco dei prossimi eventi o con la lista delle cose da fare ecc.
Per risolvere il problema di mostrare le informazioni in modo utile ed intuitivo, KOrganizer offre viste, filtri e capacità di ricerca diversi. È possibile inserire gli eventi e le cose da fare correlati in categorie particolari, in modo da poterli trovare in seguito utilizzando i filtri o l'evidenziazione con colori diversi.
In questa sezione descriveremo le differenti modalità di visualizzazione, e presenteremo una panoramica su come accedere ai tuoi dati personali con KOrganizer.
La finestra di KOrganizer può essere divisa in due aree principali: il pannello principale e la barra laterale. Il pannello principale mostra le viste principali e la barra laterale mostra il navigatore delle date, la vista delle cose da fare, il visualizzatore delle voci e la vista del gestore del calendario. Per mostrare o nascondere i componenti della barra laterale, usa le voci del sottomenu → .
Il Navigatore date è fornito per consultare e selezionare gli appuntamenti. La data di oggi sarà evidenziata con un rettangolo, le date che hanno eventi programmati saranno in neretto (gli eventi con ricorrenza giornaliera o settimanale potrebbero non essere indicati in neretto, a seconda della configurazione della vista), ed i giorni festivi saranno di colore rosso. Se vuoi andare ad una certa data, basta che vi faccia clic sopra. Tieni premuto il tasto del mouse se vuoi selezionare più giorni successivi in una volta. Le viste Cosa viene dopo, Lista, Agenda e Diario mostreranno solo gli eventi, le cose da fare o le voci del diario delle date selezionate nel pannello di navigazione date. La vista Mese mostrerà eventi o cose da fare del primo mese mostrato nel Navigatore date (i giorni selezionati non cambiano la vista Mese, solo il mese cambia).
Il componente «vista delle cose da fare» della barra laterale elenca le cose da fare, esattamente come la vista delle cose da fare. È utile quando si vogliono vedere le cose da fare mentre si usano le altre viste.
Il componente «visualizzatore delle voci» della barra laterale mostra informazioni dettagliate sugli eventi, le cose da fare e le voci del diario attualmente selezionati.
Infine il componente «che visualizza il gestore del calendario» nella barra laterale permette di abilitare e disabilitare le risorse da una lista, ponendo o rimuovendo un segno di marcatura dalla casella associata alla risorsa, e di gestire le risorse. Per maggiori informazioni, vedi la sezione chiamata «Risorse calendario».
Inoltre puoi navigare attraverso la vista calendario selezionando la voce di menu → (o premendo il pulsante 
nella barra degli strumenti), che porta al precedente giorno, settimana, mese o anno, selezionando → (o premendo il pulsante
nella barra degli strumenti), che porta al successivo giorno, settimana, mese o anno (a secondo della vista), o selezionando la voce di menu → (o premendo il pulsante 
nella barra degli strumenti), che inserirà il giorno corrente nella vista attiva.
Questa vista mostra gli eventi e le cose da fare in un formato semplificato di facile lettura. Tutte le cose da fare in corso verranno mostrate, ma solo gli eventi dei giorni selezionati nel pannello navigatore delle date saranno mostrati. Gli eventi e le cose da fare sono mostrati uno per riga.
Passa alla vista dei giorni successivi scegliendo la voce di menu → .
Questa vista mostra come una lista tutte le cose da fare, gli eventi e le voci del diario per le date selezionate nel Navigatore date . Le cose da fare in corso che non sono in scadenza nell'ambito delle date selezionate non vengono mostrate. Questa modalità è utile per mostrare molte voci diverse in una rappresentazione compatta. È anche utile se gli eventi sono distribuiti su un lungo periodo che non verrebbe mostrato completamente sullo schermo usando una delle altre modalità.
Le voci sono mostrate una per riga. Le colonne mostrano se è impostato un promemoria (la presenza dell'icona di una campanella indica che il promemoria è attivo), se è un evento ricorrente (l'icona con le frecce in ciclo indica che l'evento è ricorrente), la data ed ora di inizio e di fine. Sfiorando l'evento con il mouse si fa comparire un suggerimento con informazioni dettagliate sulla voce.
Passa alla vista a elenco scegliendo la voce di menu → .
La vista Agenda mostra i tuoi eventi o le scadenze delle cose da fare per uno o più giorni, ordinate cronologicamente. Puoi anche vedere la lunghezza di ogni evento nell'orario giornaliero. Per abilitare la vista Agenda scegliendo la voce di menu → o premendo il pulsante .
Le viste Giorno, Settimana lavorativa e Settimana sono variazioni della vista Agenda. È possibile selezionare dal pannello di navigazione delle date il numero preciso di giorni da mostrare nella vista agenda.
L'ora è indicata sul lato sinistro della vista. Viene data una barra di scorrimento sulla destra quando tutto il giorno non può essere mostrato su un solo schermo (che è il caso normale). Ogni rettangolo nella vista rappresenta un appuntamento individuale, e mostra le ore di inizio e fine dell'appuntamento e il suo sommario. Un'icona a forma di campanella è mostrata se è impostato un allarme per l'appuntamento. Un'icona con delle frecce che si inseguono è mostrata se l'appuntamento si ripete più volte. Se tieni il mouse sull'icona delle frecce appariranno informazioni più dettagliate sull'evento. Per fare in modo che KOrganizer mostri una linea rossa per indicare l'ora attuale, marca la casella Mostra la linea (Marcus Bains) dell'ora attuale nel pannello di configurazione della vista di KOrganizer.
Ogni evento può essere ridimensionato con il tuo mouse. Semplicemente muovi il puntatore del mouse vicino al bordo superiore o inferiore dell'evento, e trascina il bordo su o giù. In questo modo puoi modificare visualmente le ore di inizio e fine del tuo evento. Ciò è possibile nelle viste Settimana e Settimana lavorativa. In altre parole, è possibile cambiare le ore di inizio e fine con il mouse semplicemente spostando i bordi inferiore e superiore dell'evento a una nuova ora.
Ogni evento può essere ripianificato con il mouse. Muovi il puntatore del mouse sull'evento, e trascinalo a un'ora nuova. Questo funziona anche nelle viste Settimana e Settimana lavorativa. Gli eventi possono essere spostati ad altre date attualmente non visibili. Sposta il puntatore del mouse sull'evento, e trascinalo sul Navigatore date.
Siccome la vista Agenda non può contenere tutto il giorno sulla maggior parte degli schermi, puoi scorrere su e giù per vedere tutto il giorno. C'è un suggerimento utile che dice se ci sono eventi attualmente invisibili sopra o sotto la tua posizione attuale: è una piccola freccia che punta in alto o in basso, rispettivamente in cima o in fondo al pannello principale.
Suggerimento
Ci sono due utili scorciatoie per aggiungere eventi:
Fai doppio clic su una qualsiasi area libera, e KOrganizer creerà automaticamente un evento di durata predefinita (che è personalizzabile nella finestra di dialogo Preferenze). Puoi immediatamente aggiungere il titolo. Gli eventi «saltano» di mezz'ora in mezz'ora, arrotondando alla mezz'ora più vicina a dove hai fatto clic.
Seleziona una regione libera di tempo, e fai un doppio clic per iniziare a scrivere il titolo dell'evento. KOrganizer imposterà automaticamente la durata e l'ora di inizio a quelle che hai definito selezionando un'area sulla vista Agenda.
Per aiutarti ad organizzare i tuoi impegni, il colori degli eventi riflette la loro categoria, ed in base alla configurazione delle viste di KOrganizer, può anche riflettere la loro risorsa. Pertanto, se assegni categorie agli eventi e differenti colori alle categorie , sarai in grado di identificare rapidamente il tipo di un evento dal suo colore.
La vista Agenda può mostrare eventi raccolti da tutti i tuoi calendari in una sola vista oppure in una vista per calendario. È anche possibile avere entrambe le viste accessibili in schede e possono essere personalizzate nella finestra preferenze.
Questa vista mostra la vista Agenda per un solo giorno.
Attiva la vista del Giorno scegliendo la voce di menu → o premendo il pulsante Giorno della barra degli strumenti.
Questa vista mostra la vista Agenda per i prossimi giorni, a partire da oggi. Puoi cambiare il numero di giorni da mostrare dalla configurazione delle viste di KOrganizer. Il valore predefinito è 3.
Passa alla vista dei giorni successivi scegliendo la voce di menu → (X rappresenta il numero di giorni, di solito 3).
La vista settimanale fornisce una vista simile a quella per il giorno. Vengono mostrati gli eventi di sette giorni consecutivi uno di fianco all'altro.
Attiva la vista Settimana scegliendo la voce di menu → o premendo il pulsante Settimana della barra degli strumenti.
La vista «Mese» mostra tutti gli eventi per il mese corrente in una familiare struttura a calendario. Ogni giorno contiene tutti gli eventi che possono stare nell'area disponibile (massimizzare la finestra ti aiuterà a vedere più appuntamenti). Le informazioni su ricorrenze e promemoria sono indicate attraverso le icone con campanella e frecce, come nelle altre viste.
Naviga la vista «Mese» utilizzando le frecce del Navigatore date, o gli elementi ed i pulsanti della barra degli strumenti dal menu Vai. Dato che l'area visibile che rappresenta una giornata può non contenere tutti gli eventi e le cose da fare, puoi utilizzare la tastiera per navigare tra gli elementi, oppure puoi utilizzare le barre di scorrimento per vedere tutti gli eventi e le cose da fare relative a quel giorno.
Sposta il mouse su un elemento del calendario per mostrare un suggerimento con i dettagli relativi. Esegui un doppio clic su un'area vuota per creare un evento, fai un doppio clic su una voce inserita nel calendario per modificarla.
Per aiutarti ad organizzare i tuoi dati, il colori degli eventi può riflettere la loro categoria, e la loro risorsa, in base alla configurazione delle viste di KOrganizer. Pertanto, se assegni categorie agli eventi e differenti colori alle categorie, sarai in grado di identificare il tipo di un evento (o risorsa) dal suo colore.
Passa alla vista «Mese» scegliendo la voce → o premendo il pulsante 
Mese nella barra degli strumenti.
La vista «Linea del tempo» mostra tutti gli eventi selezionati in un intervallo in un diagramma di Gantt. Ogni calendario è visualizzato come una riga separata.
