Vistas y filtros
Mientras que los calendarios (recursos) pueden albergar eventos, tareas pendientes o entradas del diario, estos elementos pueden ser de una naturaleza muy diversa. Las tareas pendientes pueden no tener fecha asociada, por lo que la vista del programa no es adecuada para ellos. Las entradas del diario son una recopilación de sus reflexiones, ideas o experiencias. Necesitan su propio modo de vista, porque no están relacionados con la lista de eventos próximos o la lista de tareas pendientes,
Para resolver el desafío de mostrar su información de una forma útil e intuitiva, ofrece diversas vistas, filtros y capacidades de búsqueda. También puede asignar los eventos y las tareas pendientes relacionadas con categorías, que le puede ser útil para verlas posteriormente, usando filtros o colores.

Vistas de
En esta sección, describiremos los diversos modos de vista y presentaremos un resumen de cómo navegar por sus datos personales usando .
La ventana de se puede dividir en dos áreas principales: la ventana principal y el panel lateral. La ventana principal muestra las vistas principales y el panel lateral muestra el navegador de fechas, la vista de tareas pendientes, el visor de elementos y la vista del gestor de calendarios. Para mostrar u ocultar los componentes de la barra lateral, marque o desmarque las opciones del menú Preferencias Panel lateral.
El navegador de fechas se proporciona para navegar y para seleccionar fechas. La fecha del día se resalta con una caja pequeña a modo de contorno, las fechas que tengan eventos programados están en negrita (los eventos que se repiten diaria o semanalmente pueden no marcarse en negrita, según la configuración de la vista) y las vacaciones se muestran en rojo. Si quiere ir directamente a una fecha, simplemente pulse sobre ella. Mantenga pulsado el botón del ratón para seleccionar varias fechas contiguas a la vez. Las vistas Qué es lo siguiente, Lista, Agenda y Diario solo muestran eventos, tareas pendientes o entradas del diario para las fechas seleccionadas en el navegador de fechas. La vista Mes mostrará los eventos o las tareas pendientes del primer mes que se muestre en el navegador de fechas (los días seleccionados en el mes no cambiarán la vista del mes, solo el mes).
El componente del panel lateral muestra la lista de las tareas pendientes, como la Vista de tareas pendientes. Es útil si quiere ver sus tareas pendientes mientras usa las otras vistas.
El componente visor de elementos del panel lateral muestra detalles de los eventos, las tareas pendientes o las entradas del diario seleccionadas actualmente.
Por último, el componente visor de calendarios del panel lateral le permite activar o desactivar los recursos de la lista, marcando o desmarcando la casilla del recurso y gestionar los recursos. Si quiere más información, puede dirigirse a Recursos del calendario.
Usted también puede navegar por su vista de calendario eligiendo la opción de menú Ir Atrás (o pulsando el botón de la barra de herramientas ), que vuelve al día, semana, mes o año anterior, eligiendo la opción de menú Ir Adelante (o pulsando el botón de la barra de herramientas ), que lleva al siguiente día, mes o año (en función de la vista) y, eligiendo la opción de menú Ir A hoy (o pulsando el botón de la barra de herramientas ), que incluirá el día actual en la vista actual.

Vista «Qué es lo siguiente»
Esta vista muestra eventos y tareas pendientes en un formato sencillo y muy legible. Todas las tareas pendientes abiertas se muestran, pero solo son visibles los eventos de los días seleccionados en el panel lateral Navegador de fechas. Los eventos y las tareas pendientes se muestran uno en cada línea.
Cambie a la vista de los próximos días seleccionando la opción de menú Ver Próximos X días.

Vista de lista de eventos
Esta vista muestra todas las tareas pendientes, eventos y entradas del diario de las fechas seleccionadas en el navegador de fechas como una lista. Las tareas pendientes abiertas que no hayan cumplido en las fechas seleccionadas no se muestran. Esta vista es buena para mostrar muchos elementos diferentes de una forma compacta. También es útil si sus eventos se expanden por un largo período de tiempo, que no se mostraría completamente en pantalla usando ninguna de las otras vistas.
Cada elemento se muestra en una línea. Las columnas muestran si un recordatorio está definido (se muestra un icono con una campana para indicar que el recordatorio está definido), si se repite varias veces (un icono con las flechas del reciclaje significa que un evento se repite), la información de la hora de comienzo y de finalización. Al pasar el cursor por encima de un elemento, aparece un consejo emergente con información detallada sobre el elemento.
Cambie la visualización a la vista de lista seleccionando la opción de menú Ver Lista de eventos.

