Configuración de
Para cambiar la apariencia y el comportamiento de , elija la opción de menú Preferencias Configurar .... Puede obtener más información sobre todas las opciones de configuración y posibilidades en Configuración principal de.
Para personalizar el juego de herramientas disponible en la barra, elija la opción Preferencias Configurar barras de herramientas... del menú y leer la descripción detallada de la configuración de las barras de herramientas.
Para mover las barras de herramientas por la pantalla, ponga su ratón sobre el manipulador de la barra de herramientas y arrástrela a una posición nueva dentro de la ventana de .
Se puede configurar la información de localización como formatos de fecha y hora desde con el módulo País/Región e idioma. A este módulo de control se puede acceder desde , simplemente elija la opción Preferencias Configurar fecha y hora... del menú. Se tiene que reiniciar para que los cambios hechos en surtan efecto.
Para configurar dónde debe almacenar y de dónde debe recuperar los eventos de los calendarios, las entradas del diario y las tareas pendientes (en archivos locales, servidores de trabajo en grupo, entradas del diario como blogs, archivos en red, ), marque Recursos del calendario.

Configuración principal de
El diálogo de opciones le permite configurar un gran número de áreas diferentes de .

Página General

Pestaña personal
Las opciones personales relativas a su identidad personal y otras cosas varias que no encajan en ninguna de las otras categorías generales.
Usar las preferencias de correo de preferencias del sistema 	Marque esto para usar su nombre y dirección de correo tal y como aparecen en (Detalles de la cuenta Contraseña y cuenta del usuario).
Nombre completo 	Nombre completo está fijado inicialmente a Anónimo con una dirección de correo de nadie@ningun-sitio. Puede cambiar su nombre introduciéndolo directamente aquí o puede usar las preferencias de correo de (ver arriba). Este nombre se mostrará de forma predeterminada como Organizador en las tareas pendientes y en los eventos.
Dirección de correo 	Dirección de correo se usará para identificar el propietario del calendario. Cuando otra persona abra su calendario o eventos, no podrá modificarlo porque será solo de lectura.
Método predeterminado para los adjuntos de correo 	Esta opción le permite seleccionar el modo en el que el correo se asocia a un evento. Usted puede asociar un correo como el correo completo incluyendo adjuntos, el correo excluyendo adjuntos o solo un enlace al correo.
Dese cuenta que adjuntar un correo sin adjuntos podría invalidar su firma.

Guardar pestaña
Exportar a periódicamente 	Al marcar esta opción, le está ordenando a que exporte su calendario y lista de tareas pendientes como un archivo en su carpeta personal con un intervalo de 10 minutos por omisión.
Confirmar borrados 	Cuando marque la casilla Confirmar borrados, le pedirá que confirme cada borrado. Si no está marcada, no le pedirá confirmación antes de borrar los eventos.
Los eventos, tareas pendientes y entradas del diario nuevas deberían 	Esta opción le permite elegir entre añadir elementos nuevos para el calendario estándar o hacer que le pregunte qué calendario debería usar para guardar cada elemento nuevo.
Específico del servidor Kolab2: Se recomienda que elija Preguntar qué calendario usar, si pretende usar la funcionalidad de carpeta compartida del servidor Kolab. Esto le permitirá mantener el control de qué información está disponible solo para usted y qué información se publica en las carpetas compartidas.

Fecha y hora

Pestaña Regional
El día comienza a las 	Seleccione la hora a la que comienza el día de la lista desplegable. Podría ser la hora a la que normalmente se levanta, o la hora a la que comienza a trabajar. Esta opción no evita que se puedan definir o ver elementos antes de esta hora, solo define la hora que se debe mostrar por omisión en la zona superior de la vista del calendario. Use la barra de desplazamiento para mostrar los eventos anteriores o posteriores en la vista de la agenda.
Usar región para vacaciones 	Seleccione su país en el menú desplegable o, si no está en la lista, seleccione (Ninguno). Si su país está seleccionado, reconocerá y mostrará sus fechas y vacaciones importantes en la vista del calendario.
Periodo de trabajo 	Las opciones Hora diaria de inicio y Hora diaria de finalización le permiten especificar cuándo comienza y cuándo termina su jornada laboral. define las horas de trabajo resaltándolas con un color diferente de las horas no laborales, de las vacaciones y de los días de fiesta.
Además, tiene casillas de verificación para cada uno de los días de la semana. Marque los días de la semana que son laborales para usted, para marcar las horas laborales de esos días. Marcar Excluir vacaciones evita que marque las horas laborales para la región de las vacaciones definidas en el desplegable Usar región de vacaciones de arriba.