Sposta il mouse su un elemento del calendario per mostrare un suggerimento con i dettagli relativi. Esegui un doppio clic su un'area vuota per creare un evento, fai un doppio clic su una voce inserita nel calendario per modificarla.
La lista delle cose da fare fornisce un posto dove scrivere annotazioni rapide (o di lungo termine) per te stesso su cose che devi fare. La lista delle cose da fare è sempre a sinistra sotto il Navigatore date. Puoi anche mostrarla nel pannello principale se fai clic sul pulsante della barra degli strumenti Lista cose da fare o se scegli la voce di menu → .
Puoi dare alla tua cosa da fare una «data di scadenza», in altre parole una data entro cui la cosa da fare dovrebbe essere finita.
Puoi anche assegnare priorità alle cose da fare, ed esse saranno ordinate secondo la priorità. Tanto più basso il numero, tanto maggiore la priorità, eccetto lo zero (0) che è definito come «nessuna priorità».
Per creare una nuova voce per una cosa da fare, fai clic col tasto destro del mouse nel componente vista delle cose da fare della barra laterale, o nella vista della lista delle cose da fare, e scegli la voce di menu .Se hai fatto clic su una cosa da fare già esistente, otterrai più opzioni: con puoi mostrare il sommario, con modificare i dettagli del compito, con eliminare del tutto il compito, o puoi creare una sotto-cosa da fare con . Puoi per esempio inserire una grande cosa da fare, come costruire una casa, e fare sottocompiti come scegliere il terreno per la costruzione, assumere un architetto, assumere dei lavoratori e infine organizzare una festa per i tuoi amici.
Quando scegli Nuova cosa da fare..., sarà creata una nuova cosa da fare e potrai inserire tutte le informazioni necessarie.
Fai clic su qualsiasi cosa da fare nella lista per evidenziarla. Se fai clic sulla casella dai bordi spessi sulla sinistra della descrizione del compito, ne cambierai lo stato di «completamento». Se fai doppio clic sulla descrizione del compito, potrai modificare tutti i dettagli di questa cosa da fare.
Puoi anche scegliere Elimina completati dal menu del tasto del mouse per cancellare tutte le cose da fare che hai segnato come completate.
Le cose da fare possono anche essere trascinate in giro con il mouse per riarrangiarne la gerarchia o per scambiare le cose da fare con altre finestre di calendario. Puoi anche leggere una panoramica di tutte le operazioni di trascinamento.
La vista «Diario» mette a disposizione uno spazio per registrare le tue riflessioni, gli avvenimenti o le esperienze fatte. Puoi visualizzare il diario nel pannello principale premendo il pulsante Vista diario della barra degli strumenti o scegliendo la voce di menu → .
Quando fai clic sul collegamento aggiungi voce diario, verrà creata una nuova voce del diario. Se vuoi modificare una voce del diario, fai semplicemente clic sulla casella di testo e modificala! Per rimuovere una voce del diario, premi il pulsante 
di eliminazione vicino al titolo della voce di diario.
CategoriePer aiutarti ad organizzare le voci in gruppi correlati, puoi assegnare delle categorie agli eventi, alle cose da fare ed alle voci di diario. Così facendo, potrai in seguito usare le categorie durante la ricerca, il filtraggio e la visualizzazione di eventi e cose da fare.
Per assegnare una categoria durante la modifica o la creazione di nuovi eventi o cose da fare, seleziona una categoria dall'elenco a comparsa chiamato Categorie nella scheda Generale. Puoi assegnare più di una categoria per ogni elemento.
Per creare, eliminare e modificare categorie, scegli la voce di menu → per aprire la finestra di dialogo Modifica categorie. Se assegni colori differenti alle categorie, potrai identificare velocemente il tipo di un evento dal suo colore, sia nella vista Agenda che nella vista Mese (in base alla configurazione della vista di KOrganizer).
FiltriPer aiutarti a visualizzare, trovare ed esportare i dati, puoi creare e utilizzare filtri per il calendario. Per esempio, se non vuoi visualizzare le cose da fare completate, puoi filtrarle, nascondendole, invece di eliminarle. Se assegni delle categorie, puoi utilizzarle per creare dei filtri.
Per creare, cancellare e modificare i filtri, scegli → per aprire la finestra di dialogo Modifica filtri calendario. Tramite questa finestra di dialogo, puoi creare, cancellare e modificare i filtri che determinano quali elementi saranno visualizzati da KOrganizer.
La voce di menu → e la lista a discesa della barra degli strumenti dei filtri dà l'accesso a tutti i filtri disponibili creati usando la finestra di dialogo Modifica filtri calendario. Per attivare/disattivare la visualizzazione della barra degli strumenti dei filtri, seleziona → → . Se non vuoi utilizzare alcun filtro, seleziona Nessun filtro.
I filtri sono utili in fase di esportazione del calendario. Se utilizzi un filtro, saranno esportati solo gli elementi filtrati (visibili). Inoltre, i filtri sono più efficaci quando gli elementi sono già classificati ed organizzati in categorie, dato che puoi facilmente creare filtri basati sulle categorie.
RicercaSeleziona la voce di menu → o usa la scorciatoia Ctrl+F per trovare elementi (eventi, cose da fare o voci di diario) in base al titolo, descrizione e/o categorie. La ricerca sarà effettuata solo nei campi specificati.
Suggerimento
Puoi usare i caratteri jolly se non ricordi il sommario esatto. Se non sai un singolo carattere nel sommario, inserisci ? invece del carattere mancante. Se non conosci più caratteri, usa *. Per esempio, se sapessi che l'evento o la cosa da fare ha riunione all'inizio, seguita da prodotto, potresti scrivere riunione*prodotto nella finestra di dialogo Trova. KOrganizer localizzerà voci di sommario come «Cosa da fare: organizza riunione sul nuovo prodotto», «Incontro per discutere della vecchia linea prodotti» e simili. Non viene fatta distinzione tra maiuscole e minuscole.
Il risultato dell'operazione Trova è un elenco di eventi, voci del diario ovvero compiti con la parola chiave specificata. Le colonne mostrate nell'elenco sono le stesse della vista a Lista.
Questo elenco risultante è attivo. Puoi fare doppio clic su una riga per mostrare o modificare i dettagli dell'evento o compito. Ulteriori informazioni su questi dettagli nelle sezioni la sezione chiamata «Cose da fare».e la sezione chiamata «Eventi».
Inserimento di datiGli eventi sono appuntamenti passati o futuri, come incontri di lavoro, anniversari personali e andare al cinema. Gli eventi possono anche durare più giorni, come le vacanze.
Inserire un nuovo evento è molto facile. Fai semplicemente clic su → . Apparirà una finestra con cinque schede in basso.
Se vuoi puoi usare un altro modo di inserire un nuovo evento:
Usa il Navigatore date per andare alla data dell'evento.
Passa alla vista Agenda e fai clic sull'icona della vista desiderata nella barra strumenti o seleziona la vista desiderata dal menu . Siccome i tuoi eventi iniziano a un'ora particolare, dovresti scegliere una vista che mostri le ore del giorno. Puoi scegliere le viste , o . La vista è più adatta per le cose da fare, descritte sotto.
Nel pannello principale, fai doppio clic sull'ora e data di quando comincerà il tuo evento.
Apparirà una finestra di dialogo con sei schede in basso. Inserisci i tuoi dati come descritto di seguito.
Questa è una descrizione dettagliata dei singoli campi ed oggetti della finestra dell'evento. Non tutti i campi devono essere riempiti; alcuni possono essere lasciati vuoti. Leggi la sezione campi richiesti per informazioni dettagliate. E se preferisci imparare ad esempi, ce n'è uno nella sezione Inserimento di eventi.
- Titolo:
Inserisci una corta descrizione dell'evento nel campo Titolo. Questa descrizione è il testo mostrato nel pannello principale di KOrganizer.
- Luogo:
Inserisci una breve descrizione del luogo dove avverrà l'evento.
- Inizio e Fine
Le date di inizio e fine del tuo evento consigliate da KOrganizer. Gli eventi dovrebbero iniziare e finire alla stessa data. Cambia queste date come preferisci. Inserisci le date direttamente o usa il Calendario. Scegli l'ora da intervalli di un quarto d'ora, o inserisci l'ora desiderata direttamente nei campi dell'ora. Questi campi sono disponibili solo quando la casella Tutto il giorno non è marcata.
- Dettagli:
Inserisci una lunga descrizione dell'evento nel grande rettangolo senza titolo. Puoi scrivere tanti dettagli quanti vuoi qui. Per esempio, se l'evento è, poniamo, una riparazione generale pianificata della tua auto, puoi fare una lista di tutti le parti che hanno bisogno di riparazioni. Più tardi potrai stampare questa lista, e passarla al meccanico. Se l'evento è andare a fare la spesa, puoi fare una lista di tutte le cose che devi comprare. Stampa l'evento e portalo con te al negozio.
- Categorie
Puoi assegnare più categorie ad ogni voce del calendario. Fai clic sull'elenco a comparsa per visualizzare tutte le categorie disponibili. Marca le caselle della categorie per assegnare delle categorie appropriate all'evento.
Puoi anche aggiungere una nuova categoria, modificare o eliminare una categoria dalla finestra di dialogo Modifica categorie. Per aprirla, scegli → .
Suggerimento
Per esempio la lezione di lingue al lavoro può far parte delle categorie Affari e Istruzione, mentre il tuo anniversario di matrimonio appartiene a Personale o a Occasione speciale; la scelta è tua.
- Accesso:
Scegli pubblico, privato o confidenziale per mantenere l'evento privato o confidenziale. Al momento, questa scelta imposta correttamente l'attributo «CLASSE» dell'evento come «PUBBLICA», «PRIVATA» o «CONFIDENZIALE». Tuttavia, se queste impostazioni siano veramente utilizzate per restringere l'accesso all'informazione dipende dall'implementazione del client e/o server di groupware.
Avvertimento
Al momento, KOrganizer visualizzerà elementi di proprietà di altre persone e marcati come confidenziali. Altri client potrebbero gestirli diversamente, ma stai attento quando pubblichi eventi privati o confidenziali: iCalendar è un formato di file di testo e può essere letto con qualsiasi editor di testo (avendo l'accesso in lettura). Se vuoi mantenere le informazioni realmente confidenziali, fai in modo da utilizzare una risorsa a cui solo tu possa accedere.