Vista de agenda
La vista de agenda presenta sus eventos o tareas pendientes vencidas para uno o más días, ordenados cronológicamente. Usted también puede ver la longitud de cada evento en el calendario diario. Para activar la vista de agenda elija la opción de menú Ver Agenda o pulse el botón de la barra de herramientas.
Las vistas Día, Semana laboral y Semana son variantes de la vista de agenda. De hecho, usted puede establecer los días que se muestran en la vista de agenda en cualquier momento seleccionándolos en el navegador de fechas.
La hora se indica en una barra de tiempo que hay en el lado izquierdo de la vista. Se dispone de una barra de desplazamiento a la derecha cuando no se puede mostrar el día completo en una sola pantalla (que suele ser lo habitual). Cada rectángulo de la vista representa un evento individual o una tarea pendiente que cumple en ese momento y muestra las horas de comienzo y de finalización y un resumen. Se muestra un icono de campana cuando hay definida un recordatorio, y un icono de flechas de reciclaje cuando se repite varias veces. Al pasar el ratón sobre un elemento del calendario aparece un consejo emergente con la información detallada del elemento. Para hacer que muestre una línea roja para marcar la hora actual del día de hoy (la línea de Marcus Bains), marque la casilla Mostrar la hora actual (línea de Marcus Bains) en la configuración de la vista de .
Se puede cambiar el tamaño de cualquier evento con el ratón. Simplemente, mueva el puntero del ratón cerca del límite superior o inferior del evento y arrastre el límite arriba o abajo. De esta forma, puede modificar visualmente la hora de inicio o de fin de su evento. Esto también funciona en las vistas de semana y semana laboral. En otras palabras, es posible cambiar las horas de comienzo y de fin con el ratón simplemente con mover los bordes superiores o inferiores del evento a la nueva hora.
Cualquier evento puede volver a planificarse con su ratón. Mueva el puntero del ratón sobre el evento y arrástrelo a una nueva ubicación de hora. Esto también funciona en las vistas de semana y semana laboral. Los eventos se pueden mover a otras fechas aunque no estén visibles. Mueva el puntero del ratón sobre el evento y arrástrelo al navegador de fechas.
Puesto que la vista de la agenda no puede albergar el día completo en la mayor parte de las pantallas, tendrá que desplazarse hacia arriba y hacia abajo para ver el día completo. Hay un consejo útil que le dice si hay algunos eventos no visibles por encima o por debajo de la zona que está viendo. Es una pequeña flecha que apunta hacia abajo en la zona inferior de la vista de cada día o apunta hacia arriba en la superior.
Hay dos accesos rápidos muy útiles para añadir eventos:
Haga doble clic sobre cualquier región de tiempo del evento y, creará automáticamente un evento con la duración predeterminada (que es personalizable en el diálogo de preferencias). Puede añadir inmediatamente el título. Los eventos se agregan en incrementos de media hora, redondeando a la media hora más cercana de donde pulsó.
Seleccione cualquier región de hora abierta y haga doble clic sobre ella para comenzar a escribir el título del evento. define automáticamente la duración y la hora de comienzo según el área seleccionada en la vista de agenda.
Para ayudarle a organizar su agenda, el color de los eventos refleja su categoría y, según la configuración de la vista de , también puede reflejar su recurso. Por tanto, si asigna categoría a eventos y colores diferentes a las categorías, podrá identificar rápidamente el tipo del evento por su color.
La vista de agenda puede visualizar eventos de todos sus calendarios mezclados en una vista y mostrar una vista por calendario. Disponiendo de ambas vistas vía pestañas es posible y puede ser personalizado en el diálogo de preferencias.

Vista de día
Esta vista presenta la vista de agenda para un solo día.
Cambie a mostrar la vista de día eligiendo la opción de menú Ir Día o pulsando el botón Día en la barra de herramientas.