Pestaña Valores predeterminados
Hora predeterminada de la cita 	Seleccione la hora predeterminada de comienzo para los eventos de la lista desplegable. Cuando seleccione Evento nuevo desde el Menú de acciones o crear un evento de otra forma, de tal manera que no pueda adivinar cuándo le gustaría que comenzase el evento, pondrá a esta hora en el editor de tiempo de inicio como valor predeterminado.
Duración predeterminada de la nueva cita (HH:MM): 	Seleccione la duración predeterminada para los eventos usando la casilla de selección. Cuando usted elija Nuevo evento desde el Menú de acción o cree un evento de alguna otra manera que no permita a averiguar su duración, usará esta opción como valor predeterminado.
Recordatorios 	Seleccione un Tiempo predeterminado de recordatorio para determinar cuánto tiempo antes de la hora planificada del evento se activará el recordatorio.
Establece un archivo para emplear como archivo de sonido predeterminado para los nuevos recordatorios. Usted puede siempre especificar otro archivo en el recordatorio avanzado al que se accede desde los editores de eventos o tareas pendientes.
Marque las dos siguientes cajas si quiere permitir que recordatorios para todos los eventos o tareas pendientes nuevos Siempre puede desactivar los recordatorios en el editor de diálogos.

Vistas
Estas opciones le permiten configurar las vistas de :

Pestaña General
Próximos x días: 	Esta opción le permite cambiar el número de días mostrados en la opción de menú Próximos x días en el menú Ir.
Activar consejos emergentes al mostrar el resumen de eventos 	Si el resumen para un evento es más largo de lo que cabe en la vista actual, los caracteres restantes no se muestran. Marque Activar consejos emergentes que muestren el resumen de los eventos si quiere que el resumen completo se muestre cuando el puntero del ratón permanezca sobre la cita durante unos segundos.
Colores para categorías de tareas pendientes 	Marque esta casilla para que las tareas pendientes utilicen colores de categorías y no los colores específicos a su estado de aún no vencidas, vencen hoy o ya vencidas.
Opciones del navegador de fechas:
Mostrar elementos repetidos diariamente 	Si la casilla Mostrar los elementos que se repiten a diario está marcada, los días que contienen eventos que se repiten a diario se muestran en negrita en el navegador de fechas.
Mostrar elementos que se repiten semanalmente 	Si la casilla Mostrar elementos que se repiten cada semana está marcada, los días que contienen eventos que se repiten cada semana se muestran en negrita en el navegador de fechas.
Mostrar tareas pendientes en lugar de eventos en la vista de tareas pendientes 	Marque esta casilla para mostrar los días que contengan tareas pendientes con letra en negrita en el navegador de fechas cuando esté en la vista de tareas pendientes.
Mostrar entradas de diario en lugar de eventos en la vista del diario 	Marque esta casilla para mostrar los días que contengan entradas de diario con letra en negrita en el navegador de fechas cuando esté en la vista de diario.
Los números de semana seleccionan una semana de trabajo en el modo de trabajo semanal 	Si está marcada la casilla Los números de semana seleccionan una semana de trabajo en el modo de trabajo semanal, al pulsar sobre los números de semana al lado del navegador de fechas, navegará por semanas de trabajo en lugar de semanas normales de 7 días.