Scegli in questa scheda le persone da invitare all'evento.
- Organizzatore della riunione:
Imposta l'identità dell'organizzatore di questa cosa da fare o evento. Se KOrganizer è configurato per inviare inviti tramite posta elettronica, l'identità selezionata nella casella a scelta multipla sarà utilizzata per l'invio di tali messaggi. L'identità predefinita può essere impostata nella sezione Personale della configurazione di KOrganizer. In più le identità sono raccolte dalle impostazioni di KMail e nella rubrica indirizzi.
- Lista dei partecipanti
La lista al centro della scheda mostra i partecipanti selezionati per questo evento, e ti consente di aggiungere partecipanti inserendone il nome e l'indirizzo di posta elettronica, di modificarli o di rimuoverli.
Se il partecipante è nella Rubrica, non hai bisogno di ricordarti il suo indirizzo di posta per aggiungerlo alla lista del partecipanti. Basta che faccia clic sul pulsante e scelga il partecipante dalla lista. Nota che questa è la rubrica standard di KDE, che è anche usata da KMail, e può anche essere avviata come applicazione a parte (KAddressBook).
- Partecipanti
Scegli il ruolo del partecipante (Partecipante, Partecipante opzionale, Osservatore, Presidente) dal menu a cascata alla sinistra della voce relativa. Il ruolo è un semplice promemoria del ruolo del partecipante all'evento.
- Stato
Scegli lo stato del partecipante (Richiede azione, Accettato, Rifiutato, Provvisorio, Delegato, Completato) dal menu a cascata alla destra della voce relativa. Se usi la pianificazione di gruppo e richiedi la risposta dai partecipanti, lo stato dei partecipanti verrà aggiornato alla ricezione della risposta. Se non richiedi la risposta, dovrai aggiornare lo stato a mano.
- Richiesta risposta
Seleziona Richiedi risposta dall'elenco a comparsa se vuoi che questo partecipante risponda alla tua proposta di pianificazione. In seguito a ciò verrà inviata al partecipante una lettera con le informazioni di pianificazione dell'evento. Una piccola busta apparirà nella lista dei dettagli per indicare ciò. Questa funzionalità è utile soprattutto quando la pianificazione tramite groupware è abilitata, perché lo stato dei partecipanti viene aggiornato automaticamente.
- Promemoria
Seleziona un promemoria predefinito nell'elenco a comparsa e premi se vuoi che KOrganizer ti ricordi di un evento.
Usa il pulsante per aprire la finestra di dialogo Modifica un promemoria esistente. Usando questa finestra puoi scegliere quanti minuti, ore o giorni prima o dopo l'inizio o la fine dell'evento vuoi essere avvisato, puoi impostare l'intervallo di ripetizione per gli avvisi, e creare avvisi speciali che mostrano del testo, inviano dei messaggi di posta elettronica, riproducono dei suoni o eseguono programmi e script.
Suggerimento
Se hai selezionato di eseguire uno specifico programma o script all'orario del promemoria, assicurati comunque di avere sufficienti privilegi per eseguire quel programma; se non disponi di tali privilegi, il programma non sarà eseguito.
Alcuni eventi hanno luogo regolarmente. Puoi specificarne l'orario esatto qui.
Nota
Per attivare le impostazioni, inizia selezionando una regola di ricorrenza alla destra dell'elenco a comparsa Ripetizioni. Se è selezionata la voce Mai, non sarai in grado di fare cambiamenti in questa scheda.
Scegli se vuoi ripetere questo evento giornalmente, settimanalmente, mensilmente o annualmente. Opzioni più dettagliate seguono:
- Quotidiana
Specifica se l'evento avviene ogni giorno (1), ogni due giorni (2), e così via.
- Settimanale
Specifica se l'evento avviene ogni settimana (1), ogni due settimane (2), e così via. Specifica anche i giorni (lunedì, ..., domenica) quando l'evento avviene.
- Mensile
Puoi sia far avvenire l'evento lo stesso giorno del mese, o una settimana e un giorno specifici. Devi scegliere tra queste due possibilità. Come valore predefinito, KOrganizer assume che vuoi ripetere lo stesso giorno del mese (per esempio il 15). Puoi anche impostare il periodo, quindi puoi ripetere mensilmente, trimestralmente e così via.
- Annuale
Questo è simile a Mensile. Devi scegliere se stai indicando o meno un giorno dell'anno (ad es., il 250º giorno dell'anno), in una particolare settimana di un dato giorno della settimana di un mese (ad es. il secondo martedì di marzo), o in un particolare giorno di un dato mese dell'anno. Come valore predefinito, KOrganizer assume che tu intenda il giorno del mese. Puoi impostare il periodo per riflettere eventi che avvengono biennalmente, quadriennalmente, e così via.
Come valore predefinito, gli eventi che si ripetono lo faranno all'infinito; non c'è «fine» alla ripetizione. Questo può essere più o meno accettabile, quindi hai la possibilità di terminare la ripetizione indicando una data di fine oppure il numero totale di ricorrenze.
Puoi aver impostato una ottima regola di ricorrenza, ma esserti reso conto che ci sono delle eccezioni. Se imposti l'orario delle tue lezioni all'università, per esempio, potresti voler fare eccezioni per vacanze e simili. In quest'area puoi aggiungere, cambiare ed eliminare date dalla lista delle eccezioni (cioè tutte le volte che la regola di ricorrenza corrisponderà, l'evento non sarà messo in programma). Scegli una data con il selettore di data, e premi per includerla. Per rimuovere delle date, evidenziale nella casella sul lato destro, e fai clic su .
Eventi e cose da fare possono contenere allegati. Gli allegati possono essere registrati in linea oppure come collegamenti. Per aggiungere un allegato premi il pulsante .
Marcando la casella Conserva allegato in linea l'allegato sarà memorizzato nel calendario, e questo potrebbe aver bisogno di molto spazio in base alle dimensione dell'allegato. Se questa opzione non è marcata sarà memorizzato solo un collegamento all'allegato. Non usare un collegamento per allegati che cambiano spesso o possono essere rimossi dalla loro posizione attuale.
Le seguenti azioni sono disponibili nel menu contestuale quando si lavora con gli allegati:
Mostra l'allegato selezionato con l'applicazione associata.
Permette di modificare un allegato esistente con un nome diverso.
- , e
Permette di copiare, tagliare e incollare da e verso gli appunti.
Elimina l'allegato selezionato.
Permette di modificare un allegato esistente.
Quando aggiungi partecipanti ad un evento, ti serve sapere se sono occupati o liberi in quel particolare momento. Se i partecipanti rendono disponibile le informazioni libero/occupato, potrai vedere qui la loro programmazione del tempo prima di spedire gli inviti.
Questo mostra la tabella oraria libero/occupato sulla destra, dove ogni linea rappresenta un partecipante, mostrato sulla sinistra. Le aree marcate nella tabella rappresentano il tempo già impegnato da altri eventi, le aree non marcate rappresentano il tempo libero da altri eventi. Puoi muovere l'evento in una diversa collocazione temporale trascinandolo con il mouse, oppure puoi ridimensionarlo muovendo i bordi dell'area evidenziata con il mouse.
Le informazioni libero/occupato sono disponibili solo se i partecipanti pubblicano le proprie tabelle libero/occupato, e se KOrganizer è correttamente configurato per accedervi. Per maggiori informazioni sulla configurazione di KOrganizer per pubblicare le informazioni libero/occupato, controllare la Capitolo 7, Configurazione di KOrganizer. Facendo doppio clic sul partecipante nella lista permette di accedere alle relative informazioni libero/occupato.
- Scala
Imposta il livello di ingrandimento del diagramma della pianificazione. Ora mostra un intervallo di molte ora, Giorno mostra un intervallo di qualche giorno, Settimana mostra un intervallo di qualche mese, Mese mostra un intervallo di qualche anno, ed Automatico mostra l'intervallo più appropriato per l'evento o la cosa da fare.
Fai clic su questo pulsante per centrare il grafico di pianificazione libero/occupato sull'ora e giorno di inizio di questo evento.
Premi questo pulsante per spostare automaticamente l'evento ad una certa data ed ora in cui tutti i partecipanti sono liberi.
Premi questo pulsante per ricaricare i dati libero/occupato per tutti i partecipanti dal server corrispondente.
Quando vuoi confermare, cancellare o correggere i dati inseriti, scegli tra i pulsanti di azione , e .
Il pulsante Gestisci modelli apre una finestra di dialogo che permette di salvare l'evento attuale come un modello, in modo da poter riutilizzare i dati inseriti per eventi futuri. Per esempio puoi salvare un modello per una riunione che ha luogo nello stesso posto e con le stesse persone.
Con il pulsante Applica puoi usare un modello esistente per il tuo evento. Continuando l'esempio del paragrafo precedente, puoi specificare l'agenda della riunione.
Cose da fareLa lista delle cose da fare è il posto per scrivere le note per te stesso su cose che devi fare. Le voci «da fare» sono compiti che non hanno bisogno di essere pianificati. Ci sono compiti di breve e di lungo termine. Per esempio dovresti andare dal parrucchiere entro una settimana, e dovresti vendere la vecchia macchina entro un anno. Non vuoi che un allarme sia attivato in un momento particolare, vuoi solo una lista di cose che devi fare, e le date entro le quali devono essere completate al più tardi (scadenza).
Per inserire una nuova cosa da fare, fai clic su → . Apparirà una finestra con cinque schede in basso.
Questa scheda condivide molte opzioni con la finestra di dialogo Modifica evento, ma ci sono alcune voci specifiche per le cose da fare:
- Completamento
Questo è un menu a cascata per la percentuale di completamento, inizialmente impostata a 0% completato. In seguito, potrai indicare il tuo progresso impostando la percentuale di completamento a passi del 20%.
- Priorità
Assegna al tuo compito una priorità. Questo menu a cascata ti offre priorità da uno a nove, dove uno è la più alta. Inizialmente ai compiti è assegnata una priorità cinque (media).
