Introduciendo datos

Eventos
Los eventos son citas en el futuro o en el pasado, como reuniones de negocio, aniversarios personales y visitas al cine. Un evento también puede durar varios días, como las vacaciones.
Introducir un evento nuevo es muy fácil. Simplemente, elija la opción de menú Acciones Nuevo evento.... Debe aparecer una ventana con cinco pestañas.
Si desea usar una manera diferente de crear un nuevo evento:
Use el navegador de fechas para ir a la fecha del evento.
Cambie a la vista Agenda y pulse sobre el icono de la vista deseada sobre la Barra de herramientas de vista o seleccione la vista deseada del menú Ir. Puesto que su evento comienza a una hora determinada, usted debería seleccionar una vista que muestre las horas del día. Puede seleccionar la vista de Día, Semana laboral o Semana. La vista deMes es más adecuada para las tareas pendientes, descritas más abajo.
En el panel principal, doble clic sobre la fecha y hora en la que comience su evento.
Debe aparecer un diálogo con cinco pestañas en la parte inferior de la ventana. Introduzca sus datos como se describe a continuación.
Una captura de pantalla con el diálogo «Editar evento», de
Una captura de pantalla con el diálogo «Editar evento» de
Una captura de pantalla con el diálogo «Editar evento» de
Esta es una descripción a fondo de los campos de eventos individuales de la ventana y elementos gráficos. No todos los campos tienen que rellenarse; algunos se pueden dejar vacíos. Lea la sección Campos obligatorios para una información más detallada. Y si prefiere aprender con un ejemplo, hay uno en la sección Introduciendo un evento.
Título: 	Introduzca una descripción corta del evento en el campo Título. Esta descripción es el texto que se muestra en el panel principal de .
Ubicación: 	Introduzca la descripción corta de la Ubicación en la que ocurrirá el evento.
Inicio y Fin 	 sugiere fechas de inicio y fin de su evento. Se espera que los eventos comiencen y acaben en la misma fecha. Cambie estas fechas como desee. Introduzca las fechas directamente o use el Control de calendario. Seleccione la hora en intervalos de cuarto de hora o introduzca la hora deseada directamente en los campos de hora. Estos campos solo están disponibles si no está marcada la casilla Todo el día.

Pestaña General
Detalles: 	Introduzca una descripción larga del evento en el rectángulo grande y sin título. Puede escribir tantos detalles como quiera. Por ejemplo, si es evento es un plan general de reparación de su coche, puede listar todos los elementos que necesiten ser reparados. Luego puede imprimir esta lista y llamar al mecánico. Si el evento es ir de compras, puede anotar las cosas que necesita comprar. Imprima el evento y llévelo consigo a la tienda.
Categorías 	Usted puede asignar varias categorías a un elemento del calendario. Pulse el botón desplegable para mostrar todas las categorías disponibles. Marque las casillas de las categorías para asignar categorías adecuadas al evento.
Usted también puede añadir una nueva categoría, modificarla o borrarla en el diálogo Editar categorías. Abra este diálogo con Preferencias Gestionar categorías.
Su clase de idiomas en el trabajo puede pertenecer a las categorías de Negocios y Educación, mientras que el aniversario de su boda pertenece tanto a Personal como a Ocasión especial - es su elección.
Acceso: 	Elija Público o Privado o Confidencialpara mantener el evento como privado o como confidencial. Por ahora, esta opción define correctamente el atributo CLASS de los eventos como PUBLIC, PRIVATE o CONFIDENTIAL. Sin embargo, si estas preferencias se usan ciertamente para restringir el acceso a la información según el cliente o la implementación del servidor de trabajo en grupo.
Por ahora, muestra los elementos propiedad de otras personas y marcados como confidenciales. Otros clientes los pueden tratar de forma distinta, pero tenga cuidado cuando vaya a publicar eventos privados o confidenciales: vCalendar e iCalendar son archivos de texto y se pueden leer con un editor de textos (si es que tiene acceso a ellos). Por tanto, si quiere mantener los elementos como verdaderamente confidenciales, asegúrese de que usa un recurso al que solo pueda acceder usted.