Pestaña Vista de agenda
Opciones de la Vista de agenda:
Tamaño de la hora: 	Usando esto, usted puede controlar la altura de las filas en la vista de agenda.
Mostrar iconos en los elementos de la vista de agenda 	Marque esta casilla para mostrar iconos (recordatorios, repeticiones, ) en los elementos de la vista de agenda
Mostrar tareas pendientes 	Esta casilla de verificación conmuta la visualización de tareas pendientes en las vistas de agenda de día, semana y mes. Si usted tiene muchas tareas pendientes que tienen fecha de vencimiento asociada, usted puede querer desactivarlas para evitar desorden.
Mostrar la hora actual (línea de Marcus Bains) 	Esta casilla de verificación conmuta una línea roja en la vista de día o de semana que indica la hora actual (línea de Marcus Bains). Esta línea le da una visión de cuánto tiempo falta ⪚ para que comience una reunión.
Mostrar segundos en la línea de tiempo actual (Marcus Bains) 	Esta casilla de verificación conmuta los segundos en la línea de tiempo actual (línea de Marcus Bains).
La selección de intervalos de horas de la vista de la agenda inicia el editor de eventos 	Marque esta casilla para lanzar automáticamente el editor del evento cuando seleccione un intervalo horario en la vista diaria o semanal. Para seleccionar un rango horario, arrastre el ratón desde la hora de comienzo hasta la de finalización del evento que vaya a planificar.
Uso del color 	 Seleccione la opción Categoría dentro, calendario fuera si le gustaría pintar elementos de calendario en el color de su categoría asociada, con el borde del elemento dibujado en el color de su calendario.
Seleccione la opción Calendario dentro, categoría fuera si le gustaría pintar elementos de calendario en el color de su calendario asociado, con el borde del elemento dibujado en el color de su categoría.
Seleccione la opción Solo categoría si le gustaría pintar elementos de calendario (tanto el interior como el borde) en el color de su categoría asociada.
Seleccione la opción Solo calendario si le gustaría pintar elementos de calendario (tanto el interior como el borde) en el color de su calendario asociado.
Por favor, use la página de configuración Colores y tipos de letra para establecer esos colores.
Colorear los días ocupados con un color de fondo diferente 	Marque esta casilla si usted quiere que el fondo de la vista de agenda se rellene con un color diferente en los días que tienen al menos un evento marcado como ocupado.
Por favor, mire en el área de configuración de colores para seleccionar el color de fondo para la vista de ocupado de la agenda de su elección.
Visualización de múltiples calendario 	Seleccione si todos los calendarios deben mezclarse en una vista de agenda, cada calendario debe mostrarse en su propia vista de agenda o cada vista debería estar disponibles mediante pestañas. La vista lado a lado puede personalizarse mediante Configurar vista desde el menú de contexto.

Pestaña Vista de mes
Opciones de la vista de mes:
Opciones de visualización 	Use las cuatro primeras casillas de verificación para mostrar la hora, iconos (recordatorio, repetición, ), tareas pendientes o diarios en la vista de mes.
La vista de mes usa la ventana completa 	Si marca esta casilla, la vista del mes se mostrará en toda la ventana de en lugar de compartir la ventana con el panel lateral (el navegador de fechas, las tareas pendientes y los recursos del calendario).
Colorear los días ocupados con un color de fondo diferente 	Marque esta casilla si usted quiere que el fondo de la vista de mes se rellene con un color diferente en los días que tengan al menos un evento de día completo marcado como ocupado.
Por favor, mire en el área de configuración de colores para seleccionar el color de fondo para la vista de ocupado de la agenda/vista de mes de su elección.
Uso del color 	 Configure los colores para la vista de mes como en la Vista de agenda.

Pestaña Vista de tareas pendientes
Opciones de Vista de tareas pendientes:
Siempre mostrar las tareas pendientes finalizadas al final de la lista 	Si usted activa esta opción, todas las tareas pendientes completadas se agruparán siempre en la parte inferior de la lista de tareas pendientes.
La vista de la lista de tareas pendientes usa la ventana completa 	Active esta opción para usar la ventana completa de cuando se muestre la vista de la lista de tareas pendientes. Usted tendrá algo más de espacio en la vista de tareas pendientes, pero en otros controles, como en el navegador de fechas, no se mostrarán ni los detalles de las tareas pendientes ni la lista de calendarios.
Registrar las tareas pendientes completadas en entradas del diario 	Si marca esta casilla, añadirá automáticamente una entrada del diario para cada tarea pendiente completada.