Campi richiestiQuesta è una panoramica di quali campi sono richiesti e quali campi possono essere lasciati vuoti quando si inseriscono eventi e cose da fare:
Nella scheda Generale, dovresti riempire almeno il campo Titolo e la descrizione (il rettangolo grande), anche se nessuno dei due è obbligatorio. Se imposti un Promemoria, dovresti anche specificare l'ora, e il suono da riprodurre o il programma da eseguire.
La scheda Partecipanti può essere lasciata completamente vuota.
La scheda Ricorrenza deve essere riempita solo se hai selezionato una ripetizione giornaliera, settimanale, mensile o annuale.
La finestra di dialogo Allegati può essere lasciata completamente vuota.
Programmazione di gruppoLa funzionalità di pianificazione di gruppo di KOrganizer ti consente di organizzare appuntamenti, riunioni e cose da fare condivise, richiedere risposte dai partecipanti e pubblicare informazioni. Se sei invitato ad un evento o ad una cosa da fare, puoi rispondere, evidenziando il fatto che potrai partecipare, o inviare una controproposta, con ad esempio una diversa data o luogo. Puoi anche pubblicare le tue informazioni libero/occupato, per permettere alle persone di conoscere quando sei disponibilità, e richiedere agli altri le stesse informazioni.
Al momento, KOrganizer imposta gli eventi e le cose da fare per l'utilizzo dell'email per il trasporto dei dati tramite uno schema standard, il protocollo IMIP per la pianificazione di gruppo. Essendo uno standard, IMIP è utilizzato anche da altri client. Ad esempio, Microsoft®Outlook, Lotus Notes e Novell Evolution. Questo vuol dire che puoi condividere eventi con altri utenti che utilizzano uno di questi client. KOrganizer si integra con KMail per ricevere, elaborare ed inviare eventi, risposte agli eventi, aggiornamenti, cancellazioni, ecc.. Per esempio, quando ricevi un invito in KMail e decidi di accettarlo, facendo clic sul collegamento accetta nel corpo del messaggio, l'evento sarà aggiunto al tuo calendario e una risposta inviata automaticamente all'organizzatore dell'evento.
Se selezioni la casella Usa comunicazione Groupware nella configurazione della pianificazione di gruppo di KOrganizer, KOrganizer gestirà la comunicazione della pianificazione di gruppo. In altre parole, avrai raramente bisogno di utilizzare direttamente il menu per eseguire operazioni di pianificazione. Per esempio, se crei un evento o una cosa da fare con partecipanti, KOrganizer ti chiederà se vuoi inviare un invito ai partecipanti, così poi non dovrai usare la voce di menu → . Inoltre, se cambi il tuo stato come partecipante ad un evento a cui sei stato invitato, ti verrà chiesto se vuoi inviare le informazioni aggiornate sul tuo stato all'organizzatore dell'evento, quindi in seguito non avrai bisogno di utilizzare la voce di menu → .
Se vuoi solo inviare un evento ad altre persone, scegli la voce di menu → dopo aver selezionato l'evento. Apparirà una finestra di dialogo, che ti chiederà gli indirizzi di posta a cui vuoi mandare questo evento. L'evento verrà inviato per posta elettronica, in formato iCalendar.
Nota che puoi usare questa azione per inviare una voce qualsiasi a chiunque, non solo ai partecipanti all'evento. In effetti, puoi pubblicare una voce priva del tutto di partecipanti, poiché la pubblicazione non richiede una risposta dei partecipanti.
Esempio: suono in un gruppo musicale, e di tanto in tanto tieni un concerto dal vivo. Per rendere note ai tuoi sostenitori le date dei concerti, utilizzi una mailing list. Se scegli KOrganizer per organizzare le date dei concerti, puoi usare la voce di menu → , inserire l'indirizzo della mailing list e l'evento verrà inviato. Gli iscritti alla mailing list che usano KOrganizer avranno la data del concerto inserita direttamente nel loro calendario.
Pubblicare un evento come descritto qui sopra informerà solo il ricevente dell'evento, ma non fornirà la possibilità di chiedere la partecipazione. Usa → se vuoi fornire questa possibilità.
Essere organizzatore nella pianificazione di gruppoQuando crei un evento o una cosa da fare, e vi aggiungi dei partecipanti, stai agendo da organizzatore dell'evento. Per aggiungere partecipanti, usa la scheda partecipanti nella finestra di dialogo Modifica evento, o Modifica cosa da fare. Nella vista Agenda, una piccola icona 
viene visualizzata sull'evento se sei l'organizzatore di un evento di pianificazione di gruppo.
L'organizzatore è responsabile per l'invio degli inviti, per la raccolta delle risposte dei partecipanti e per tenere aggiornate tutte le persone coinvolte sui dati sull'evento o sulla cosa da fare.
Per organizzare un evento o una cosa da fare, crealo in KOrganizer e aggiungi tutti i partecipanti utilizzando la scheda partecipanti. KOrganizer può inviare inviti ai partecipanti, automaticamente (in base alla configurazione della pianificazione di gruppo di KOrganizer), o selezionando l'evento o la cosa da fare e scegliendo la voce di menu → . I partecipanti riceveranno un messaggio di posta elettronica contenente tutte le informazioni rilevanti per l'evento o la cosa da fare. Essi possono rispondere alla proposta di riunione accettandola, rifiutandola o facendo una controproposta. Possono inoltre delegare o inoltrare l'invito. Tutte queste informazioni ti saranno nuovamente inviate tramite posta elettronica e, se hai configurato KMail correttamente, le risposte dei partecipanti saranno automaticamente inserite nel tuo calendario. Se ci sono partecipanti aggiuntivi che desiderano partecipare (es. hanno accettato un invito inoltrato) ti verrà chiesto di accettare i nuovi partecipanti.
Per cancellare un evento o una cosa da fare devi essere l'organizzatore. Se hai marcato la casella Usa comunicazione Groupware nella configurazione della pianificazione di gruppo di KOrganizer, cancella semplicemente l'elemento e KOrganizer ti chiederà di inviare la cancellazione. Altrimenti seleziona l'elemento e scegli la voce di menu → .
Questa azione invierà un messaggio di annullamento a tutti i partecipanti, in modo che possano eliminare la voce anche dai loro calendari.
Azioni come partecipanteQuando ricevi un messaggio di posta elettronica con un invito e lo accetti, l'evento o la cosa da fare viene aggiunta al tuo calendario. Se è un evento, una piccola icona 
viene visualizzata sull'evento nella vista Agenda.
Se hai ricevuto un invito nella tua casella di posta di KMail puoi o premere il pulsante per ignorare la richiesta, o premere o . Le ultime due azioni inseriranno l'elemento nel tuo calendario. In ogni caso, KMail invierà automaticamente la tua risposta all'organizzatore.
Puoi anche o l'invito. Quando deleghi, puoi suggerire un'altra persona come tuo sostituto. Usando puoi inoltrare l'invito a una o più persone non ancora invitate. Quando il ricevente della delega o dell'inoltro accetta l'invito, all'organizzatore verrà chiesto di approvare il nuovo partecipante.
Se per un qualsiasi motivo hai cambiato idea, modifica il tuo stato nella scheda partecipanti dell'elemento. Se hai marcato la casella Usa comunicazione Groupware nella configurazione della pianificazione di gruppo di KOrganizer, KOrganizer ti chiederà di inviare un messaggio di posta elettronica che aggiorni il tuo stato di partecipante. Altrimenti, scegli la voce di menu → per inviare le informazione aggiornate sul tuo stato.
Se non sei soddisfatto di alcune caratteristiche dell'evento o della cosa da fare a cui sei stato invitato e vuoi inviare una controproposta all'organizzatore (ad esempio un luogo o una data alternativi), modifica l'elemento e invia la tua proposta selezionando l'elemento e scegliendo la voce di menu → .
L'organizzatore dell'evento riceverà per posta elettronica la tua proposta e potrà accettarla o rifiutarla.
Informazioni libero/occupatoLe informazioni libero/occupato rappresentano la disponibilità oraria. Mostrando i periodi di tempo in cui sono già stati presi precedenti impegni, altre persone possono evitare di organizzare appuntamenti in tali periodi. Nota che sono pubblicati i soli intervalli di tempo, non gli eventi, le motivazioni o i partecipanti.
KOrganizer permette di pubblicare ed ottenere le informazioni su libero/occupato, in modo manuale o automatico.
Per inviare tramite posta elettronica le tue informazioni libero/occupato, scegli la voce di menu → . Inserisci l'indirizzo di posta elettronica del destinatario nella finestra di dialogo e premi il pulsante OK.
I server di groupware normalmente utilizzano una posizione predefinita per l'inserimento delle informazioni libero/occupato, in modo che altri utenti possano accedere ai tuoi dati e tu possa accedere alle informazioni di pianificazione libero/occupato degli altri utenti. Puoi configurare KOrganizer per inserire e recuperare automaticamente le informazioni libero/occupato tramite le preferenze delle informazioni libero/occupato nella finestra di dialogo Configura di KOrganizer.
Per spedire le informazioni libero/occupato al server impostato nelle preferenze di KOrganizer, scegli la voce di menu → .
EsempiIn questo esempio, inserirai un evento. Devi organizzare una riunione lunedì prossimo per il lancio del vostro nuovo prodotto. Il tuo capo Joan Holden sarà la presidente dell'evento, e tu, Jack Smith, ne sarai l'organizzatore. Ci saranno altri due partecipanti: Peter Krzinski e Kirsten Friese. Joan ti ha dato il programma della riunione. L'appuntamento inizierà a mezzogiorno e finirà alle 13. Lo stesso appuntamento deve essere pianificato (evento ricorrente) ogni lunedì.
Usa il Navigatore date per andare a lunedì prossimo.
Scegli la voce di menu → , o scegli l'area tra mezzogiorno e l'una di pomeriggio, e comincia a scrivere il titolo dell'evento.
Inserisci un titolo appropriato. È importante scegliere la giusta descrizione breve, perché questo è l'unico campo su cui si possono fare ricerche. Ti suggeriamo di inserire
Evento lancio prodotto.Inserisci il programma dettagliato dell'evento nella grande area rettangolare. Per questo semplice esempio, inserisci
Introduzione, il piano, conclusionesu tre linee diverse.Passa alla scheda Promemoria. Imposta l'ora del promemoria a 15 minuti, appena in tempo per preparare una tazza di tè prima che inizi la riunione.
