Importar, exportar y gestionar calendarios
puede almacenar (y recuperar) eventos, entradas de diarios y tareas pendientes usando varios métodos y desde diferentes sitios. Cada una de estas ubicaciones se llama recurso del calendario.
admite nativamente archivos basados en estándares abiertos como iCalendar y vCalendar (añadiéndolos como recursos nuevos), pero puede importar los datos (combinarlos) en un recurso existente y también abrir el archivo en una ventana nueva. También se admiten los archivos con el formato de la antigua aplicación ical.
Puede exportar sus datos como una página web, o como un archivo iCalendar o vCalendar. Estos archivos los admiten la mayor parte de las aplicaciones de planificación. La página web se puede usar para publicar su calendario y la lista de tareas pendientes en la web o en la red local.
En este capítulo explicaremos cómo gestionar su calendario, usar los recursos, acciones de importar y exportar y obtener el esquema con las novedades.

Recursos del calendario
utiliza un archivo local, generalmente $KDEHOME/share/apps/korganizer/std.ics, como recurso predeterminado. Pero esto no es la única opción, ya que hay varios recursos más que usted puede añadir: servidores de colaboración, entradas del diario como blogs, archivos de red, . Si usted usa más de un recurso, se puede configurar para que use el recurso predeterminado o para que pregunte qué recurso usar cuando se guarden eventos, tareas pendientes o entradas de diario. combina de forma transparente los elementos de dos o más recursos en las vistas.
El recurso predeterminado es una buena opción para muchos casos, pero puede querer usar otro recurso, especialmente si utiliza un servidor de trabajo en grupo admitido. Puede pedir al administrador del servidor la información necesaria para configurar el recurso de trabajo en grupo, incluyendo la información para la publicación y la recuperación de disponibilidad. El acceso a la información de disponibilidad permite al organizador de un evento tener en cuenta el calendario de los asistentes cuando los vaya a añadir a la lista de asistentes.
Además de alojar calendarios, los servidores de trabajo en grupo ofrecen alojamiento para contactos, correo e información sobre disponibilidad. Además, algunos de los recursos que se tratan aquí se pueden relacionar con otros recursos de y de (los componentes de correo y de contactos de ) o las opciones de libre/ocupado en la configuración principal.
Tenga en cuenta que la comunicación para la planificación de grupos de se basa en el correo estándar entre los interlocutores. Esto significa que no necesita un servidor de trabajo en grupo para poder usarlo
Una captura de pantalla del diálogo «Añadir calendarios» de
Una captura de pantalla del diálogo «Añadir calendarios» de
Una captura de pantalla del diálogo «Añadir calendarios», de