Colores y tipos de letra

Colores
Seleccione el color usado para las vacaciones, para el resaltado y las categorías de eventos particulares. Puede elegir un color diferente para cada categoría. Por supuesto, demasiados colores pueden resultar confusos, así que use el sentido común. El uso del color depende también de las preferencias de vista
Color de vacaciones 	Este botón abre el diálogo Seleccionar color para permitirle seleccionar el color de las vacaciones. Este color se usará para el nombre de la festividad en la vista del mes y su fecha en el navegador de fechas.
Color de fondo de la vista de agenda 	Este botón abre el diálogo Seleccionar color para permitirle seleccionar el color de fondo de la vista de agenda.
Color de fondo de días ocupados 	Este botón abre el diálogo Seleccionar color para permitirle seleccionar el color de fondo para ocupado de la agenda o vista de mes. Este color solo se empleará cuando la opción de pintar días ocupados con distinto color esté activada.
Color de la línea de hora actual en la vista de agenda 	Este botón abre el diálogo Seleccionar color para permitirle seleccionar el color de la línea de tiempo actual (Marcus Bains).
Color de horas laborales 	Este botón abre el diálogo Seleccionar color permitiéndole seleccionar el color de fondo del horario de trabajo en la vista de agenda.
Color para las tareas pendientes que cumplen hoy 	Este botón abre el diálogo Seleccionar color para permitirle seleccionar el color para las tareas pendientes que cumplen hoy.
Color de tareas pendientes cumplidas 	Este botón abre el diálogo Seleccionar color para permitirle seleccionar el color de las tareas pendientes cumplidas.
Categorías 	Este grupo le permite asignar un color a cada categoría. Seleccione una categoría en la lista desplegable y presione el botón para abrir el diálogo Seleccionar color para permitirle seleccionar el color para esa categoría. Según las preferencias de la vista, este color se usará para marcar los eventos y las tareas pendientes que pertenecen a esta categoría en las vistas de agenda y de mes.
Recursos 	Este grupo le permite asignar un color a cada recurso. Seleccione un recurso de la lista desplegable y presione el botón para abrir el diálogo Seleccionar color para permitirle seleccionar el color para esa categoría. Según las preferencias de la vista, este color se usará para marcar los eventos y las tareas pendientes que están almacenados usando este recurso en las vistas de agenda y de mes.

Pestaña Tipos de letra
Barra de tiempo 	Presione este botón para escoger el tipo de letra, el estilo y el tamaño para la barra de tiempo.
Vista de mes 	Pulse este botón para escoger el tipo de letra, el estilo y el tamaño para la vista de mes.
Vista de agenda 	Pulse este botón para escoger el tipo de letra, el estilo y el tamaño para la vista de agenda (vistas de día, semana y semana laboral).
Línea de hora actual 	Pulse este botón para escoger el tipo de letra, el estilo y el tamaño para la línea de Marcus Bains (una línea coloreada en la vista de la agenda que indica la hora actual).

Planificación de grupo
Usar la comunicación de trabajo en grupo 	Marque esta casilla para enviar automáticamente correos cuando se creen, actualicen o eliminen eventos o tareas pendientes en los que haya más personas implicadas. Este correo puede ser una invitación para los asistentes de un evento que haya creado, una cancelación de un evento que haya creado, una respuesta o una actualización del estado de su invitación, una solicitud de cambio del evento, que esta opción si quiere usar la funcionalidad de trabajo en grupo (⪚, configurar como cliente Kolab de ).
Mandar una copia al propietario al enviar correo de eventos 	Al marcar la casilla Enviar copia al propietario al enviar eventos de correo, tendrá una copia de todos los mensajes de correo electrónico que envíe en sus peticiones a los asistentes al evento.
Transporte de correo 	Aquí puede elegir qué tipo de transporte de correo le gustaría usar. Puede usar o la orden (que debe estar instalado en el sistema para que funcione).
Direcciones de correo electrónico adicionales 	Le dice a qué otras direcciones de correo tiene. Puede añadir, editar o eliminar direcciones de correo adicionales. Estas direcciones son las que tiene, además de la que haya definido en preferencias personales. Si ha recibido una invitación para un evento, pero utiliza aquí otra dirección de correo, tendrá que tener esa dirección en esta lista para que pueda reconocerla como suya y para añadir el elemento a su calendario.