Seleziona Appuntamento dall'elenco a comparsa Categorie.
Passa alla scheda Ricorrenza e seleziona una ripetizione settimanale.
Nota
La maggior parte del lavoro è stata fatta automaticamente per te. KOrganizer imposta come valore predefinito la ricorrenza settimanale. Nota anche come Finisce: mai sia selezionato. Ciò significa che questo evento sarà ripetuto ogni lunedì (a partire, ovviamente, da lunedì 30 agosto 2010) fino alla fine del tempo (cioè, fino a quando non lo cancelli).
Siccome qui tutto è a posto, fai clic sulla scheda Partecipanti.
Nella scheda Partecipanti dovresti fare come segue:
Vedrai che sei l'organizzatore dell'evento.
Nel primo campo inserisci l'indirizzo di posta in formato
Nome <indirizzo>. Nel nostro esempio, inserisciJoan Holden <jholden@thiscompany.com>.Suggerimento
Se i partecipanti sono già nella rubrica di KDE, invece di scrivere i nomi e gli indirizzi, puoi premere il pulsante per aggiungerli.
Scegli Presidente come ruolo.
Nel campo successivo inserisci
Peter Krzinski <pkrzinski@thiscompany.com>.Nel campo successivo inserisci
Kirsten Friese <kfriese@thiscompany.com>.
Se hai configurato KOrganizer per utilizzare la comunicazione groupware, ti sarà richiesto se vuoi inviare un messaggio di posta elettronica ai partecipanti con i dettagli dell'evento e, se è stata marcata la casella Richiedi risposta nella scheda partecipanti, una richiesta di risposta. Altrimenti puoi inviare gli inviti tramite la voce di menu → .
Controlla l'organizzazione dell'evento facendo clic sulle schede. Se ne sei soddisfatto, fai clic su .
Congratulazioni, hai appena pianificato il tuo primo evento!
Configurazione di KOrganizerPer cambiare l'aspetto ed il comportamento di KOrganizer, scegli la voce di menu → . Per maggiori informazioni sulle opzioni e possibilità di configurazione, consulta la sezione chiamata «Configurazioni principali di KOrganizer».
Per personalizzare l'insieme di strumenti disponibili nella barra, fai clic su → e leggi la sezione Personalizzazione delle barre degli strumenti nel Fondamentali di KDE.
Le informazioni locali come i formati di data e ora possono essere configurate da Impostazioni di sistema all'interno dei moduli Lingua e Formati. Questi modulo possono essere raggiunti da KOrganizer; seleziona → . KOrganizer deve essere riavviato per attivare i cambiamenti effettuati in Impostazioni di sistema.
Per configurare dove KOrganizer memorizza e recupera gli eventi del calendario, le voci di diario e le cose da fare (file locali, server di groupware, ecc.), fai riferimento alla sezione la sezione chiamata «Risorse calendario».
La finestra di dialogo delle opzioni ti permette di configurare certe aree di KOrganizer.
Le opzioni personali sono relative alla tua identità, e ciò che non fa parte delle altre categorie generali.
- Nome completo
Nome completo è inizialmente impostato a «Anonimo» con un indirizzo di posta «nessuno@danessunaparte». Puoi cambiare il tuo nome inserendolo direttamente qui. Questo nome sarà mostrato come Organizzatore nelle cose da fare e negli eventi.
- Indirizzo di posta elettronica
Indirizzo di posta elettronica sarà usato per identificare il proprietario del calendario. Quando un'altra persona aprirà il tuo calendario o i tuoi eventi, non potrà modificarli perché saranno accessibili in sola lettura.
- Metodo predefinito per allegare i messaggi di posta elettronica
Questa opzione permette di selezionare il modo in cui un messaggio di posta elettronica è allegato ad un evento. Puoi allegare il messaggio di posta completo di allegati, solo il messaggio senza allegati oppure solo un collegamento al messaggio di posta.
Nota che allegare un messaggio di posta senza allegati può rendere la firma non valida.
- Conferma eliminazioni
Quando segni Conferma le eliminazioni, KOrganizer ti chiederà di confermare ogni eliminazione. Se questo non è segnato, KOrganizer non chiederà mai conferma prima di eliminare degli eventi.
- I nuovi eventi, cose da fare e diario dovrebbero
Questa opzione permette di scegliere se aggiungere le nuove voci alla calendario standard o se fare in modo che KOrganizer ti chieda quale calendario debba essere usato per salvare ciascuna nuova voce.
Particolarità del server Kolab2: si raccomanda di scegliere chiedere quale calendario usare, se vuoi usare le funzionalità delle cartelle condivise del server Kolab. Ciò ti permetterà di mantenere il controllo su quali informazioni tenere disponibili solo per te, e quali pubblicare nelle cartelle condivise.
- Il giorno comincia alle
Seleziona l'orario che consideri come inizio della giornata dal menu a discesa. Può essere l'orario in cui ti svegli, o l'orario di inizio dell'attività lavorativa. Questa impostazione non ti impedisce di aggiungere o vedere attività prima di tale ora, semplicemente imposta l'orario che verrà visualizzato in maniera predefinita nella parte alta della vista calendario. Usa la barra di scorrimento per rivelare gli eventi precedenti o successivi nella vista Agenda.
- Festività
Seleziona il tuo paese dal menu a discesa o, se non è elencato, scegli (Nessuno). Se scegli uno stato, KOrganizer riconoscerà e mostrerà le date importanti ed i giorni festivi nella vista del calendario.
- Periodo lavorativo
Le opzioni Ora di inizio giornata e Ora di fine giornata ti permettono di specificare quando inizia e finisce la tua giornata lavorativa. KOrganizer imposta diversamente le ore lavorative colorandole in maniera differente rispetto alle ore non lavorative, alle vacanze ed ai giorni non lavorativi.
In più, sono presenti delle caselle etichettate con i giorni della settimana. Seleziona quelle corrispondenti ai tuoi giorni lavorativi, in modo da evidenziare le ore lavorative di tali giorni. Marcando Escludi festività si evita che KOrganizer evidenzi le ore lavorative per i giorni di festività della zona definite nel menu a discesa Usa le festività della zona più in alto.
- Giorno iniziale della settimana
Seleziona il primo giorno della settimana. Normalmente puoi ignorare questa voce perché è impostato nelle informazioni di localizzazione di sistema.
- Ora appuntamento predefinita
Seleziona l'ora di inizio predefinita per gli eventi dall'elenco a comparsa. Quando scegli Nuovo evento dal menu Azioni, o crei un evento in qualche modo per cui KOrganizer non riesce a capire quando vorresti che l'evento iniziasse, KOrganizer imposterà quest'ora come valore predefinito di inizio.
- Durata predefinita di un nuovo appuntamento (HH:MM):
Seleziona la durata predefinita per gli eventi utilizzando la casella numerica. Quando scegli Nuovo evento dal menu Azioni, o crei un evento in qualche altro modo per cui KOrganizer non può capire quale sia la durata del tuo evento, KOrganizer userà questo come valore predefinito.
- Promemoria
Seleziona un Orario predefinito del promemoria per determinare quanto tempo prima dell'inizio programmato dell'evento sarà attivato il promemoria.
Imposta il file da usare come suono predefinito per i nuovi promemoria. Puoi sempre specificare un altro file tramite l'opzione Promemoria avanzato accessibile dagli editor degli eventi e delle cose da fare.
Marca le due caselle successive se vuoi abilitare i promemoria per tutti i nuovi eventi o cose da fare. Puoi sempre disattivare i promemoria nelle finestre di dialogo dell'editor.
Queste opzioni permettono di configurare le viste di KOrganizer:
- Prossimi X giorni:
Questa opzione permette di cambiare la quantità di giorni dell'opzione X giorni successivi nel menu .
- Abilita la visualizzazione dei sommarii nei suggerimenti
Se il tuo sommario per un evento è più lungo di quanto starebbe nella vista attuale, i caratteri rimanenti non sono visualizzati. Segna Abilita la visualizzazione del sommario degli eventi nei suggerimenti se vuoi che il sommario completo sia mostrato quando il puntatore del mouse rimane sopra l'appuntamento per qualche secondo.
- Le cose da fare usano i colori delle categorie
Marca questa casella per fare sì che le cose da fare utilizzino i colori delle categorie e non colori relative al loro stato (in scadenza, in scadenza oggi, scadute).
Opzioni Navigatore date:
- Mostra le voci che hanno ricorrenza quotidiana
Se la casella Mostra le voci che hanno ricorrenza quotidiana è marcata, i giorni contenenti eventi che ricorrono quotidianamente sono mostrati in grassetto nel Navigatore date.
- Mostra le voci che hanno ricorrenza settimanale
Se la casella Mostra le voci che hanno ricorrenza settimanale è marcata, i giorni contenenti eventi che ricorrono settimanalmente sono mostrati in grassetto nel Navigatore date.
- Mostra cose da fare invece che eventi nella vista cose da fare
Marca questa casella per mostrare in grassetto, nel Navigatore date, i giorni che contengono delle cose da fare quando è attiva la vista cose da fare.
- Mostra voci di diario invece che eventi nella vista diario
Marca questa casella per mostrare in grassetto, nel Navigatore date, i giorni che contengono delle voci di diario quando è attiva la vista diario.
- I numeri delle settimane selezionano una settimana lavorativa in modalità settimana lavorativa
Se la casella I numeri delle settimane selezionano una settimana lavorativa in modalità settimana lavorativa è marcata, un clic sul numero della settimana a lato del Navigatore date farà sfogliare le settimane lavorative invece che le normali settimane da sette giorni.
Opzioni Vista agenda:
- Dimensione dell'ora:
Tramite questo puoi controllare l'altezza delle righe nella vista Agenda.
- Mostra icone nelle voci della vista agenda
Marca questa casella per visualizzare le icone (promemoria, ricorrenza ecc.) nelle voci della vista Agenda
- Mostra cose da fare
Questa casella commuta la visualizzazione delle cose da fare nelle viste Giorno, Settimana e Mese nella vista Agenda. Se ci sono troppe cose da fare con una data di scadenza associata potresti volerne disattivare la visualizzazione per evitare affollamento.