Añadir un recurso nuevo de
Abra el diálogo de preferencias de con Preferencias Configurar ... y seleccione la pestaña Calendarios de la página General.
Alternativamente, abra el menú de contexto en el panel lateral Gestor de calendarios con un pulse y seleccione Añadir calendario...
Si el Gestor de calendarios no se muestra en el panel lateral, seleccione la opción de menú Preferencias Barra lateral Mostrar gestor de calendarios mostrarlos.
Presione el botón Añadir... para añadir recursos nuevos a la lista de los recursos disponibles.
Marque o desmarque la casilla del recurso para activarlo o desactivarlo.
Más tarde, si usted quiere editar o borrar un recurso, selecciónelo en el panel lateral Gestor de calendario y pulse Borrar calendario para borrarlo o Propiedades del calendario... para modificarlo.
Entre los recursos existentes puede encontrar en :
Cumpleaños y aniversarios 	Proporciona acceso a las fechas de cumpleaños y aniversarios de los contactos en la libreta de direcciones como eventos de calendario.
Recurso de trabajo en grupo DAV 	Recurso para gestionar calendarios DAV y libretas de direcciones (CalDAV, GroupDAV).
Archivo de calendario ICal 	Carga datos de un archivo iCal local.
Libreta de direcciones de KDE (tradicional) 	Carga datos desde un recurso tradicional de libreta de direcciones de KDE.
Servidor de trabajo en grupo Kolab 	Proporciona acceso a carpetas de trabajo en grupo de Kolab en un servidor IMAP (las cuentas IMAP necesitan ser configuradas por separado).
Servidor de trabajo en grupo Open-Xchange 	Proporciona acceso a las citas, tareas y contactos almacenados en un servidor de trabajo en grupo Open-Xchange.
También puede configurar los recursos de (y todos los demás recursos de ) en , usando el módulo de configuración Recursos de .
Akonadi 	Proporciona acceso a calendarios almacenados en carpetas de calendario de Akonadi.
Diario en un blog 	Añada este recurso para poder leer sus blogs como entradas del diario, directamente desde los servidores de blogs, como blogger y drupal.
Lista de tareas pendientes de Bugzilla 	Añada este recurso para cargar la lista de errores abiertos como tareas pendientes. Este recurso se basa en la aplicación y usa la información de su caché de errores. Bugzilla es un sistema de seguimiento de fallos de código abierto.
Si es un desarrollador que está trabajando en un proyecto que utiliza bugzilla, puede usar este recurso para ver como tareas pendientes los errores abiertos de las aplicaciones o de las bibliotecas en las que esté interesado (en bugzilla, se llaman productos o componentes). Este recurso está disponible como parte del kit de desarrollo de software de .
Calendario en archivo local 	Añada este recurso para poder guardar (y cargar) sus eventos, tareas pendientes y entradas del diario en un archivo local. El archivo puede tener el formato estándar iCalendar o vCalendar. usa este recurso por omisión, almacenando la información de su calendario en $KDEHOME/share/apps/korganizer/std.ics.
Servidor de GroupDav (p. ej. Open Groupware) 	Si tiene acceso a un servidor que admita el protocolo GroupDav, puede añadir este recurso para poder guardar (y cargar) los eventos y tareas pendientes en el servidor. Para añadir el recurso, tendrá que conocer el del servidor y su nombre de usuario y contraseña. El protocolo GroupDav admite el almacenamiento de contactos, por lo que puede querer también añadir y configurar el recurso de .
En junio de 2005, los servidores de trabajo en grupo que implementan este protocolo son el servidor OpenGroupware y el servidor Citadel. Se puede obtener una lista actualizada en el sitio web de GroupDav.
Calendario en servidor IMAP mediante 	Si tiene acceso a un servidor que comparta los datos del calendario mediante IMAP, puede añadir este recurso para poder guardar (y cargar) eventos, tareas pendientes, información de disponibilidad y entradas del diario en el servidor IMAP. Para activar el acceso a IMAP, puede tener que configurar primero . Luego, puede añadir el recurso . También, y supuesto que está usando para contactar con el servidor, abrirá automáticamente y lo usará para acceder a sus datos. El esquema Servidor IMAP mediante admite el almacenamiento de contactos, por lo que también puede querer añadir el recurso .
La mayoría de los servidores IMAP se pueden usar para albergar los recursos de calendario y de libreta de direcciones, permitiéndole acceder a sus datos desde cualquier sitio. Si es un usuario y pretende conseguir una forma sencilla para acceder y gestionar su información de trabajo en grupo, esta solución es sencilla y muy eficiente.
Para usar este recurso, es necesario que configure primero . Elija la opción de menú Preferencias Configurar .... Pulse en el icono Cuentas en el panel lateral del diálogo de configuración y añada el servidor IMAP como una cuenta entrante de IMAP desconectado. Ahora, pulse en el icono Varios del panel lateral y pulse en la pestaña trabajo en grupo para activar y configurar las opciones de la carpeta del recurso IMAP. Solo entonces puede añadir los recursos de (y de ). Si quiere más información sobre cómo configurar , puede consultar su manual.
Una implementación más completa de este esquema es el servidor Kolab. Esta implementación de trabajo en grupo le ofrece características adicionales a los administradores de sistemas, como el reconocimiento de entornos clientes mixtos ( Outlook®, PIM y correo web), una interfaz de administración web, libreta de direcciones compartida, servidor de correo, En junio de 2005, los servidores de trabajo en grupo que implementan los protocolos Kolab 1 y Kolab 2 son el servidor Kolab, versiones 1 y 2 y el servidor Citadel (solo Kolab 1). Se puede obtener una lista actualizada en el sitio web de Kolab.
La forma más práctica de configurar el acceso a un servidor Kolab es usar la aplicación asistente kolabwizard. Puede iniciarla desde la línea de órdenes:

$kolabwizard

Calendario en directorio local 	Añada este recurso para poder guardar y cargar sus eventos, tareas pendientes y entradas del diario en una carpeta local. Cada elemento del calendario se guardará como un archivo distinto, dentro de la carpeta.
Puesto que hay un archivo para cada evento, tarea pendiente y entrada del diario, no necesita analizar un enorme archivo con el calendario, a veces con miles de elementos cuando tiene que guardar o cargar, sino un único elemento individual del calendario. También, y en caso de corrupción del archivo, solo perdería un elemento del calendario, no el calendario completo.
Calendario en archivo remoto 	Añada este recurso para poder guardar y cargar sus eventos, tareas pendientes y entradas del diario en un archivo remoto. Hay dos ventajas fundamentales de mantener los datos de su calendario en un servidor remoto: puede acceder a sus datos aunque no esté en su equipo y puede permitir que otras personas (por ejemplo, una secretaria) lo vean. mantiene una caché local con los datos.
Una captura de pantalla con la configuración del recurso en archivo remoto de
Una captura de pantalla con la configuración del recurso en archivo remoto de
Una captura de pantalla con la configuración del recurso en archivo remoto de
Puede configurar el recurso para que sea de solo lectura, manteniendo intacto el archivo remoto. En este caso, no necesitará suministrar una ubicación Publicar en, sino simplemente una ubicación Descargar de para el archivo remoto. Si planea utilizar un recurso remoto en el que pueda escribir, tendrá que suministrar ambas ubicaciones. La razón de tener ubicaciones independientes es que algunos servidores pueden tener una cola para publicar, un lugar en el que tiene que publicar el archivo, distinta de la ubicación definitiva. En la mayor parte de los casos, si tiene acceso de escritura al archivo remoto, las ubicaciones Publicar en y Descargar de deberían ser las mismas.
Es importante comprender que el recurso del archivo remoto no añade ni elimina elementos individuales del archivo remoto, sino que simplemente guarda el archivo remoto en la caché local cuando lo descarga y guarda la caché local en el archivo remoto cuando se publica. Por tanto, si el recurso es de solo lectura, tiene sentido definir la opción Volver a cargar automáticamente como Intervalo regular, pero si no es así (si se puede escribir en el recurso), se recomienda que vuelva a cargar el archivo solo antes de comenzar a editarlo, definiendo la opción Volver a cargar automáticamente como Al inicio, y guardarlo antes de salir, definiendo la opción Guardar automáticamente al menos como Al salir o, mejor aún, si tiene una conexión rápida y estable con el archivo remoto, defínala como En cada cambio para evitar la pérdida de datos.
Si añade, cambia o elimina eventos, entradas del diario o tareas pendientes y vuelve a cargar el archivo remoto, perderá todos los cambios locales y el archivo volverá a su estado anterior. Puede ocurrir en diferentes escenarios (de hecho, si el sistema cayese, volverá a cargar el archivo remoto en el inicio siguiente, si define Guardar automáticamente como Nunca o si define Volver a cargar automáticamente como un intervalo regular). Si planea usar el recurso de calendario en modo de escritura, asegúrese de que la conexión es estable, configure el recurso para guardar el archivo tras cada cambio (o a intervalos frecuentes) y no volver a cargar el archivo a intervalos regulares.
Un problema relacionado, pero opuesto, es que dos usuarios no pueden editar de forma segura el mismo archivo remoto simultáneamente, porque el recurso del archivo remoto no ofrece un mecanismo de resolución de conflictos. De hecho, si alguien cambia (y guarda) el archivo remoto después de que lo cargue y más tarde guarda el archivo, se almacenarán sus cambios.

Importar, exportar y mantener calendarios
Aunque los archivos locales son uno más entre los recursos que se pueden usar en , son la forma más oportuna de compartir calendarios, guardar copias o importar elementos de su anterior programa de calendario.

Importar calendarios
Si tiene un archivo iCalendar o vCalendar y le gustaría importarlo, elija la opción de menú Archivo Importar Importar calendario... . le preguntará si quiere Añadir como nuevo calendario, que añade el archivo de calendario como un nuevo recurso de archivo local, Combinar en el calendario existente, que combina los elementos del calendario en un recurso existente o Abrir en una ventana aparte, que le permitirá ver y editar el calendario, pero no añadirlo a su vista predeterminada.
Un buen momento para hacer esto sería cuando recibiese un vCalendar con unas cuantas entradas mediante correo, por ejemplo, o cuando planee importar su calendario desde otra aplicación. En el último caso, lo primero que debe hacer es usar esa aplicación para exportar los datos del calendario en uno de los formatos anteriores, o usar una herramienta para convertir desde el formato nativo de la aplicación.
Si ha utilizado ical, un programa de calendario popular, aunque antiguo, para , puede querer importar sus eventos, entradas del diario y tareas pendientes directamente en . Para ello, elija la opción de menú Archivo Importar Importar desde la herramienta Ical de . Esta acción leerá el archivo .calendar de su carpeta personal y combinará todas las entradas que contenga en su calendario actual. Si aparece algún error o algo sospechoso durante el proceso, se le notificación mediante un cuadro de diálogo.

