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Eingebettete Dateien
Enthält das aktuelle Dokument eingebettete Dateien, wird beim Öffnen eine gelbe Leiste über dem Ansichtsfenster mit einem Hinweis auf diese eingebetteten Dateien angezeigt.
Die Statusleiste für eingebettete Dateien
Die Statusleiste für eingebettete Dateien
Dann können Sie entweder auf die Verknüpfung im Text klicken oder im Menü Datei Eingebettete Dateien wählen, um den Dialog für eingebettete Dateien zu öffnen. In diesem Dialog werden diese Dateien angezeigt und Sie können sie speichern.

Formulare
Enthält das aktuelle Dokument Formulare, wird beim Öffnen eine Leiste über dem Ansichtsfenster angezeigt, in der Sie die Formularfelder zur Eingabe aktivieren können.
Die Formularleiste
Die Formularleiste
Dann können Sie entweder auf Formulare anzeigen klicken oder im Menü Ansicht Formulare anzeigen wählen, um Text in die Formularfelder einzugeben.

Anmerkungen
In können Sie Anmerkungen zu einem Dokument hinzufügen.
s Anmerkungen
s Anmerkungen
In gibt es zwei Arten von Anmerkungen:
Text-Anmerkungen wie der Gelbe Textmarker und Schwarz unterstrichen für Dateien mit Text wie ⪚ -Dateien.
Grafik-Anmerkungen wie Notiz, Haftnotiz, Freihandlinie, Hervorhebung, Grade Linie, Vieleck, Stempel, Unterstrichen und Ellipse für alle von unterstützen Dateiformate.
Benutzen Sie das Kontextmenü in der Ansicht Rezensionen im Navigationsbereich oder im Hauptfenster, um für jede Art von Anmerkungen eine Haftnotiz zu öffnen und Kommentare einzugeben oder zu ändern.
Rezensionen können nicht nur für Dateien im -Format eingegeben werden, sondern für alle Formate, die unterstützt.
kann „Dokumentarchive“ erstellen. Diese Archive haben ein eigenes nur von verwendetes Format und enthalten das Dokument sowie zugehörige Metadaten, zurzeit nur Anmerkungen. Um ein geöffnetes Dokument als Archiv zu speichern, wählen Sie Datei Speichern unter und stellen Dokumentarchiv im Filter ein. Dieses Dokumentarchiv kann mit wie ⪚ eine -Datei geöffnet werden.
kann Anmerkungen auch direkt in den -Dateien speichern. Mit dem Menüeintrag Datei Speichern werden die Anmerkungen in der aktuellen Datei gespeichert oder mit Datei Speichern unter ... in einer neuen Datei.
Bei Dateien mit DRM-Einschränkungen (⪚ häufig bei -Dokumenten) ist es manchmal nicht möglich, Eigenschaften hinzuzufügen oder zu bearbeiten oder Anmerkungen zu entfernen.
Alle Aktionen für Anmerkungen (Erstellen, Löschen, Ändern beliebiger Eigenschaften, Verschieben mit + und Bearbeitung des Inhalts) können zurückgenommen oder wiederhergestellt werden. Benutzen Sie dazu die entsprechenden Einträge im Menü Bearbeiten. Außerdem können Sie auch die Kurzbefehle Z für das Zurücknehmen und Z für das Wiederherstellen drücken.
Sie können die Voreinstellungen der Eigenschaften und des Erscheinungsbilds jeder einzelnen Anmerkung ändern. Weitere Details dazu finden Sie in diesem Kapitel des Handbuchs.