- Mostra la linea dell'ora attuale (Marcus Bains)
Questa casella abilita o disabilita la visualizzazione di una linea rossa che indica l'ora attuale (linea Marcus Bains) nelle viste Giorno e Settimana. Questa linea ti dà un'indicazione di quanto tempo rimane, ad es. quanto tempo manca all'inizio di una riunione.
- Mostra i secondi nella linea dell'ora attuale (Marcus Bains)
Questa casella attiva o disattiva la visualizzazione dei secondi sulla linea dell'ora attuale (linea Marcus Bains).
- La selezione temporale nella vista agenda avvia l'editor degli eventi
Marca questa casella per attivare automaticamente l'editor di eventi quando selezioni un intervallo temporale nella vista giornaliera e settimanale. Per selezionare un intervallo temporale, trascina il mouse dall'ora di inizio fino all'ora di fine dell'evento che vuoi pianificare.
- Uso dei colori
Seleziona l'opzione Categorie all'interno, calendario all'esterno se vuoi disegnare le voci del calendario con il colore associato alla categoria ed il relativo bordo con il colore associato al calendario.
Seleziona l'opzione Calendario all'interno, categorie all'esterno se vuoi disegnare le voci del calendario con il colore associato al calendario ed il relativo bordo con il colore associato alla categoria.
Seleziona l'opzione Solo categorie se vuoi disegnare le voci di calendario (sia all'interno che sul bordo) nel colore della categoria associata.
Seleziona l'opzione Solo calendario se vuoi disegnare le voci di calendario (sia all'interno che sul bordo) nel colore del relativo calendario.
Usa la pagine di configurazione Colori e caratteri per impostare questi colori.
- Usa un colore di sfondo diverso per i giorni occupati
Marca questa casella se vuoi che lo sfondo della vista Agenda sia riempito con un colore diverso nei giorni in cui almeno un evento che dura tutta la giornata è segnato come occupato.
Controlla l'area di configurazione dei colori per selezionare un colore di sfondo a tua scelta per lo stato occupato nella vista agenda.
- Visualizzazione di diversi calendari
Seleziona se tutti i calendari debbano essere uniti in un'unica vista Agenda, se ogni calendario debba essere visualizzato nella sua vista Agenda oppure se entrambe le viste debbano essere accessibili via schede. La vista affiancata può essere personalizzata tramite dal menu contestuale.
Opzioni della Vista mensile:
- Opzioni di visualizzazione
Usa le prime quattro caselle per mostrare l'ora, le icone (promemoria, ricorrenza ecc.), le cose da fare o i diari nella vista Mese.
- Usa un colore di sfondo diverso per i giorni occupati
Marca questa casella se vuoi che lo sfondo della vista Mese sia riempito con un colore diverso nei giorni in cui almeno un evento che dura tutta la giornata è segnato come occupato.
Controlla l'area di configurazione dei colori per selezionare un colore di sfondo a tua scelta per lo stato occupato nella vista agenda/mese.
- Uso dei colori
Configura i colori per la vista Mese come per la vista Agenda.
Opzioni della Vista cose da fare:
- Mostra sempre le cose da fare completate in fondo alla lista
Se abiliti questa opzione, tutte le cose da fare completate saranno sempre raggruppate in fondo alla lista delle cose da fare.
- Memorizza nel diario le cose da fare completate
Se questa casella è marcata, KOrganizer aggiunge automaticamente una voce nel diario per tutte le cose da fare completate.
Scegli il colore usato per le festività, per evidenziare, e per specifiche categorie di eventi. Puoi scegliere un colore diverso per ogni categoria. Ovviamente troppi colori farebbero confusione, quindi usa il buon senso. L'uso dei colori dipende anche dalle preferenze della vista.
- Colore festività
Questo pulsante apre la finestra di dialogo Scegli il colore, consentendoti di scegliere il colore delle festività. Il colore delle festività sarà utilizzato per il nome della festività nella vista Mese e la data della festività nel Navigatore date.
- Colore di sfondo della vista agenda
Questo pulsante apre la finestra di Selezione colore e permette di scegliere il colore di sfondo della vista Agenda.
- Colore di sfondo dei giorni occupati
Questo pulsante apre la finestra di dialogo Scegli il colore, consentendoti di scegliere il colore di sfondo per lo stato occupato per la vista Agenda o Mese. Questo colore sarà utilizzato solo quando l'opzione per disegnare i giorni occupati con un colore diverso è impostata in (almeno) una delle due viste.
- Colore di sfondo della linea dell'ora attuale della vista agenda
Questo pulsante apre la finestra di Selezione colore e permette di scegliere il colore per la linea dell'ora attuale (Marcus Bains).
- Colore delle ore lavorative
Questo pulsante apre la finestra di Selezione colore e permette di scegliere il colore di sfondo delle ore lavorative della vista Agenda.
- Colore delle cose da fare che scadono oggi
Questo pulsante apre la finestra di Selezione colore e permette di scegliere il colore delle cose da fare in scadenza per oggi.
- Colore delle cose da fare scadute
Questo pulsante apre la finestra di Selezione colore per scegliere il colore delle cose da fare in ritardo.
- Categorie
Questo gruppo ti consente di assegnare un colore ad ogni categoria. Seleziona una categoria dal menu a cascata e premi il pulsante per aprire la finestra di dialogo Scegli il colore e scegliere così il colore per quella categoria. In base alle preferenze di vista, questo colore sarà usato per evidenziare eventi e cose da fare che appartengono a questa categoria nelle viste Agenda e Mese.
- Risorse
Questo gruppo ti consente di assegnare un colore ad ogni risorsa. Seleziona una risorsa dalla lista a cascata e premi il pulsante per aprire la finestra di dialogo Scegli il colore e scegliere così il colore per quella risorsa. In base alle preferenze di vista, questo colore sarà usato per evidenziare eventi e cose da fare che sono memorizzati usando quella risorsa nelle viste Agenda e Mese.
- Barra orologio
Fai clic su questo pulsante per scegliere tipo, stile e grandezza dei caratteri per la barra orologio.
- Vista mensile
Fai clic su questo pulsante per scegliere tipo, stile e grandezza dei caratteri per la vista Mese.
- Vista agenda
Fai clic su questo pulsante per scegliere tipo, stile e grandezza dei caratteri per la vista Agenda (le viste Giorno, Settimana e Settimana lavorativa).
- Linea dell'ora attuale
Fai clic su questo pulsante per scegliere tipo, stile e grandezza dei caratteri per la linea Marcus Bains (una linea colorata nella vista Agenda che indica l'ora attuale).
- Usa la comunicazione di gruppo
Seleziona questa casella per inviare automaticamente messaggi di posta in seguito alla creazione, aggiornamento o cancellazione di eventi o cose da fare che coinvolgono altre persone. Questo messaggio può essere un invito a partecipare ad un evento che hai creato, la cancellazione di un evento che hai creato, una risposta od un aggiornamento sullo stato della tua partecipazione, una richiesta di modifica di un evento, ecc.. Marca questa opzione se vuoi usare le funzionalità di groupware (per esempio configurare Kontact come client KDE di Kolab).
- Manda copia al proprietario quando spedisci gli eventi
Quando segni Manda una copia al proprietario quando spedisci gli eventi, otterrai una copia di tutti i messaggi di posta che KOrganizer invia a tua richiesta ai partecipanti all'evento.
- Trasporto della posta
Qui puoi scegliere quale tipo di client di posta vuoi usare. Puoi usare KMail o il comando sendmail® (che deve essere installato sul tuo sistema per poter funzionare).
Le informazioni libero/occupato rappresentano la disponibilità oraria. Mostrando i periodi di tempo in cui sono già stati presi precedenti impegni, altre persone possono evitare di organizzare appuntamenti in tali periodi. Nota che sono pubblicati i soli intervalli di tempo, non gli eventi, le motivazioni o i partecipanti.
KOrganizer permette di pubblicare ed ottenere le informazioni su libero/occupato, in modo manuale o automatico.
Pubblicando le informazioni libero/occupato, permetti agli altri di tenere conto dei tuoi impegni quando ti invitano ad un evento.
- Pubblica automaticamente le informazioni libero/occupato
Attiva questa opzione se vuoi che le informazioni libero/occupato siano inviate automaticamente. Nota che è possibile evitare questa opzione e scegliere di inviare per posta o altro le tue informazioni libero/occupato attraverso il menu Pianifica di KOrganizer.
Se la tua applicazione è configurata per funzionare come Client Kolab di KDE, questo non è necessario. Il server Kolab2 si prende cura di pubblicare le tue informazioni libero/occupato, e ne gestisce l'accesso da parte di altri utenti.
- Tempo minimo tra gli invii (in minuti)
Se scegli di pubblicare le tue informazioni automaticamente, puoi configurare la durata in minuti dell'intervallo tra invii successivi.
- Pubblica (predefinito 60) giorni di informazioni libero/occupato
Configura il numero di giorni del calendario che vuoi siano pubblicati e disponibili ad altri
- URL del server
Inserisci l'URL del server su cui le tue informazioni libero/occupato saranno pubblicate. Chiedi questa informazione all'amministratore del server.
Esempio di server Kolab2:
webdavs://kolab2.com/freebusy/joe@kolab2.com.ifb- Nome utente
Inserisci le informazioni di accesso relative al tuo account sul server
Specificità del server Kolab2: come impostazione predefinita il tuo UID (identificatore univoco) registrato dovrebbe essere simile al tuo indirizzo di posta elettronica sul server Kolab2 ma potrebbe anche essere diverso. In quest'ultimo caso inserisci il tuo UID. Chiedi il tuo UID all'amministratore del server se non lo sai.
- Password
Inserisci qui la tua password (per l'accesso al server).
- Ricorda la password
Segna questa opzione se vuoi che KOrganizer si ricordi la password e salti la richiesta quando invia le tue informazioni libero/occupato.
Avvertimento
Per ragioni di sicurezza, la memorizzazione della password nel file di configurazione non è raccomandata.
Recuperando le informazioni libero/occupato delle altre persone puoi tenere in considerazione i loro impegni quando li inviti ad un evento.
- Recupera automaticamente le informazioni libero/occupato di altre persone
Automatizza il processo di recupero delle informazioni libero/occupato di altri utenti. Compila la sezione e informazioni del server sotto per attivare questa opzione.