Disponibilidad
La información sobre disponibilidad representa una planificación de la disponibilidad. Al presentar los intervalos cuando alguien haya realizado cambios, algunos otros pueden evitar planificar citas para estos períodos. Tenga en cuenta que solo se publican las horas, no los eventos, motivos ni asistentes.
admite la publicación y la recuperación de información sobre disponibilidad, bien manual, o bien automáticamente.

Publicación
Si publica su información de disponibilidad, permitirá que los demás puedan acceder a su planificación y la tengan en cuenta cuando vayan a invitarlo a un evento.
Publicar automáticamente la información de disponibilidad 	Active esta opción si quiere que se envíe automáticamente su información de disponibilidad. Tenga en cuenta que puede evitar esta opción y decidir enviar por correo o publicar la información de disponibilidad mediante el menú Planificar de .
Si su aplicación está configurada para que funcione como un Cliente Kolab de , no es necesario. El servidor Kolab2 se puede preocupar de publicar su información de disponibilidad y gestionará el acceso para los demás usuarios.
Mínimo tiempo entre publicaciones (en minutos) 	Si usted elige publicar automáticamente esa información, puede configurar el intervalo de tiempo en minutos entre cada envío.
Publica (por omisión, 60) días de información de disponibilidad 	Configura el número de días del calendario que quiere que se publiquen y que estarán disponibles para los demás
del servidor 	Indique la del servidor en el que se publicará la información de disponibilidad. Pida esa información al administrador del servidor.
Ejemplo de servidor Kolab2: webdavs://kolab2.com/freebusy/joe@kolab2.com.ifb
Nombre del usuario 	Indique la información de ingreso relativa a su cuenta en el servidor
Específico del servidor Kolab2: Registrado su UID (identificador único), por omisión su UID sería similar a su dirección de correo electrónico en el servidor Kolab2, pero puede ser distinta. En ese caso, introduzca aquí su UID. Pida su UID al administrador del servidor si no lo sabe.
Contraseña 	Introduzca su contraseña (la contraseña de ingreso al servidor) aquí.
Recordar contraseña 	Marque esta opción si quiere que recuerde su contraseña y evitar que se la pregunte cada vez que envía su información de disponibilidad.
Por razones de seguridad, no se recomienda que almacena la contraseña en el archivo de configuración.

Recuperar
Si recupera la información de disponibilidad de otras personas, usted puede tener en cuenta la planificación de sus ocupaciones cuando vaya a invitarlas a un evento.
Recuperar automáticamente la información de disponibilidad de otras personas 	Automatiza el proceso de recuperar la información de disponibilidad de otros usuarios. Rellene la sección de información del servidor que hay abajo para activar esta opción.
Usar direcciones de correo completas para la recuperación 	Esta opción le permite cambiar el nombre del archivo que se entregará desde el servidor. Si marca esta opción, se descargará un archivo de disponibilidad llamado usuario@dominio.ifb, o bien usuario.ifb. Pregunte al administrador del servidor cómo configurar esta opción si no está seguro de cómo hacerlo.
Específico del servidor Kolab2: Si usted está configurando como un componente para un cliente Kolab de (/Kolab), tiene que marcar esta opción.
del servidor 	Introduzca la del servidor del que se recogerá la información de disponibilidad. Pida esta información al administrador del servidor.
Ejemplo del servidor Kolab2: webdavs://kolab2.com/freebusy/
Nombre del usuario 	Indique la información de ingreso relativa a su cuenta en el servidor.
Contraseña 	Introduzca su contraseña (la contraseña de ingreso al servidor) aquí.
Recordar contraseña 	Marque esta opción si quiere que recuerde su contraseña y no se la tenga que preguntar cada vez que vaya a obtener los archivos de disponibilidad.
Por razones de seguridad, no se recomienda que almacena la contraseña en el archivo de configuración.