Vista de los próximos X días
Esta vista presenta la vista de agenda para los próximos días, comenzando desde hoy. Puede cambiar el número de días que se deben mostrar en la configuración de la vista de . El valor por omisión es 3.
Cambie la visualización a la vista de próximos días seleccionando la opción de menúIr Próximos X días (X representa el número de días, normalmente 3).

Vista de semana
La vista de semana proporciona una vista similar a la del día. Los eventos para los próximos siete días se muestran uno a continuación del otro.
Cambie a mostrar la vista de semana seleccionando la opción de menú Ir Semana o pulse el botón Semana de la barra de herramientas.

Vista de semana laboral
Esta es la misma vista que la de semana, salvo que solo se muestran los días laborables.
Cambie la visualización a la vista de semana laboral seleccionando la opción de menúIr Semana laboral.

Vista de mes
La vista de mes muestra todos los eventos y las tareas pendientes para el mes actual en una distribución del calendario familiar del mes. Cada celda de la vista representa un día y cada día contiene todos los eventos que puedan ajustarse en el área que se proporciona (maximizar la ventana, le permitirá ver más citas). La información sobre la repetición de un estado de recordatorio se indica a través de los iconos de la campana y las flechas que se apuntan, junto como las otras vistas.
Navegue por la vista de mes usando las flechas del navegador de fechas, o los elementos de los botones de la barra de herramientas del menú Ir. Puesto que el área visible de la celda del día puede no contener todos los eventos y las tareas pendientes, usted puede usar el teclado para navegar por los elementos o,usted puede utilizar las barras de desplazamiento para ver los eventos y tareas pendientes de ese día.
Pase el ratón por cualquier elemento del calendario para mostrar un consejo emergente con los detalles del elemento. Haga doble clic sobre un área vacía para crear un evento, haga doble clic sobre un elemento del calendario para editarlo.
Para ayudarle a organizar sus datos, el color de los eventos pueden reflejar su categoría y sus recursos, según la configuración de la vista de . Por tanto, si asigna categorías a eventos y colores diferentes a categorías, puede identificar el tipo del evento (o del recurso) o su color.
Cambie a mostrar la vista de mes seleccionando la opción de menúVer Vista de mes o pulsando el botón Mes de la barra de herramientas.

Vista de cronología
La vista de cronología muestra todos los eventos para el intervalo de tiempo seleccionado en un diagrama de gantt. Cada calendario se visualiza en una línea separada.
Pase el ratón por cualquier elemento del calendario para mostrar un consejo emergente con los detalles del elemento. Haga doble clic sobre un área vacía para crear un evento, haga doble clic sobre un elemento del calendario para editarlo.

Lista de tareas pendientes
La lista de tareas pendientes proporciona un lugar para que anote cosas que necesita hacer pronto (o a largo plazo). El componente del panel lateral de la vista aparece justo debajo del navegador de fechas. También puede mostrarla en el panel principal si pulsa sobre el botón Vista de lista de tareas pendientes de la barra de herramientas o si selecciona la opción Ver Lista de tareas pendientes del menú.
Puede dar a una tarea pendiente una fecha de vencimiento, en otras palabras, una fecha para la que debe estar terminada la tarea pendiente.
También puede asignar prioridades a las tareas pendientes, y aparecerán ordenados según su prioridad. A menor número, mayor prioridad, salvo el cero (0), que se define como sin prioridad.
Para crear una nueva entrada de la tarea pendiente, pulse con el botón derecho sobre el componente del panel lateral de vista de tareas pendientes, o la vista de la lista de tareas pendientes, y seleccione la opción Nueva tarea pendiente del menú. Si pulsa con el botón derecho sobre una tarea pendiente existente, tendrá más opciones: puede Mostrar el resumen, Editar... los detalles de la tarea pendiente, Borrar la tarea pendiente o crear una Nueva subtarea pendiente. Por ejemplo, podría hacer una tarea enorme, como construir una casa y hacer subtareas, como elegir el sitio adecuado para construir, contratar un arquitecto, contratar a los trabajadores y, por último, celebrar una fiesta para sus amigos.
Cuando elija Nueva tarea pendiente..., aparecerá un diálogo emergente que le permitirá introducir toda la información necesaria.
Pulse sobre cualquier tarea pendiente de la lista para resaltarla. Si pulsa sobre el cuadro de línea gruesa de la izquierda de la descripción de la tarea, cambiará el estado de completado de la tarea. Si hace doble clic sobre la descripción de la tarea, podrá editar todos sus detalles.
También puede escoger Purgar completadas desde el menú del botón derecho para borrar todas las entradas de tareas pendientes que haya marcado como completadas.
Las tareas pendientes también se pueden arrastrar con el ratón para reordenar la jerarquía o para intercambiar las tareas pendientes con otras ventanas de calendarios. Puede también acceder a un vistazo general de todas las operaciones de arrastrar y soltar disponibles.