- Usa l'indirizzo di posta elettronica completo per il recupero
Questa impostazione ti permette di cambiare il nome del file che sarà scaricato dal server. Se segni questa opzione, sarà scaricato un file libero/occupato chiamato
utente@dominio.ifb, altrimenti sarà scaricato comeutente.ifb. Chiedi all'amministratore del server se non sei sicuro su come configurare questa opzione.Particolarità del server Kolab2: se stai configurando KOrganizer come componente di un Client Kolab per KDE (Kontact/Kolab) devi segnare questa opzione.
- URL del server
Inserisci l'URL del server da cui le tue informazioni libero/occupato saranno prese. Chiedi questa informazione all'amministratore del server.
Esempio del server Kolab2:
webdavs://kolab2.com/freebusy/- Nome utente
Inserisci le informazioni di accesso relative al tuo account sul server.
- Password
Inserisci qui la tua password (per l'accesso al server).
- Ricorda la password
Segna questa opzione se vuoi che KOrganizer ricordi la password e salti la richiesta ogni volta che prende i file libero/occupato.
Avvertimento
Per ragioni di sicurezza, la memorizzazione della password nel file di configurazione non è raccomandata.
Per maggiori informazioni sulla configurazione delle estensioni, fai riferimento a Capitolo 8, Estensioni.
EstensioniKOrganizer dà la possibilità di estendere l'applicazione con delle estensioni.
Le estensioni possono essere configurati dalla finestra di dialogo principale di configurazione di KOrganizer. Scegli → e fai clic sull'icona Estensioni sulla barra laterale delle icone della finestra di dialogo.
Questa estensione aggiunge il numero del giorno nell'anno alla vista Agenda. Per esempio, il primo febbraio è il giorno numero 32.
Questa estensione fornisce un collegamento alle pagine «Questo giorno nella storia» di Wikipedia.
Questa estensione fornisce l'«Immagine del giorno» da Wikipedia.
RiferimentoQuando KOrganizer viene avviato, appare la finestra principale di KOrganizer. La finestra ha più componenti: una barra dei menu, una barra di strumenti, un calendario mensile, un pannello principale con la «vista» attuale degli eventi, e una lista dei compiti.
I menu danno accesso a tutte le operazioni comuni che possono essere fatte con il calendario, incluso salvare, caricare, aggiungere ed eliminare eventi, cose da fare e voci del diario, stampare e altre operazioni.
Fai caso al fatto che usando KOrganizer come componente di Kontact i menu sono diversi rispetto all'applicazione a sé stante.
Il menu dà accesso alle funzioni che riguardano tutto il calendario.
→ (Ctrl+O)
Apre una finestra di selezione file che permette di selezionare un nuovo file vCalendar o iCalendar da caricare. Se hai fatto dei cambiamenti al calendario corrente, ti sarà data la possibilità di salvarli prima di caricarne uno nuovo.
Per maggiori informazioni su questo argomento fai riferimento a la sezione chiamata «Importare, esportare e mantenere i calendari».
→ (Ctrl+P)
Scegli o fai clic sull'icona Stampa per stampare il calendario attuale. Puoi specificare l'intervallo di date che devono essere stampate (o manualmente o con il Calendario) e lo stile di stampa (giorno, settimana, mese o cose da fare e diario).
→
Se scegli o fai clic sull'icona Anteprima di stampa, il calendario attuale sarà stampato sullo schermo invece che sulla stampante.. Usa questa funzione per controllare se la stampa sarà corretta prima di eseguirla.
Puoi specificare l'intervallo di date che devono essere stampate (o manualmente o con il Calendario) e il tipo di vista (giorno, settimana, mese o cose da fare).
- → →
Se hai un altro file iCalendar o vCalendar, e vorresti includerne i contenuti nel tuo calendario, aggiungerlo come una nuova risorsa o aprirlo in una nuova finestra, scegli questa opzione. Un buon momento per farlo sarebbe se avessi ricevuto un vCalendar con poche voci per posta elettronica, per esempio.
Per maggiori informazioni su questa azione fai riferimento a la sezione chiamata «Importare i calendari».
- + →
Questa azione apre la finestra di dialogo Scarica le Novità..., che mette a disposizione una lista di calendari da scaricare. Questi eventi possono essere aggiunti al tuo calendario.
Per maggiori informazioni su questa azione fai riferimento a la sezione chiamata «Scaricare usando le Novità».
- → →
Questa azione esporterà tutti gli eventi attivi, le cose da fare e le voci del diario (indipendentemente dalla risorsa a cui appartengono) verso un nuovo file iCalendar.
Per maggiori informazioni riguardo a questa azione, fai riferimento a la sezione chiamata «Esportare i calendari».
- →
Di volta in volta dovresti cancellare i vecchi eventi.
Per maggiori informazioni su questa azione, fai riferimento a la sezione chiamata «Gestire i calendari».
- →
Questa azione elimina le cose da fare completate dal calendario attivo.
Per maggiori informazioni su questa azione, fai riferimento a la sezione chiamata «Gestire i calendari».
→ (Ctrl+Q)
Quando scegli o fai clic sull'icona Esci, la finestra di calendario attuale sarà abbandonata, chiedendoti di salvare il calendario attuale se è stato modificato ma non ancora salvato.
Questo non ha effetto su altri calendari che potrebbero essere aperti. Devi abbandonare ogni finestra di calendario individualmente.
Con il menu Modifica puoi modificare e cercare eventi e cose da fare.
Le voci di menu , , e si comportano nello stesso modo che nelle altre applicazioni KDE. Con l'elemento puoi trovare eventi e cose da fare in tutto il calendario attuale.
→ (Ctrl+Z)
Annulla l'ultima azione o, in altre parole, ripristina lo stato del calendario immediatamente precedente all'ultima azione.
→ (Ctrl+Shift+Z)
Ripete l'ultima azione o, in altre parole, ripristina lo stato della calendario per come era immediatamente dopo l'ultimo annullamento.
→ (Ctrl+X)
Taglia gli eventi attualmente selezionati agli appunti, rimuovendoli dal tuo calendario.
→ (Ctrl+C)
Copia gli elementi attualmente selezionati negli appunti, lasciandoli dove sono nel calendario.
→ (Ctrl+V)
inserisce i contenuti degli appunti nel tuo calendario. Gli appunti devono contenere un elemento vCalendar o un iCalendar valido, fornito o da un'operazione Taglia o Copia precedente, o da una selezione fatta al di fuori di KOrganizer. Riceverai un avvertimento se i contenuti degli appunti non possono essere interpretati.
Suggerimento
Comunque, puoi usare tranquillamente le scorciatoie Ctrl+C e Ctrl+V per copiare dati di testo da ogni applicazione esterna a una finestra di Modifica evento di KOrganizer e viceversa.
- →
Elimina le voci attualmente selezionate, rimuovendole dal calendario.
→ (Ctrl+F)
Scegli dal menu o fai clic sull'icona Trova per trovare eventi, cose da fare o voci del diario in base al titolo, descrizione o categorie.
Per maggiori informazioni su questa azione, fai riferimento a la sezione chiamata «Ricerca».
Ci sono diverse «viste» disponibili per mostrare gli eventi, le cose da fare e le voci del diario. KOrganizer è abbastanza intelligente da ricordare quale sia stata l'ultima vista attiva, e la prossima volta che verrà avviato mostrerà quella vista.
In generale, ogni vista offre un modo di mostrare eventi, cose da fare ed il diario limitato a un periodo di tempo o stile di visualizzazione particolare. Fai clic su un qualsiasi elemento per ulteriori azioni. Fai clic col tasto su un elemento per far apparire un menu con opzioni come , , e così via. Puoi anche usare il menu per effettuare operazioni simili.
- →
Passa alla vista agenda.
Per maggiori informazioni su questa azione, fai riferimento a la sezione chiamata «Vista agenda».
- →
Passa alla vista Mese.
Per maggiori informazioni su questa azione, fai riferimento a la sezione chiamata «Vista «Mese»».
→ Passa alla vista Linea del tempo.
Per maggiori informazioni su questa azione, fai riferimento a la sezione chiamata «Vista linea del tempo».
- →
Passa alla vista Lista cose da fare.
Per maggiori informazioni su questa azione, fai riferimento a la sezione chiamata «Lista delle cosa da fare».
→
Passa alla vista a Lista.
Per maggiori informazioni su questa azione, fai riferimento a la sezione chiamata «Vista elenco degli eventi».
→
Passa alla vista Cosa viene dopo.
Questa vista mostra i prossimi eventi e cose da fare. Gli eventi e le cose da fare sono mostrati uno per riga.
Per maggiori informazioni su questa azione, fai riferimento a la sezione chiamata «Vista «Cosa viene dopo»».
- →
Passa alla vista Diario.
Per maggiori informazioni su questa azione, fai riferimento a la sezione chiamata «Vista diario».
- →
Aggiorna la vista attualmente mostrata.
- →
Usa questa voce di menu per mostrare più o meno dati nella vista corrente.
Nella vista Agenda (Giorno o Settimana) puoi utilizzare l'azione di zoom per mostrare più o meno giorni ( → e → ), o più o meno ore nel giorno ( → e → ).
- →
Questa voce di menu consente l'accesso ai filtri precedentemente creati utilizzando la finestra di dialogo Modifica filtri calendario. Seleziona in questa voce di menu il filtro che sarà utilizzato nella vista di KOrganizer. Se non vuoi utilizzare un filtro, seleziona Nessun filtro.
Per maggiori informazioni sulla navigazione di KOrganizer, fai riferimento a la sezione chiamata «Le viste di KOrganizer».
- →
Vai al giorno, settimana, mese precedente a seconda della vista.
- →
Vai al prossimo giorno, settimana, o mese a seconda della vista.
- →
Vai al periodo di tempo che include il giorno corrente.
- →
Passa alla vista Giorno.
Per maggiori informazioni su questa azione, fai riferimento a la sezione chiamata «Vista agenda».
→
Passa alla visualizzazione della vista dei prossimi X giorni, dove X è definito dalla configurazione principale di KOrganizer.
Per maggiori informazioni su questa azione, fai riferimento a la sezione chiamata «Vista agenda».
