Import, Export und Verwaltung von Kalendern
kann Termine, Journaleinträge und Aufgaben mit verschiedenen Methoden an unterschiedlichen Orten speichern und laden. Jeder dieser Orte wird als Kalender-Ressource bezeichnet.
unterstützt Kalenderdateien, die auf Standards wie iCalendar und vCalendar basieren. Diese können als neue Ressource hinzugefügt, ihre Daten in eine existierende Ressource importiert oder in einem neuen Fenster geöffnet werden. Der Import von Dateien im Format des alten Programms ical wird ebenfalls unterstützt.
Sie können Daten als iCalendar- oder als vCalendar-Datei exportieren. Diese Dateien werden von den meisten Terminverwaltungsprogrammen unterstützt.
In diesem Kapitel werden wir Ihnen erklären wie Sie Ihren Kalender mit Ressourcen verwalten, Aktionen importieren und exportieren und das Neue Erweiterungen Schema nutzen.

Kalender-Ressourcen
benutzt eine lokale Datei als Standardressource. Dies ist aber nicht Ihre einzige Option, es existieren verschiedene andere Ressourcen, die Sie hinzufügen können: Groupware-Server, Journaleinträge als Blogs, Dateien im Netzwerk Wenn Sie mehr als eine Ressource benutzen, kann eingerichtet werden, eine Standardressource zu benutzen oder nachzufragen, welche Ressource verwendet werden soll, wenn Termine, Aufgaben und Journaleinträge gespeichert werden sollen. integriert die Einträge von zwei oder mehr Ressourcen nahtlos in den Ansichten.
Die Standardressource ist für viele Anwendungen eine gute Wahl, aber möglicherweise möchten Sie eine andere Ressource benutzen, insbesondere wenn Sie z. B. einen der unterstützten Groupware-Server benutzen. Bitte fragen Sie Ihren Server-Administrator nach den Informationen zur Konfiguration, inklusive der Informationen wie Frei/Belegt gesendet und empfangen werden kann. Der Zugriff auf die Frei/Belegt-Informationen erlaubt es einem Organisator, den Kalender von Teilnehmern abzufragen, wenn diese der Teilnehmerliste eines Termins hinzugefügt wird.
Neben der Speicherung der Kalender stellen Groupware-Server typischerweise Kontakte, E-Mail und Frei/Belegt-Informationen zur Verfügung. Daher können einige hier erwähnte Ressourcen mit anderen Ressourcen aus , und den Frei/Belegt-Einstellungen in der Hauptkonfiguration zusammenhängen. und sind die E-Mail und Kontakt-Komponenten von .
Bitte beachten Sie, dass die Kommunikation für Gruppentermine auf einem peer to peer Standard mittels E-Mails basiert. Die bedeutet, dass Sie keinen Groupware-Server benötigen, um diese Funktionalität zu benutzen.
Ein Bildschirmfoto vom Dialog Kalender hinzufügen
Ein Bildschirmfoto vom Dialog Kalender hinzufügen
Ein Bildschirmfoto vom Dialog Kalender hinzufügen.

Hinzufügen einer neuen -Ressource
Öffnen Sie den Einrichtungsdialog von mit Einstellungen einrichten... und wählen Sie die Karteikarte Kalender auf der Seite Allgemein.
Alternativ öffnen Sie das Kontextmenü der Kalenderverwaltung in der Seitenleiste durch Klicken mit der und wählen Sie dann Kalender hinzufügen ...
Wenn die Kalenderverwaltung in der Seitenleiste nicht angezeigt wird, können Sie die Ansicht mit Einstellungen Seitenleiste Kalenderverwaltung anzeigen aktivieren.
Mit dem Knopf Hinzufügen... können Sie der Liste der verfügbaren Ressourcen neue Ressourcen hinzufügen.
Wählen Sie eine Ressource, um sie zu aktivieren.
Wenn Sie später eine Ressource bearbeiten oder löschen möchten, wählen Sie diese aus der Kalenderverwaltung in der Seitenleiste und können Kalender löschen zum Entfernen oder Kalender-Eigenschaften. zum Ändern benutzen.
Unter den vorhandenen Ressourcen finden Sie in :
Geburtstage und Jahrestage 	Ermöglicht den Zugriff auf Geburtstage und Jahrestage von Kontakten aus dem KDE-Adressbuch in Form von Kalendereinträgen..
DAV-Groupware-Ressource 	Ressource zur Verwaltung von DAV-Kalendern und -Adressbüchern (CalDAV, GroupDAV).
Google-Kalender und -Aufgaben 	Zugriff auf Ihre Google-Kalender und -Aufgaben
ICal-Kalenderdatei 	Daten werden aus einer lokalen iCal-Datei geladen.
ICal-Kalenderordner 	Ermöglicht Zugriff auf Kalender, die jeweils in einzelnen Dateien in einem vorgegebenen Ordner gespeichert sind.
KAlarm-Kalenderdatei 	Lädt Daten aus einer KAlarm-Kalenderdatei.
KAlarm-Kalenderordner 	Lädt von Daten aus einem lokalen KAlarm-Ordner.
Kolab Groupware-Server 	Ermöglicht den Zugriff auf Kolab-Groupware-Ordner auf einem Kolab-IMAP-Server.
Open-Xchange-Groupware-Server 	Ermöglicht den Zugriff auf Termine, Aufgaben und Kontakte, die auf einem Open-Xchange-Server gespeichert sind.