Anmerkungen hinzufügen
Um Anmerkungen zum Dokument hinzuzufügen, aktivieren zuerst Sie die Werkzeugleiste dafür, indem Sie entweder Extras Rezension wählen oder die Taste F6 drücken. Drücken Sie dann einen der Knöpfe oder die Kurzbefehle von 1 bis 9 auf der Leiste, um mit dieser Anmerkung zu beginnen.
Diese Werkzeugleiste hilft Ihnen beim Anlegen von Anmerkungen für Zeichnungen, Objekte und Textdokumente. Sie können Markierungen ⪚ Linien, Ellipsen, Vielecke, Stempel, Hervorhebungen. Unterstreichungen in ein Dokument einfügen. Die folgende Tabelle beschreibt genau, wie die Standardanmerkungen funktionieren.
Knopf	Werkzeugname	Beschreibung
	Notiz	Eine Notiz zeichnen. Die Notiz wird angezeigt, wenn Sie auf das Symbol der Notiz im Dokument doppelklicken. Klicken Sie auf den Werkzeugknopf, klicken Sie dann auf die Stelle im Dokument, an der Sie die Notiz einfügen möchten. Geben Sie den Text ein und klicken Sie dann auf den Knopf Diese Notiz schließen in der oberen rechten Ecke des Notizfensters.
	Haftnotiz	Eine Haftnotiz zeichnen. Die Notiz wird im Text angezeigt. Klicken Sie auf den Werkzeugknopf, klicken Sie dann mit der für die obere linke Ecke der Notiz, halten den Mausknopf gedrückt und ziehen den Mauszeiger zur rechten unteren Ecke der Notiz. Geben Sie den Text für die Notiz ein, klicken Sie dann auf OK zum Speichern, auf Abbrechen zum Beenden der Eingabe oder auf Löschen, um den Text der Notiz zu löschen.
	Freihandlinie	Freihandlinien zeichnen. Klicken Sie auf den Werkzeugknopf und klicken Sie dann mit der für den Start der Linie, halten die Maustaste gedrückt und ziehen, um die Linie zu zeichnen.
	Hervorhebung	Hervorhebung von Text im Dokument mit der eingestellten Hintergrundfarbe. Klicken Sie auf den Werkzeugknopf und dann mit der gedrückten auf den Beginn des hervorzuhebenden Textes, ziehen Sie dann, um den Text zu markieren.
	Grade Linie	Markierung mit einer Linie. Klicken Sie auf den Werkzeugknopf und dann mit der auf den Startpunkt der Linie, führen den Mauszeiger zum Endpunkt und klicken dann noch einmal.
	Vieleck	Zeichnet ein geschlossenes Vieleck mit drei oder mehr Segmenten. Die zugehörige Notiz kann durch Doppelklicken in das Vieleck angezeigt werden. Klicken Sie auf den Werkzeugknopf, klicken Sie dann mit der auf den ersten Punkt des Vielecks und ziehen Sie zum zweiten Punkt und klicken Sie wieder mit der Maustaste. Führen Sie dies bis zum ersten Punkt fort, bis das Vieleck fertig ist. Geben Sie den Text für die Notiz ein, klicken Sie dann auf OK zum Speichern, auf Abbrechen zum Beenden der Eingabe oder auf Löschen, um den Text der Notiz zu löschen.
	Stempel	Text oder Bilder mit voreingestellten Stempeln markieren. Klicken Sie auf den Werkzeugknopf und dann mit der um den Stempel zu platzieren. Um Stempel als Quadrate zum Beispiele für Symbole einzufügen, klicken Sie einmal mit der , um den Einfügepunkt links-oben anzugeben. Möchten Sie einen Stempel als Rechteck einfügen, klicken Sie mit der für den Eckpunkt links-oben und ziehen mit gedrückter Maustaste bis zum Eckpunkt rechts-unten.
	Unterstrichen	Unterstreichen von Text. Klicken Sie auf den Werkzeugknopf und dann mit der gedrückten auf den Beginn des zu unterstreichenden Textes, ziehen Sie dann, um Text zu unterstreichen.
	Ellipse	Zeichnet eine Ellipse um einen ausgewählten Bereich. Klicken Sie auf den Werkzeugknopf, klicken Sie dann mit der auf die linke obere Ecke des umschreibenden Rechtecks der Ellipse, halten die Maustaste gedrückt und ziehen Sie zur unteren rechten Ecke und lassen Sie die Maustaste los.
Der Inhalt der Anmerkungs-Werkzeugleiste kann im -Einrichtungsdialog auf der Seite Anmerkungen angepasst werden. Diese Seite öffnen Sie durch Klicken mit der auf die Anmerkungs-Werkzeugleiste und Auswahl von Anmerkungen einrichten ... aus dem Kontextmenü.
Mit einen einfachen Klick mit der auf ein Anmerkungs-Symbol können Sie dieses Werkzeug einmal benutzen. Wenn Sie ⪚ alle wichtigen Texte in einem Dokument hervorheben möchten, können Sie diese Werkzeug dauerhaft aktivieren, indem Sie darauf doppelklicken. Drücken Sie die Taste Esc oder klicken Sie wieder auf das Symbol, um diesen Modus wieder zu beenden.
Die Werkzeugleiste für Anmerkungen kann an jeder Seite des Anzeigebereichs verankert werden, ziehen Sie die Leiste mit der Maus an den gewünschten Platz.
Durch Aktivierung der Werkzeugleiste wechseln Sie in den normalen Navigationsmodus.
Klicken Sie wieder auf den zugehörigen Knopf in der Werkzeugleiste oder drücken Sie die -Taste, um die Eingabe der Anmerkung zu beenden.
Als Autor einer neu erstellten Anmerkung wird die Einstellung auf der Seite Anmerkungen in s Einrichtungsdialog verwendet. Auf dieser Seite können auch die Einträge in der Anmerkungs-Werkzeugleiste eingerichtet werden.

Anmerkungen löschen
Um Anmerkungen zu löschen, klicken Sie mit der darauf und wählen Sie dann Löschen oder wählen Sie die Anmerkung mit der und drücken dann die Taste ∇.
Wenn Sie eine Anmerkung entfernen, wird das zugehörige Fenster geschlossen, falls es geöffnet ist.
Wenn es ein Dokument es nicht erlaubt, Anmerkungen zu entfernen, kann diese Einstellung ist nicht ausgewählt werden.