Pestaña Asistentes
Seleccione en esta pestaña la gente que usted quiera invitar a su evento.
Una captura de pantalla del diálogo «Editar evento» de , pestaña «Asistentes»
Una captura de pantalla del diálogo «Editar evento» de , pestaña «Asistentes»
Una captura de pantalla del diálogo «Editar evento» de , pestaña «Asistentes»
Organizador de la reunión: 	Define la identidad correspondiente al organizador de esta tarea pendiente o evento. Si está configurado para enviar correos de invitación, la identidad seleccionada en esta lista desplegable se usará para enviar estos correos. La identidad predeterminada se puede definir en la sección Personal de la configuración de , otras identidades en el módulo Detalles de la cuenta-> Contraseña y cuenta de usuario de . Además, las identidades se obtienen de sus opciones de y de su libreta de direcciones. Si elije definirlo globalmente para en , asegúrese de marcar la casilla Usar las opciones de correo del centro de control en la sección Personal de la configuración de .
Lista de asistentes 	La lista del centro de la pestaña muestra los asistentes seleccionados para este evento, y le permite añadir asistentes introduciendo el nombre o dirección de correo, editarlos o eliminarlos.
Si los asistentes están en su libreta de direcciones, no tiene que recordar ni teclear su dirección de correo. Simplemente pulse sobre el botón Seleccionar direcciones... y elija el asistente de la lista. Tenga en cuenta que este es el libro de direcciones estándar de , que también lo usa y también se puede llamar desde una aplicación aparte ().
Participantes 	Seleccione el papel del asistente (participante, participante opcional, observador, presidente) del menú desplegable del lado izquierdo de cada entrada. El papel es un recordatorio sencillo de qué parte interpreta el asistente en este evento.
Estado 	Seleccione el estado del asistente (necesita acción, aceptado, declinado, tentativa, delegado) del menú desplegable a la derecha de cada entrada. Si usa la planificación de trabajo en grupo y solicita respuestas de sus asistentes, cuando vaya recibiendo las respuestas se irá actualizando el asistente. Si no solicita confirmaciones, usted tendrá que actualizar el estado manualmente.
Solicitar respuesta 	Seleccione Solicitar respuesta de la casilla desplegable si este asistente debe responder a su planificación. Seguidamente, se enviarán correos a los asistentes con la información de la planificación del evento. Aparecerá un pequeño sobre en la lista de detalles para indicar esto. Esta característica es especialmente útil cuando está activada la planificación de trabajo en grupo, porque el estado de los asistentes se actualiza automáticamente.

Pestaña recordatorio
Recordatorio 	Seleccione un recordatorio predeterminado en la casilla desplegable y pulse Añadir si tendría que recordarle el evento.
Use el botón Configurar para abrir el diálogo Editar recordatorio existente. Usando este diálogo, usted puede elegir cuantos minutos, horas o días quiere ser notificado antes de que el evento se inicie o termine, usted puede establecer intervalos de repetición para sus recordatorios, y crear recordatorios especiales que muestren texto, envíen correos, reproduzcan sonidos o ejecuten programas o guiones.
Si usted selecciona ejecutar un programa o guion específico a la hora del recordatorio, asegúrese, sin embrago, de que dispone de suficientes derechos para ejecutar el programa; si no es así, el programa no se ejecutará.

Pestaña repetición
Algunos eventos suceden regularmente. Puede especificar aquí su planificación exacta.
Una captura de pantalla del diálogo «Editar evento - Pestaña repetición» de
Una captura de pantalla del diálogo «Editar evento - Pestaña repetición» de
Una captura de pantalla del diálogo «Editar evento - Pestaña repetición» de
Para activar las preferencias, comience seleccionado un nivel de repetición a la derecha de Se repite de la casilla desplegable. Si está seleccionado Nunca, usted no podrá hacer cambios en esta casilla.

Regla de repetición
Seleccione si quiere repetir este evento diariamente, semanalmente o anualmente. Se detallan a continuación más opciones:
Diario 	Especifica si el evento sucede cada día (1), cada otro día (2) y así sucesivamente.
Semanalmente 	Especifica si el evento aparece cada semana (1), en semanas alternas (2) y así sucesivamente. También especifica los días (lunes... domingo) en los que ocurre el suceso.
Mensualmente 	Puede hacer que el evento aparezca, o bien el mismo día del mes o en una semana específica de un día específico de la semana. Tiene que seleccionar entre estas dos posibilidades. Por omisión, supone que quiere repetir el mismo día del calendario del mes (por ejemplo, el 15). También puede ajustar el periodo, que se puede repetir mensualmente, cada tres meses y así sucesivamente.
Anualmente 	 Es similar al mensual. Usted necesita elegir si va a indicar un día del año en el calendario (⪚ 250º día del año), en un día de la semana en concreto de una semana específica del mes (⪚ el 2º martes de marzo), o el día del mes de un mes concreto del año. Por omisión, supone que es correcto el día del mes. Puede ajustar el período para que refleje eventos que sucedan cada dos años, cada cuatro años y así sucesivamente.