Complementos
Si quiere más información sobre configuración de complementos, puede dirigirse a Complementos

Configuración de las barras de herramientas
tiene tres barras de herramientas: una principal (con los botones Nuevo evento, Nueva tarea pendiente, Imprimir, Deshacer, Rehacer, Cortar, Copiar, Pegar, Buscar, Ir hacia atrás, Ir hacia adelante y Ir a hoy), una barra de herramientas Vistas (para seleccionar entre las vistas Ver qué es lo siguiente, Vista de lista, Vista de día, Vista de semana laboral, Vista de semana, Vista de los próximos X días, Vista de mes, Vista de cronología, Vista de lista de tareas pendientes y Vista del diario), una barra de herramientas Planificar (con los botones Publicar información del elemento, Enviar invitaciones a los asistentes, Enviar actualización del estado y Abrir libreta de direcciones) y una barra de herramientas Filtros, que le permite elegir un filtro para las vistas de . Puede personalizar estas barras de herramientas de varias formas: puede añadir iconos nuevos, cambiar el tamaño del icono, cambiar la posición de la barra de herramientas y añadir texto descriptivo a los iconos.
Hay dos formas de cambiar la posición de las barras de herramientas:
Puede pulsar con el botón derecho sobre la barra de herramientas para hacer surgir el Menú de la barra de herramientas . El tamaño del icono y la posición del texto también se pueden ajustar en este menú.
Si una barra de tareas está desbloqueada, usted puede simplemente arrastrar la barra de herramientas por el mango al borde izquierdo de cada barra de herramientas y soltarlo donde desee. Mire también otras sencillas operaciones de arrastrar y soltar.
Las barras de herramientas se configuran en dos sitios:
El juego de herramientas se configura en la opción Preferencias Configurar barras de herramientas... del menú.
El estilo gráfico (tamaño del icono, posición del texto, ) se ajusta a través del menú contextual de la barra de herramientas. Pulse con el botón derecho sobre la barra de herramientas para acceder a este menú.

Diálogo «Configurar barras de herramientas»
Este diálogo le permite personalizar la selección de herramientas de la barra de herramientas. Puede abrirlo seleccionado la opción Preferencias Configurar barras de herramientas del menú.

Seleccionando la barra de herramientas
Primero tiene que seleccionar la barra de herramientas que quiera modificar. Todas las acciones se aplican a la barra de herramientas que esté seleccionada en el menú desplegable de encima de la ventana.

Acciones disponibles
Hay dos rectángulos bajo el título de la barra de herramientas: Acciones disponibles y Acciones actuales. Usando las flechas de la izquierda y la derecha (ubicadas entre los rectángulos) puede mover iconos del grupo de Acciones disponibles al grupo Acciones actuales. La barra de herramientas tendrá todos los iconos que estén en la casilla Acción actual. Las flechas arriba y abajo le permiten volver a posicionar un icono.
Los botones bajo la lista de Acciones actuales le permiten cambiar el icono y el texto de un botón. En el diálogo Cambiar texto usted puede seleccionar Ocultar texto cuando la barra de herramientas muestra texto junto a iconos para ahorrar espacio en este modo de forma que todos los iconos sean visibles.
Recuerde que es mejor que haya menos iconos, porque la pantalla está menos llena y, por tanto, es más fácil encontrar los botones de la barra de herramientas que realmente usa. Por ejemplo, si siempre corta y pega con los atajos de teclado, no necesita los iconos para Cortar, Copiar ni Pegar.

Menú contextual de la barra de herramientas
Este menú le permite cambiar el aspecto de sus barras de herramientas. Pulse con el botón derecho sobre la barra de herramientas para acceder a este menú.

Mostrar texto
Si el texto se muestra junto a los iconos, elija si el texto del botón debe mostrarse.

Posición del texto
Inicialmente, los iconos tienen texto asignado junto a cada icono. Usted puede preferir tener texto bajo cada icono. Usted puede tener también texto sin formato sin iconos o solo iconos.

Tamaño del icono
Puede cambiar el tamaño de los iconos. Elija el tamaño de los iconos pequeño, medio o grande o enorme.

Bloquear posición de la barra de herramientas
Si usted desbloquea una barra de herramientas, usted puede mover la barra de herramientas a la parte superior, izquierda, derecha o incluso fuera de la ventana principal de .