Exportar calendarios
Usted puede exportar sus datos como una página web o como un archivo iCalendar o vCalendar, que se admiten por la mayor parte de las aplicaciones. La página web se puede usar para publicar su calendario y su lista de tareas pendientes en la web o en la red local. De cualquier modo, exportará todos los elementos del calendario de los recursos activados (marcados) que no están filtrados (llamados elementos activos). En otras palabras, si no puede ver un elemento del calendario, no podrá estar en el archivo exportado. Para quitar con un filtro los elementos no deseados antes de exportarlos, puede crear filtros. Los filtros pueden ser más efectivos incluso aunque clasifique sus eventos y tareas pendientes por categorías. Para activar y desactivar recursos, marque o desmarque la casilla del recurso en la Gestor de calendarios del panel lateral.
Para exportar todos sus eventos, tareas pendientes y entradas del diario activas (independientemente de a qué recurso pertenecen) como un archivo iCalendar nuevo, elija la opción de menú Archivo Exportar Exportar como iCalendar.... Para exportar los mismos datos como un archivo iCalendar nuevo, elija la opción de menú Archivo Exportar Exportar como vCalendar... . Se desplegará el diálogo Guardar como. Introduzca el nombre y la ubicación del archivo nuevo para completar la acción de exportación.
Puede exportar su calendario o una parte del mismo como un archivo , apropiado para publicarlo en la web. Cualquiera que tenga acceso al archivo, usando un navegador web, podrá verlo. Es una forma sencilla de compartir la información del calendario con sus colegas y con sus amigos.
Desactive todos los recursos que no quiera exportar y extraiga con un filtro los elementos que no quiera exportar.
Elija la opción de menú Archivo Exportar Exportar como página web... . Aparecerá una ventana con tres pestañas: General, Eventos y Tareas pendientes.
Pestaña General:
Especifique el intervalo de fechas que quiere publicar. Introduzca las fechas manualmente o use el control de calendario.
Si quiere exportar las tareas pendientes, marque la casilla Exportar lista de tareas pendientes.
Si quiere exportar los elementos que se muestran en la vista de mes, marque la casilla Exportar en la vista de mes.
Si quiere exportar los eventos con el formato de una lista de eventos, marque la casilla Exportar eventos como lista.
Indique el archivo web de salida en el campo Archivo de salida Si usted quiere establecer otra ubicación, pulse el botón Diálogo abrir archivo para encontrarlo.
Pestaña Eventos: indica si quiere incluir las categorías y los asistentes en la página web exportada.
Pestaña Tareas pendientes: indica si quiere mostrar una lista de fechas de vencimiento, categorías y asistentes.

Mantener sus calendarios
Los equipos informáticos actuales tienen un amplio espacio de almacenamiento. Sin embargo, si sincroniza su calendario de con una máquina de memoria limitada como el dispositivo Palm, encontrará útil el archivado. El rendimiento de también puede empeorar cuando hay muchos eventos. Para archivar los elementos anteriores, siga el procedimiento que se muestra a continuación:
Seleccione la opción de menú Archivo Archivar entradas anteriores....
Rellene la fecha en el campo Archivar ahora los elementos anteriores a o use el control de calendario para elegir la fecha. También puede archivar automáticamente todos los elementos anteriores a un período de tiempo determinado.
Si ha seleccionado archivar, también debe proporcionar un nombre de archivo para el archivo en el campo Archivar en archivo. Si quiere reutilizar un archivo antiguo, presione el botón Diálogo abrir archivo y busque un archivo existente. Las entradas se añadirán al archivo, para que no se modifiquen los elementos que ya existan en el archivo.
Al archivar, se mantienen en un archivo todos los elementos anteriores, incluyendo las tareas pendientes completadas. Pero si no quiere mantener las tareas pendientes completadas, seleccione la opción de menú Archivo Purgar las tareas pendientes completadas para eliminar todas las tareas pendientes completadas de sus recursos activos. Si quiere mantener sus tareas pendientes completadas, pero no quiere verlas en las listas de tareas pendientes, puede purgarlas en su lugar.

Descarga usando la obtención de novedades
Para abrir el diálogo Obtener las novedades, que ofrece una lista de calendarios para descargar, elija la opción Archivo Importar Obtener novedades... del menú. Al seleccionar uno de los calendarios, aparece un diálogo con la lista de los eventos de los calendarios. Para combinar los eventos que se muestran con los del recurso predeterminado, presione Combinar.