Import, Export und Verwaltung von Kalendern
Obwohl lokale Dateien nur eine von vielen Ressourcen sind, die benutzen kann, sind sie doch die bequemste Art, um Kalender gemeinsam zu nutzen, Kopien zu speichern oder Einträge von Ihrem alten Kalender zu importieren.

Kalender importieren
Wenn Sie eine iCalendar- oder vCalendar-Datei haben und diese importieren wollen, müssen Sie dem Menüeintrag Datei Importieren Kalender importieren ... auswählen. fragt Sie dann, ob Sie die Datei Als neuen Kalender hinzufügen oder In den bestehenden Kalender zusammenführen wollen. Die erste Option fügt die Kalenderdatei als neue lokale Datei-Ressource hinzu, die zweite nimmt die importierten Kalendereinträge in eine existierende Ressource auf.
Ein guter Zeitpunkt dafür wäre z. B., wenn Sie einen vCalendar mit wenigen Einträgen per E-Mail bekommen haben oder wenn Sie die Absicht haben den Kalender aus einem anderen Programm zu importieren. Im letzteren Fall müssen Sie zuerst die Kalenderdaten in eines der oben erwähnten Formate exportieren oder ein Werkzeug benutzen, das dies für Sie erledigt.

Kalender exportieren
Sie können Ihre Daten als iCalendar-Datei, die von den meisten Terminplanern unterstützt wird, exportieren. exportiert alle Kalendereinträge der aktivierten (markierten) Ressourcen, die nicht ausgefiltert wurden. Diese Einträge werden als aktiv bezeichnet. Mit anderen Worten, wenn Sie einen Kalendereintrag nicht sehen können, wird er auch nicht exportiert. Um unerwünschte Einträge vor dem Export auszufiltern, können Sie einen entsprechenden Filter erstellen. Filter sind noch effektiver, wenn Sie Ihre Termine und Aufgaben in Kategorien zuweisen. Um Ressourcen zu aktivieren bzw. deaktivieren können Sie die Ressource in der Kalender-Verwaltung in der Seitenleiste markieren bzw. die Markierung entfernen.
Um alle Ihre aktiven Termine, Aufgaben und Journaleinträge, unabhängig von der Ressource, zu der sie gehören, in eine neue iCalendar-Datei zu exportieren, wählen Sie im Menü Datei Exportieren Als iCalendar exportieren .... Der Dialog Speichern unter erscheint daraufhin. Geben Sie hier den Dateinamen und den Ordner an, in dem die neue Datei gespeichert wird, um den Export abzuschließen.

Das Verwalten Ihrer Kalender
Moderne Rechnern bieten mehr als genug Speicherplatz. Wenn Sie allerdings Ihren Kalender mit einem Gerät abgleichen wollen, das über wenig Speicher verfügt, z. B.ein PalmPilot, ist das Archivieren sehr nützlich. Zudem kann bei vielen Einträgen die Verarbeitungsgeschwindigkeit von leiden. Um alte Einträge zu archivieren, folgen Sie den nachfolgenden Anweisungen:
Wählen Sie den Menüeintrag Datei Alte Einträge archivieren ....
Geben Sie im Eingabefeld Jetzt Termine archivieren, die älter sind als ein Datum ein, oder benutzen Sie das Auswahlfeld, um ein Datum auszuwählen. Alternativ können Sie auch alle Einträge archivieren, die älter sind als ein bestimmter Zeitpunkt.
Wenn Sie Archivieren wählen, müssen Sie Eingabefeld Archivdatei einen Dateinamen für das Archiv angeben. Möchten Sie ein altes Archiv wiederverwenden, klicken Sie den Knopf Dateiauswahl an, um eine bestehende Archivdatei zu suchen. Die Einträge werden zu dieser Datei hinzugefügt, die bereits vorhandenen Einträge bleiben dabei erhalten.
Die Archivierung speichert alte Einträge, auch erledigte Aufgaben, in eine Datei. Wenn Sie die erledigten Aufgaben ausschließen wollen, müssen Sie zuerst im Menü Datei Erledigte Aufgaben entfernen anwählen, um alle abgeschlossenen Aufgaben Ihrer aktiven Ressourcen vorher zu löschen. Wenn Sie die abgeschlossenen Aufgaben behalten wollen, ohne sie in Ihrer Aufgabenliste anzuzeigen, sollten Sie diese Aufgaben besser ausfiltern.

Neue Erweiterungen herunterladen
Zum Anzeigen des Dialogs Neue Erweiterungen, der Ihnen eine Liste von Kalendern zum Herunterladen anbietet, müssen Sie Datei Importieren „Neue Erweiterungen“ abholen ... auswählen. Wählen Sie einen der Kalender aus, erscheint ein Dialog mit der Liste der Termine dieses Kalenders. Um diese in Ihren Standard-Kalender zu übernehmen, müssen Sie den Knopf Fortsetzen benutzen.