Intervalo de repetición
Por omisión, los eventos que se repitan lo harán para siempre; no hay fin a la repetición. Esto puede ser deseable o no, así que se le proporciona la posibilidad de terminar la repetición seleccionado una fecha final o un número de apariciones.

Excepciones
Puede tener configurada una regla de repetición muy buena, pero darse cuenta de que hay algunas excepciones. Si, por ejemplo, configura su horario de clases, puede querer hacer excepciones para las vacaciones y similares. En esta área, puede añadir, cambiar y borrar fechas de la lista de excepciones ( horas para las que si coincide la regla de repetición, el evento no sea planificado). Seleccione una fecha con el selector de fechas y pulse Añadir para incluirlo. Para borrar fechas, resáltelas en el cuadro de la derecha y pulse sobre Borrar.

Adjuntos
Los eventos y tareas pendientes pueden contener adjuntos. Los adjuntos pueden almacenarse como enlaces o en línea. Para añadir un adjunto pulse el botón Añadir.
Una captura de pantalla del diálogo «Editar evento - Pestaña adjuntos» de
Una captura de pantalla del diálogo «Editar evento- Pestaña adjuntos» de
Una captura de pantalla del diálogo «Editar evento - Pestaña adjuntos» de
Si marca Guardar adjunto en línea el adjunto se guardará dentro del calendario, lo que puede necesitar bastante espacio dependiendo del tamaño del adjunto. Si esta opción no está marcada, solo se guardará un enlace que apunta al adjunto. No use un enlace para adjuntos que cambian a menudo o que puedan moverse (o eliminarse) de su ubicación actual.
Se proporcionan las siguientes opciones del menú de contexto para trabajar con adjuntos:
Abrir 	Mostrar el adjunto seleccionado con la aplicación seleccionada.
Guardar como... 	Permite guardar un adjunto existente con un nombre distinto.
Copiar, Cortar y Pegar 	Permite copiar, cortar y pegar desde y hasta el portapapeles.
Eliminar 	Borra el adjunto seleccionado.
Propiedades... 	Permite modificar un adjunto existente.

Gestionar plantillas
El botón Gestionar plantillas abre un diálogo que le permite guardar el evento actual como una plantilla, para que pueda reutilizar los datos que introduzca en futuros eventos. Como ejemplo, puede guardar una plantilla para una reunión que se produzca en el mismo lugar y con la misma gente.
Con el botón Aplicar usted puede usar cualquier plantilla existente para el evento. Siguiendo con el ejemplo del párrafo anterior, puede indicar el orden del día de la reunión.

Tareas pendientes
La lista de tareas pendientes es una lista donde escribe notas para usted mismo sobre cosas que tiene que hacer. Las tareas pendientes son tareas que se pueden planificar o no. Hay tareas a corto y a largo plazo. Por ejemplo, puede ir a una peluquería en una semana y puede vender su coche viejo en un año. Probablemente no quiera que salte el recordatorio en ninguna fecha en particular, sino simplemente tener una lista de cosas que debe hacer, y las fechas en las que deben estar terminadas (fecha de vencimiento).
Para introducir una tarea pendiente nueva, elija Acciones Nueva tarea pendiente.... Aparece una ventana con cinco pestañas.

Pestaña General
Una captura de pantalla del diálogo «Editar tarea pendiente» de
Una captura de pantalla del diálogo «Editar tarea pendiente» de
Una captura de pantalla del diálogo «Editar tarea pendiente» de
Esta pestaña comparte un montón de opciones con el diálogo Editar eventos, pero dispone de algunos elementos adicionales para tareas pendientes:
Completado 	Este es un menú del porcentaje completado, puesto inicialmente a 0 % completo. Después, puede indicar su progreso ajustando el porcentaje completado en pasos de 10 %.
Prioridad 	Asigna una prioridad a su tarea pendiente. Este menú desplegable le ofrece prioridades desde uno a nueve, siendo uno la más alta. Inicialmente, las tareas pendientes se definen con prioridad cinco (media).

Campos obligatorios
Este es un vistazo general de qué campos se requieren y qué campos se pueden dejar vacíos sin introducir eventos y tareas pendientes:
En la pestaña General, debe rellenar al menos el campo Título y la descripción (el rectángulo grande), incluso si piensa que no es obligatorio. Si usted establece un Recordatorio, también debe especificar la hora y bien el sonido a reproducir o el programa a ejecutar.
La pestaña Asistentes se puede dejar completamente vacía.
El diálogo Repetición solo se debe rellenar si usted seleccionó una repetición diaria, semanal, mensual o anual.
El diálogo Adjuntos se puede dejar completamente vacía.