Anmerkungen bearbeiten
Um eine Anmerkung zu bearbeiten, klicken Sie mit der darauf und wählen Eigenschaften Damit öffnen Sie einen Dialog mit allgemeinen Einstellungen (wie Farbe, Deckkraft, Autor ) und spezielle Einstellungen für diesen Typ von Anmerkung.
Der Eigenschaftsdialog für Anmerkungen
Der Eigenschaftsdialog für Anmerkungen
Um eine Anmerkung zu verschieben, halten Sie die taste gedrückt, gehen mit dem Mauszeiger auf die Anmerkung und ziehen sie dann mit der .
Wenn Sie mit der auf eine Anmerkung klicken, wird sie ausgewählt. Symbole zur Größenänderung erscheinen auf dem Auswahlrechteck. Wird der Mauszeiger auf eines dieser 8 Symbole in den Ecken oder auf den Kanten bewegt, ändert sich das Symbol des Mauszeigers und zeigt damit den Modus zur Größenänderung an. Klicken Sie auf eine beliebige sonstige Stelle in der Anmerkung, um sie zu verschieben. Drücken Sie die Taste oder klicken Sie außerhalb der Anmerkung, um die Auswahl abzuschalten.
Eine Größenänderung ist nur für die Anmerkungen Haftnotiz, Stempel und Ellipse möglich.
Bei Dokumenten mit eingeschränkten Berechtigungen (typisch für -Dokumente) kann die Änderung einiger Einstellungen nicht erlaubt sein.

Lesezeichenverwaltung
hat ein sehr flexibles System für Lesezeichen. speichert die Position des Lesezeichens auf der Seite und ermöglicht daher mehr als ein Lesezeichen je Seite.
Zur Verwaltung von Lesezeichen in verwenden Sie die Ansicht Lesezeichen im Navigationsbereich, das Lesezeichenmenü oder das Kontextmenü der Dokumentenansicht, das mit der geöffnet wird.

Lesezeichenansicht
Um die Ansicht der Lesezeichen zu öffnen, klicken Sie auf den Eintrag Lesezeichen im Navigationsbereich. Wenn der Navigationsbereich nicht angezeigt wird, wählen Sie im Menü F7 Einstellungen Navigationsbereich anzeigen
Kontextmenü der Lesezeichenansicht
Kontextmenü der Lesezeichenansicht
Mit der Filterleiste in der Ansicht Lesezeichen kann der Inhalt der Lesezeichenliste entsprechend dem Text im Eingabefeld gefiltert werden.
In dieser Ansicht kann die Liste der Lesezeichen als Baumstruktur dargestellt werden: Die Lesezeichen für jedes Dokument in der Liste können durch Klicken auf die Symbole < oder v neben dem Dateinamen aus- oder eingeklappt werden.
Klicken Sie auf das Symbol unter der Liste, um nur die Lesezeichen im gerade geöffneten Dokument anzuzeigen.
Mit den Aktionen im Kontextmenü des Dokumenteintrags kann das Dokument geöffnet, der Eintrag umbenannt oder aus der Liste entfernt werden. Beachten Sie, dass mit dem Dokument auch alle zugehörigen Lesezeichen entfernt werden.
Im Kontextmenü der einzelnen Lesezeichen können Sie zum Lesezeichen springen, es umbenennen oder entfernen.
Im Kontextmenü des Inhaltsverzeichnisses und der Vorschaubilder finden Sie Aktionen, um ein Lesezeichen zu erstellen, zu entfernen und zum nächsten oder vorherigen Lesezeichen zu gehen.

Befehlszeilenoptionen
Auch wenn meistens vom -Menü oder über ein Arbeitsflächensymbol geöffnet wird, kann es von einer Befehlszeile in einem Terminalfenster gestartet werden. Es gibt hierbei einige nützliche Optionen.

Angabe eines Dateinamens
Der Benutzer kann Pfad und Dateinamen einer Datei angeben, die dann beim Starten von geöffnet wird. Hierzu ein Beispiel:

% okular /home/myhome/docs/mydoc.pdf

Bei -Dokumenten kann der Name in der Form document_name#named_destination angegeben werden. Dabei ist named_destination ein bestimmter benannter Bereich im Dokument.

Weitere Befehlszeilenoptionen
Die folgenden Hilfe-Möglichkeiten sind über die Befehlszeile verfügbar
okular -p --page zahl 	Öffnet die angegebene Seite im Dokument. Auch über die Option okular -p zahl verfügbar.
okular --presentation 	Startet die Anzeige des Dokuments im Präsentationsmodus.
okular --print 	Startet mit dem Druckdialog.
okular --unique 	Nur eine Instanz des Programms verwenden.
okular --noraise 	Mit dieser Option startet minimiert in der Kontrollleiste.

Fenster auf Seite einpassen
Die Funktion „Fenster auf Seite einpassen“ vergrößert die Anzeige auf genau die gleiche Größe wie die Seite mit dem aktuellen Vergrößerungsfaktor. Passt die Seite nicht vollständig in das Fenster, dann wird das Fenster vergrößert, so dass der größtmögliche Teil der Seite angezeigt wird.
Diese Funktion erreichen Sie über den Kurzbefehl J.