Vista del diario
La vista de diario proporciona un lugar en el que puede registrar sus reflexiones, ideas o experiencias. Puede mostrar la vista del diario en el mismo panel si presiona el botón de la barra de herramientas Vista de diario o si usted elige la opción de menú Ver diario .
Cuando pulsa sobre el enlace añadir entrada del diario, se crea una entrada nueva en el diario. Si quiere editar una entrada del diario, simplemente pulse en el área de texto y edítelo. Para eliminar una entrada del diario, presione el botón borrar que hay junto al Título de la entrada del diario.

Categorías
Para ayudarle a organizar sus entradas en grupos relacionados, puede asignar categorías a los eventos, las tareas pendientes y entradas de diario. Si asigna categorías, puede usarlas posteriormente para buscar, filtrar y mostrar los eventos y las tareas pendientes.
Para asignar categorías cuando se editan o crean nuevos eventos o tareas pendientes, seleccione una categoría desde la casilla desplegable etiquetado Categorías en la pestaña General. Usted puede asignar más de una categoría a cada elemento.
Para crear, borrar o editar categorías, seleccione la opción Preferencias Gestionar categorías... del menú para abrir el diálogo Editar categorías. Si asigna colores diferentes a las categorías, podrá identificar el tipo de evento por su color, bien en la vista de agenda o en la vista de mes (según la configuración de la vista de ).

Filtros
Para ayudarle a ver, buscar y exportar sus datos, puede crear y usar filtros para sus calendarios. Por tanto, si no quiere ver las tareas pendientes completadas, puede quitarlas con un filtro, en lugar de purgarlas. Si asigna categorías, puede usarlas para crear los filtros.
Para crear, borrar y editar filtros, seleccione la opción Preferencias Gestionar los filtros de vista... del menú para abrir el diálogo Editar filtros del calendario. Usando este diálogo puede crear, eliminar y editar los filtros que afectarán a los elementos que debe mostrar .
El submenú Ver Filtro y la barra de herramientas desplegable de filtro ofrece acceso a todos los filtros disponibles creados usando el diálogo Editar filtros de calendario. Para conmutar la visualización de la barra de herramientas de filtros, elija Preferencias Mostrar barras de herramientas Barra de herramientas de filtros. Si usted no quiere usar ningún filtro, elija No filtrar.
Los filtros son útiles para exportar su calendario. Si usa un filtro, solo se exportan los elementos filtrados (visibles). Los filtros también son más efectivos cuando los elementos ya están clasificados y organizados por categorías, ya que se pueden crear fácilmente filtros basados en categorías.

Buscar
Elija la opción de menú Editar Buscar, o pulse el acceso rápido f para buscar elementos (eventos, tareas pendientes o entradas del diario) según su título, su descripción o sus categorías. La acción de búsqueda solo trabajará con los campos especificados.
Puede usar caracteres especiales si no recuerda el resumen exacto. Si no conoce un carácter del resumen, ponga ? en lugar del carácter no conocido. Si no conoce ningún carácter, use *. Por ejemplo, si sabe qué el evento o la tarea pendiente tiene una reunión al comienzo y un producto después, debería escribir reunión*producto en el diálogo de búsqueda. ubicará entradas como Tarea pendiente: convocar una reunión para el producto nuevo, Reunión para tratar la anterior línea de productos y similares. No se hace distinción entre las mayúsculas y las minúsculas.
El resultado de la operación de búsqueda es una lista de eventos, entradas del diario o tareas con las palabras clave especificadas. La lista con las características de la búsqueda son las mismas que en la Vista de lista.
La lista resultante es activa. Puede hacer doble clic sobre una línea para mostrar o editar los detalles del evento o de la tarea pendiente. Obtenga más información acerca de estos detalles en las secciones Eventos y Tareas pendientes.