→
Passa alla vista Settimana lavorativa.
Questa vista è come la vista Settimana, solo che sono mostrati solo i giorni lavorativi.
Per maggiori informazioni su questa azione, fai riferimento a la sezione chiamata «Vista agenda».
- →
Passa alla vista Settimana.
La vista Settimana fornisce una vista simile alla vista Giorno. Gli eventi per sette giorni sono mostrati uno di fianco all'altro. Tutte le funzioni disponibili per la vista Giorno sono disponibili anche nella vista Settimana.
Per maggiori informazioni su questa azione, fai riferimento a la sezione chiamata «Vista agenda».
→
Scegli Nuovo evento... per creare un nuovo evento.
Puoi trovare una descrizione dettagliata della finestra di evento nella sezione Inserire eventi.
- →
Scegli Nuova cosa da fare... per iniziare a scrivere una nuova cosa da fare. Inizialmente il compito non ha una data di scadenza, ma puoi specificarne una.
Leggi una descrizione dettagliata della finestra di evento nella sezione Inserire eventi.
- →
Scegli Nuova sotto-cosa da fare... per iniziare a scrivere una nuova sotto-cosa da fare. La cosa da fare attualmente selezionata sarà il padre della nuova sotto-cosa da fare. Inizialmente il compito non ha una data di scadenza, ma puoi specificarne una.
Leggi una descrizione dettagliata della finestra delle cose da fare nella sezione Inserire cose da fare.
- →
Scegli Nuovo diario... per cominciare a scrivere una nuova voce nel diario.
- →
Scegli Mostra per aprire una finestra con i dettagli della voce del diario, dell'evento o della cosa da fare selezionata.
- →
Scegli Modifica... per modificare l'evento, la voce del diario o il compito attualmente selezionato.
- → (Canc)
Scegli Elimina per eliminare la registrazione del diario, l'evento o la cosa da fare.
- →
Scegli Rendi indipendente la sotto-cosa da fare per staccare la sotto-voce da fare dalla voce principale e renderla una cosa da fare indipendente.
- →
Spedisci per posta elettronica l'evento, la cosa da fare o la registrazione del diario in formato iCalendar.
Per maggiori informazioni a riguardo, fai riferimento a la sezione chiamata «Pubblicare un evento, una cosa da fare o le annotazioni del diario».
- →
Invia le cosa da fare o gli eventi selezionati ai partecipanti, e, se necessario, richiedi una risposta.
Per maggiori informazioni a riguardo, fai riferimento a la sezione chiamata «Invio degli invito ed elaborazione delle risposte».
- →
Se hai cambiato lo stato come partecipante, scegli questa voce per inviare l'aggiornamento dello stato (accettato, proposto, ecc.) all'organizzatore dell'evento.
Per maggiori informazioni a riguardo, fai riferimento a la sezione chiamata «Rispondere ad un invito».
- →
Se pensi di cancellare una cosa da fare o un evento, selezionalo e scegli questa voce di menu per notificare i partecipanti della cancellazione.
Per maggiori informazioni a riguardo, fai riferimento a la sezione chiamata «Annullare un evento o una cosa da fare».
- →
Richiedi l'ultima versione dell'evento o della cosa da fare selezionata all'organizzatore.
Per maggiori informazioni a riguardo, fai riferimento a la sezione chiamata «Ottenere l'ultima versione di un evento o di una cosa da fare».
- →
Invia una proposta alternativa all'organizzatore dell'evento o della cosa da fare selezionata.
Per maggiori informazioni a riguardo, fai riferimento a la sezione chiamata «Invio di una proposta alternativa».
- →
Spedisci l'informazione libero/occupato ad uno o più indirizzi di posta elettronica.
Per maggiori informazioni a riguardo, fai riferimento a la sezione chiamata «Informazioni libero/occupato».
- →
Invia le informazioni libero/occupato sul server groupware. Gli altri utenti potranno quindi recuperare tali informazioni.
Per maggiori informazioni a riguardo, fai riferimento a la sezione chiamata «Informazioni libero/occupato».
In aggiunta ai menu comuni di KDE descritti nel capitolo Menu della documentazione dei Fondamentali di KDE, KOrganizer dispone delle seguenti proprie voci per i menu Impostazioni ed Aiuto:
- →
Fai clic sugli elementi di questa voce di menu per mostrare o nascondere i componenti della barra laterale di KOrganizer. Nota che la barra laterale è visibile solo quando la vista corrente non usa l'intera finestra.
- →
Fai clic su questa voce di menu per impostare i formati di data e ora del desktop. Nota che questa impostazione è condivisa con altre applicazioni del desktop.
- →
Scegli questa voce di menu per aprire la finestra Gestisci filtri calendario. Usando questa finestra potrai creare, eliminare o modificare i filtri che decideranno quali elementi verranno mostrati da KOrganizer.
- →
Scegli questa voce di menu per aprire la finestra Modifica categorie. Usando questa finestra potrai creare, eliminare o modificare le categorie per gli eventi del calendario. Le categorie sono usate per organizzare gli eventi e le cose da fare in gruppi correlati.
Altre funzionalitàIn questo capitolo imparerai altre utili funzionalità di KOrganizer: quali trucchi puoi fare con un clic del tuo mouse.
Un buon programma per accedere a un calendario di KDE dalla riga di comando è konsolekalendar.
Operazioni di trascinamentoKOrganizer può essere facilmente controllato con il mouse. Le operazioni di trascinamento supportate sono spiegate sotto.
Ogni evento può essere ridimensionato con il mouse. Semplicemente muovi il puntatore del mouse in prossimità del bordo alto o basso dell'evento, e trascina il bordo in su o in giù. In questo modo puoi modificare a vista le ore di inizio e fine del tuo appuntamento. Ciò funziona nelle viste Giorno, Settimana e Settimana lavorativa.
Ogni evento può essere ripianificato con il mouse. Muovi il puntatore del mouse sull'evento, e trascinalo a una nuova data o ora. Ciò funziona nelle viste Giorno, Settimana e Settimana lavorativa.
Gli eventi possono essere copiati ad altre date, al momento non visibili. Muovi il puntatore del mouse sull'evento, e trascinalo al Navigatore date sul lato sinistro dello schermo del calendario attuale, o sul Navigatore date di un altro calendario.
Suggerimento
Tuttavia, non puoi trascinare da una vista Agenda in un calendario a una vista Agenda in un altro calendario.
Le barre degli strumenti possono essere trascinate sullo schermo. Muovi il mouse sulla maniglia della barra degli strumenti, e trascinala a una nuova posizione sullo schermo.
Domande e risposte11.1. | Posso indicare le ore come libero o occupato con KOrganizer? |
Sì, segui le istruzioni in Libero/occupato. |
Riconoscimenti e licenzaKOrganizer
Copyright 2000-2010 del programma, gli sviluppatori di KDE
Sviluppatori:
Allen Winter
(winter AT kde.org)Reinhold Kainhofer
(reinhold AT kainhofer.com)Cornelius Schumacher
(schumacher AT kde.org)Preston Brown
(pbrown AT kde.org)
La documentazione è copyright 2000 di Milos Prudek
La documentazione è copyright 2001 di Paul E. Ahlquist, Jr (pea AT ahlquist.org)
La documentazione è copyright 2004 di Jürgen Nagel (juergen.nagel AT student.fh-reutlingen.de)
La documentazione è copyright 2005 di Carlos Leonhard Woelz (carloswoelz AT imap-mail.com)
Federico Zenith(federico.zenith AT member.fsf.org)
Questa documentazione è concessa in licenza sotto i termini della GNU Free Documentation License.
Questo programma è concesso in licenza sotto i termini della GNU General Public License.
Glossario- Calendario
Uno strumento per scegliere la data all'interno di certe finestre di inserimento, come la finestra di modifica degli eventi. È mostrato come un piccolo pulsante alla destra del campo data. Quando fai clic sul pulsante, vedrai un mese del calendario. Usa le frecce per andare a una data desiderata, o fai clic sul nome del mese o numero dell'anno per andare direttamente al mese o anno desiderato.
- Navigatore date
Il calendario che è nell'angolo in alto a sinistra della finestra di KOrganizer. È il modo principale per navigare tra le date e selezionarle. L'icona con freccia singola muove il tempo in avanti o all'indietro con incrementi di un mese, mentre le frecce doppie permettono di muoversi un anno alla volta. La data di oggi sarà evidenziata da un rettangolino. Le date che hanno eventi pianificati su di loro saranno in grassetto. Se vuoi selezionare una data, fai clic su di essa. Tieni premuto il tasto Ctrl e fai clic sulle date, se vuoi selezionare più date vicine in una volta. Le date saranno mostrate nel pannello principale.
Gli eventi ricorrenti non sono mostrati sempre. Puoi impedire che vengano mostrati nel Navigatore date. Ulteriori informazioni sono nel capitolo Viste.
- Data di scadenza
Una data di scadenza è semplicemente la data entro la quale il compito deve essere finito. Per esempio, se la cosa da fare è che devi restituire i tuoi libri alla biblioteca per il 16 novembre, tale data è detta «la data di scadenza per la cosa da fare»
- Pannello principale
Normalmente la parte più grande dello schermo, alla destra del Navigatore date. Mostra le viste Giorno, Settimana lavorativa, Settimana, Mese, Lista o Lista cose da fare.
Il pulsante destro del mouse può essere usato solo nella vista a Lista e Lista cose da fare. Mostra un menu locale. Il pulsante sinistro può essere usato in ogni vista.
- Libero/occupato
Le informazioni libero/occupato è una raccolta di intervalli di tempo occupato. Presentando gli intervalli di tempo in cui si hanno impegni precedenti, gli altri possono evitare di proporre appuntamenti per quel periodo. Nota che sono pubblicati solo gli orari degli appuntamenti, non i titoli degli eventi, le descrizioni o i partecipanti. In altre parole, le informazioni libero/occupato sono la tabella oraria della disponibilità.
Quando aggiungi partecipanti all'evento devi sapere se sono liberi o occupati in quel particolare momento prima di spedire gli inviti. Se i partecipanti rendono disponibili le informazioni libero/occupato, KOrganizer può recuperarle e mostrarle nella scheda Libero/occupato della finestra di dialogo Modifica evento.